Zamestnanci často tiež musia písať výhovorky na dlhšie neprítomnosti alebo iné dlhšie voľno.
Formálne ospravedlnenie sa používa aj v iných situáciách, ako napríklad neprítomnosť v porote alebo absencia zo školy.
Prečítajte si nižšie tipy na písanie formálneho ospravedlneného listu, ako aj dve vzorové listy: jednu vzorku odošlite zamestnávateľovi predtým, ako budete chýbať v práci a jeden po.
Tipy na písanie formálneho ospravedlneného listu
- Postupujte podľa formátu obchodného listu. Pri písaní Vášho listu použite formálny formát oficiálneho listu. Chcete, aby bol tento list profesionálny.
- Pochopte pravidlá svojho zamestnávateľa. Skôr ako budete chýbať v práci, uistite sa, že viete, že vaša šéfka vedie, že budete chýbať. Vedieť, či potrebujete povedať svojmu šéfovi a ako by ste mu mali dostať tieto informácie (tj telefonický hovor, list, e-mail). Pozrite sa tiež, ako ďaleko vopred musíte svojmu zamestnávateľovi povedať.
- Pošlite čo najskôr list. Pokiaľ je to možné, pošlite ospravedlnenie skôr, ako vám chýba práca. Chcete svojmu zamestnávateľovi čas prehodnotiť niektoré z vašich úloh. Ak žiadate o dlhšiu dovolenku, pošlite tento list čo najskôr. Ak nemáte čas na odoslanie formálneho listu, zvážte odoslanie omluvného e-mailu .
- Držte to stručné. Neprejdite do detailov o tom, prečo chýba práca (ako napríklad dlhý zoznam príznakov, ak ste chorý alebo podrobný príbeh o osobnom probléme). Namiesto toho jednoducho stručne uveďte deň alebo dni, kedy budete chýbať, a vysvetlite (stručne), prečo.
- Ponuka na pomoc. Mohli by ste pomôcť pomôcť vyrovnať sa za vašu neprítomnosť nejakým spôsobom. Mohli by ste napríklad povedať, že počas vašej neprítomnosti budete stále e-mailom, alebo by ste mohli ponúknuť, aby ste pracovali o ďalšiu hodinu alebo dve neskôr, aby ste dokončili niektoré zmeškané projekty. Ak si môžete svoju dovolenku pripraviť vopred, opýtajte sa jedného alebo dvoch vašich kolegov alebo zamestnancov o pomoc pri vyplňovaní všetkých úloh, ktoré vám chýbajú. Toto bude obzvlášť dôležité, ak si želáte dlhšie dovolenku.
Vzorový formálny ospravedlňujúci list (pred zmeškanou prácou)
dátum
Meno zamestnávatela
Názov zamestnávateľa
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Prijmite tento list ako formálne oznámenie, že nebudem môcť navštevovať prácu od 1. septembra 20XX do 5. septembra 20XX. Budem sa zúčastňovať konferencie o profesionálnom rozvoji, s ktorou som sa s vami rozprávala o tomto týždni.
Začal som pracovať v e-maile počas pracovného času a ja budem volať a prihlásiť sa do kancelárie raz denne, aby som zistil, čo mi chýbalo.
Dajte mi vedieť, ak môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, alebo ak potrebujete niečo iné odo mňa, aby sa moja absencia prebehla hladko. Ďakujem vám, že ste mi umožnili využiť túto skvelú príležitosť.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Vzorový oficiálny rozhovor (po zmeškaní práce)
dátum
Meno zamestnávatela
Názov zamestnávateľa
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Prijmite tento list ako formálne oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu 1. septembra 20XX z dôvodu choroby. Už som dokončil úlohy pre tento týždeň, ktoré som počas mojej neprítomnosti minul.
Dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie. Ďakujem za pochopenie.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Odosielanie e-mailovej správy
Niekedy je viac rozumné posielať e-mailovú správu vysvetľujúcu vašu neprítomnosť. Ak napríklad chcete svojmu šéfovi čo najskôr povedať, že nebudete pracovať, e-mail je najrýchlejší spôsob zdieľania týchto informácií. Niektorí zamestnávatelia dokonca žiadajú, aby ich zamestnanci upozorňovali na absencie prostredníctvom e-mailu.
Ak pošlete e-mailovú správu ospravedlnenie za vašu neprítomnosť, uistite sa, že e-mailová adresa je krátka, jednoducho uveďte dátumy, ktoré nebudete chýbať a poskytnite stručné vysvetlenie, prečo budete preč.
Nezabudnite tiež zahrnúť jasnú líniu predmetu. Môžete jednoducho napísať "Absencia z práce" v riadku predmetu. To jasne vysvetľuje účel vášho e-mailu vášmu šéfovi.
Ak by ste radšej poslali svoju výhovoru e-mailom, postupujte takto ako poslať profesionálnu e-mailovú správu .
Ďalšie informácie
Výhovorky za chýbajúcu prácu
Viac abecedných písmen absencie