Vzorové poznámky týkajúce sa absencie návštevy lekára
Politiky absencie na pracovisku
Vždy sa opýtajte, aké sú všeobecné zásady týkajúce sa neprítomnosti a dovolenky na lekárske stretnutia, skôr ako ich budete potrebovať.
Nepredpokladajte, že vaše súčasné pracovisko má rovnaké pravidlá ako predchádzajúce. Politiky sa tiež môžu meniť, takže najchudobnejší kurz je vždy informovať svojho nadriadeného, ak je to možné, že potrebujete odísť na lekárske stretnutie. Týždenné upozornenie je pravdepodobne dostatok času, pokiaľ sa nezúčastníte projektu s kritickými termínmi, v ktorom viete, že vaša absencia bude chýbať. V takom prípade sa pokúste dať svojmu nadriadenému dodatočný čas, aby bolo možné urobiť vhodné opatrenia pre náhradníka.
Ak sa vyžaduje písomné oznámenie, možno budete musieť napísať list, alebo váš zamestnávateľ môže požiadať o Váš lekár. Tu uvedené príklady sú len všeobecné pokyny, preto ich upravte tak, aby zodpovedali vašej osobnej situácii a aby vyhovovali požiadavkám vášho pracoviska.
Čo si vyžaduje vaše pracovisko pre poznámky o absencii?
Možno budete musieť oznámiť svojmu nadriadenému vopred plánované stretnutia, aby ste mohli byť ospravedlnení.
Ak tak neurobíte, vaša absencia môže mať disciplinárne dôsledky. Pre núdzové schôdzky však možno budete môcť po fakte predložiť ospravedlnenie.
Niektoré pracoviská môžu vyžadovať písomnú, podpísanú poznámku, zatiaľ čo iní môžu prijať e-mail, fax alebo textovú správu. Odošlite alebo odovzdajte poznámku ihneď po návrate do zamestnania, pretože niektorí zamestnávatelia majú lehotu na ich prijatie.
Váš zamestnávateľ môže mať tiež politiku vyžadujúcu dokumentáciu o vymenovaní , ako napríklad poznámku od lekára. Ak je to tak, možno budete chcieť požiadať o takúto poznámku v čase svojho lekárskeho vymenovania, alebo nechajte kanceláriu pripomínať poznámku podobnú tejto.
Ukážka príhovoru lekára
Plánovaná alebo neočakávaná lekárska návšteva vás donútila vynechať prácu bez toho, aby ste mali možnosť včas upozorniť svojho zamestnávateľa? Napíšte list podobný tomuto prieskumnému lekárovi, ak potrebujete písomne oznámiť, že ste vynechali prácu z dôvodu lekárskeho vymenovania.
dátum
názov
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Prijmite tento list ako písomné oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu v pondelok 15. júna 20XX kvôli plánovanému lekárovi.
Dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie alebo dokumentáciu.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Odosielanie e-mailovej správy
Ak chcete doručiť upozornenie e-mailom, uistite sa, že vaša správa je profesionálna . Zahrňte svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo, na ktoré sa môžete dostať, ak by váš zamestnávateľ mal nejaké otázky.
Ukážka lekára Poznámka
Ak váš zamestnávateľ potrebuje písomnú dokumentáciu o návšteve lekára, vaša lekárska kancelária môže mať štandardné upozornenie na hlavičkový papier, ktoré môžu na požiadanie vytlačiť.
Ak nie, mali by ste napísať zámienku, ako je to v nasledujúcom príklade, a na konci schôdzky ho podpíšte lekár.
dátum
Meno lekára
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Pre koho sa to týka:
Prijmite tento list ako dokumentáciu, s ktorou som sa zaoberal [vložte meno zamestnanca] počas stretnutia v mojej kancelárii v pondelok 9. mája 20XX o 14.00 hod.
Ak budete potrebovať dodatočné potvrdenie, obráťte sa prosím na pracovníkov kancelárie (XXX) XXX-XXXX.
S pozdravom,
Podpis lekára (písomný list)
Lekársky napísaný názov, MD
Ďalšie kroky môžu byť potrebné
Možno budete musieť sledovať a zdokumentovať svoju neprítomnosť v časomernom systéme a požiadať o späť so spätnou platnosťou. Na pracoviskách s prísnejšou politikou ľudských zdrojov môžete byť v štádiu "chýba bez dovolenky" až do predloženia a schválenia vašej žiadosti o dovolenku.
To môže viesť k disciplinárnym krokom niektorých zamestnávateľov, ak nebudete dodržiavať všetky svoje postupy.
Zatiaľ čo preventívna lekárska starostlivosť a liečba chorôb sú dôležité pre zdravú pracovnú silu, musia sa stále dodržiavať otázky týkajúce sa času a dochádzky a politiky. Možno budete môcť prosiť o odpustenie, pretože zabudnete naplánované stretnutie raz, ale opakované prípady vás môžu zhoršiť so svojím zamestnávateľom.
Viac abecedných písmen absencie
Zamestnanci môžu potrebovať výpoveď, ak im chýba čas z práce z iných dôvodov ako choroba. Vzorové písmená ospravedlnenia pre rôzne okolnosti je možné upraviť tak, aby vyhovovali vašej osobnej a profesionálnej situácii.