Prečítajte si tieto tipy, ktoré vám umožnia otvoriť, čítať a odpovedať na vaše e-mailové správy, s príkladmi riadkov na odosielanie e-mailových správ a formálnych a náhodných e-mailových úvodov.
Ako sa predstaviť v e-maile
Napíšte správu, ktorá otvára predmet. Koľko e-mailových správ ste koša, bez toho, aby ste ich nikdy otvorili? Dávajte pozor na to, čo zaradíte do predmetu , takže vaša má šancu otvoriť sa. Buďte špecifický a nechajte čitateľa vedieť, prečo píšete. Ponechajte predmet krátky, takže príjemca môže na prvý pohľad vidieť, o čom ide.
Správa svoju správu osobe. Ak môžete nájsť osobu, ktorá má napísať skôr ako všeobecnú e-mailovú adresu, napríklad hr@companyabc.com, budete sa môcť osobne pripojiť k osobám, ktoré chcete stretnúť. LinkedIn, firemné webové stránky a stránky sociálnych médií sú dobrými spôsobmi na nájdenie kontaktných osôb .
Použite formálny pozdrav. Ak píšete s konkrétnou žiadosťou, použite formálny obchodný pozdrav ako pán alebo pani Kmeňové mená pracujú aj vtedy, ak máte spojenie s osobou, alebo píšete na neformálnejšom základe, aby ste poskytli informácie, a nie hľadanie pomoci ,
Tu sú príklady pozdravov e-mailových správ a tu je kopec na výber listových pozdravov a pozdravov .
Použite svoje pripojenia. Pri písaní úvodného e-mailu alebo správy LinkedIn, ak máte niekoho spoločného spomenúť. Odporúčanie je jedným z najlepších spôsobov, ako získať radu alebo pomoc.
Nevytvárajte dopyt. Je oveľa lepšie navrhnúť alebo požiadať o radu, než diktovať niekomu.
Napríklad "Mohli by ste mi dať spätnú väzbu o mojom životopise, ak to čas dovoľuje?" Znie to oveľa lepšie ako "Prečítajte si moje životopis a vráťte sa ku mne." Byť zdvorilý a pýtal sa, že vás bude ďalej, než niekomu povedať, čo by malo robiť.
Udržujte ho krátky . Väčšina ľudí vynechá e-maily a len zriedka číta nad rámec prvého odseku. Udržujte správu krátku - najviac 2 alebo 3 odseky. Do každého odseku nezadávajte viac ako niekoľko viet. Pred uzavretím a podpisom nechajte medzeru medzi jednotlivými odsekmi a ďalším priestorom.
Uistite sa, prečo píšete. Vaša e-mailová správa by mala jasne uviesť, kto ste, prečo píšete a čo od čitateľa požadujete. Použite prvý odsek, aby ste sa predstavili, druhý pre vašu žiadosť a tretiu osobu, aby ste poďakovali čitateľovi za jeho úvahu.
Použite jednoduché písmo. Použite jednoduché písmo (napríklad Calibri, Times New Roman alebo Arial) a veľkosť písma, ktorá je ľahko čitateľná. Veľkosť písma vo veľkosti 11 alebo 12 bodov je čitateľná bez toho, aby ste museli mätúť. Tu je spôsob, ako vybrať štýl a veľkosť písma .
Vyberte profesionálne uzavretie. Vaše zatváranie je takmer dôležité ako úvod. Ukončite svoj email s krátkym profesionálnym zatváraním. Tu je postup, ako ukončiť list s príkladmi dobrej uzávierky na použitie.
Zahrňte podpis. Uľahčite osobe, ktorej posielate e-mail, aby ste sa s vami znova dostali do kontaktu. Zahrňte podpis s celým menom, e-mailovou adresou a telefónnym číslom. Pripojte svoju poštovú adresu, ak požadujete písomnú odpoveď, alebo ak chcete niečo poslať. Tu je návod, ako nastaviť svoj e-mailový podpis .
Kontrola pravopisu a pravopisu. Keď sa predstavujete, je dôležité skontrolovať správnosť a správnosť správ pred odoslaním správy. Máte len jednu šancu urobiť dobrý dojem a preklep môžete dostať svoju e-mailovú správu vyčerpanú.
Odošlite testovaciu správu. Ak chcete byť istí, že vaša správa je perfektná, pošlite ju najprv sami, aby ste mohli skontrolovať, ako číta, a dať jej posledný pohľad, aby ste sa uistili, že to je to, čo chcete poslať.
Bcc: Sami. Vždy je dobré poskladať skrytú kópiu (Bcc) na túto správu.
Budete mať záznam o jeho odoslaní a budete sa mu môcť ľahko vrátiť späť na následnú komunikáciu.
Príklady úvodných riadkov e-mailu
- Úvod z [Vaše meno ]
- Spýtajte sa na príležitosti
- Našiel som vás prostredníctvom [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, atď. )
- [ Name ] Odporúčame Vás kontaktovať
- [ Name ] Suggested I Reach Out
- Odoslanie z [ Name ]
- Odporúčané používateľom [ Name ]
Keď predstavujete ďalšie dva ďalšie osoby:
- Úvod: [ Name ] - [ Name ]
- Predstavujeme [ Name ] na meno [ Name ]
- Pripojenie: [ Name ] - [ Name ]
- [ Name ] a [ Name ] Úvod
Príklady zasielania e-mailov
Formálny úvod
Vážená pani Smithová,
Volám sa Marcus Anderson a píšem, aby som vás požiadal o pomoc. Veľmi by som ocenil vašu pomoc a radu.
Príležitostný úvod
Ahoj prvé meno,
Volám sa Cynthia a pracujem pre technickú náborovú firmu s názvom ABCD recruiting. Dúfam, že sa máš dobre! Rád by som vám povedal viac o udalosti, ktorú spúšťame.
Úvod S postúpením
Vážená pani Smithová,
Som priateľkou Alisy Markersovej a ona ma povzbudila, aby som vám predložila môj životopis. S Alisou sme spolu pracovali na viacerých projektoch a myslela si, že mi môže pomôcť pri hľadaní práce.
E-mail Predstavujeme niekoho iného
Drahý Jonas,
Dúfam, že vás to zistí dobre! Dostávam sa dnes, aby som predstavila kolegu Samanthu Billingsovú, ktorá sa nedávno pripojila k našej spoločnosti a preberá komunikáciu pre spoločnosť DBC.
Príklady ukážok : Ukážka Úvodné e-maily a písmená
Navrhované čítanie: Pokyny pre písanie profesionálnej e - mailovej správy Ako formátovať e-mailovú správu