Prečítajte si tieto tipy na privítanie späť zamestnanca z choroby alebo materskej dovolenky, s príkladmi písmen pre obidve súbory okolností. Ak je spolupracovník v nemocenskej dovolenke , návrat do zamestnania môže urobiť nejakú úpravu nielen pre zamestnanca, ale aj pre svojich kolegov a šéfa.
Tu je niekoľko rád o spôsoboch, ako privítať späť zamestnanca po pracovnej neschopnosti.
Vypracujte plán
Nepredpokladajte len, že všetko padne na miesto, keď sa zamestnanec vráti. Vytvorte plán na riešenie nasledovných problémov:
- Plánovanie. Zamestnanec sa vráti späť do práce na plný úväzok alebo na čiastočný úväzok ? Bude potrebovať flexibilné hodiny ? Kratšie pracovné dni? Možnosti telecommutingu?
- Ubytovanie . Požaduje zamestnanec akékoľvek ubytovanie v kancelárii (napr. Ergonomickejšia pracovná stanica, skriňa bližšie k kúpeľni, výťah skôr ako schody, ďalšie pracovné prestávky)?
- Pracovné zaťaženie . Potrebuje niektorú prácu znova prideliť iným spolupracovníkom?
Stretnite sa tiež s kolegami pracovníkov, aby ste sa ubezpečili, že každý človek rozumie situácii po návrate, udržiava diskusiu pozitívnu a optimistickú.
Zadajte osobné pozdrav
Osobne pozdravte zamestnanca po jeho prvý deň späť. Počas jeho neprítomnosti ho privlastňujte k rýchlej zmene alebo aktualizácii spoločnosti a pomôžte mu vrátiť sa do toku každodennej práce, e-mailov, stretnutí atď.
Buďte trpezliví počas týchto prvých dní.
Môže to trvať, kým zamestnanec nebude mať čas na prispôsobenie sa a vráti sa späť do drážky.
Buďte empatickí
Nemocenská dovolenka môže byť spôsobená fyzickým alebo duševným ochorením a môže byť krátkodobá alebo dlhodobá. Bez ohľadu na problém alebo o tom, o čom viete o tom, ponúknite láskavosť, súcit a porozumenie vášmu spolupracovníkovi, ktorý prekonal ťažké časy a ešte stále nemôže byť úplne obnovený.
Rešpektujte ich súkromie
Umožnite svojim spolupracovníkom hovoriť toľko alebo len málo, koľko chce o svojej chorobe a neprítomnosti. Nezaťažujte ho otázkami, nenechávajte si súcit alebo alternatívne konajte, akoby sa nič nestalo; jednoducho ponúknite svoju podporu a nechajte ho vedieť, že ste vďačný a uľavený, že ho máte späť a že vaše dvere sú vždy otvorené.
Ukážka Vitajte Späť Letter From Sick Leave
Tu je ukážka vítaného spätného listu, ktorý sa pošle zamestnancovi, ktorý sa vrátil do práce z dôvodu choroby.
Drahý Dean,
Vitaj späť! Sme radi, že vás máme späť v Sunshine House. Všetci sme vám vynechali a obyvatelia sa usilovali o návrat. Počas vašej neprítomnosti sme sa obávali o vás a hovorím za každého, keď hovorím, že všetci sme vďační za rýchle zotavenie.
Vezmite si všetko, čo potrebujete, aby ste sa usadili a vrátili sa rýchlo. Sme vďační, že vás tak rýchlo vrátime.
Fund S pozdravom,
Eleanor
Vítanie kolegu späť z materskej dovolenky
Každá žena sa cíti inak pri návrate do práce po materskej dovolenke a prvé týždne späť môže byť veľká úprava sprevádzaná zmesou emócií. Kolegovia chcú podporovať, ale často nevedia správnu vec, ktorú by mohli povedať, a môžu skončiť tým, že dajú svoju nohu do úst s poznámkou ako "Chýba ti tvoje dievčatko?" Tu je niekoľko spôsobov, ako zablahoželať novej matke, privítať ju späť do práce a uľahčiť prechod.
Prineste kvety: Keď skupina kolegov kúpila v kancelárii novú kvety, je to okamžitá skúsenosť s lepením. Je to krásne gesto, ktoré hovorí, že sa podieľajú aj na kráse nového dieťaťa.
Ukážte empatiu: Spýtajte sa na otázky, pozrite sa na obrázky, ponúknite objatie a povedzte novom matke, že ste pochopili, že nemusí byť pripravená vrátiť sa.
Zatiaľ čo nemusíte mať právomoc poskytnúť svojmu spolupracovníkovi viac voľného času alebo flexibilné hodiny, necháte ju vedieť, že jej budete mať späť, ak to potrebuje, znamená veľa.
Usporiadajte skupinu kolegov: Existujú ďalšie nové alebo dojčiace matky vo vašej kancelárii? Získajte ich spolu s osobnou e-mailovou skupinou alebo počas obeda, aby ste sa obdivovali a zdieľajte, ako zvládajú prekážky. Aj keď priamo nespolupracujú alebo sa nestanú rýchlymi priateľmi, je užitočné mať matku, ktorá pochopí, aké ťažké je vrátiť sa do práce po materskej dovolenke.
Mať niekoho, kto rozumie a ktorého dvere sú vždy otvorené, ide dlhú cestu k podpore.
Naplánujte si "dieťa dieťa do práce": deti môžu prechádzať okolo a obrázky urobené s množstvom oohing a aahing, čo umožňuje novým matkám čas ukázať svoje deti.
Vezmite novú matku na obed: Nechajte ju sedieť, relaxovať a odvracať sa od hektického a náročného života práce, zatiaľ čo sa vyrovnáva so stresom, že je novou matkou.
Vitajte späť z listu materskej dovolenky Príklad
Tu je ukážka uvítacie správy poslať zamestnancovi, ktorý sa vrátil z materskej dovolenky.
Drahá Layla,
Je skvelé, aby ste sa vrátili do kancelárie po materskej dovolenke. Dúfam, že zistíte, že Suzanne urobila skvelú prácu, aby ste v tvojej neprítomnosti organizovali veci. Robíte toľko pre všetkých tu, že bolo ťažké držať krok! Všetci sme vďační, že ste sa vrátili.
Blahoželáme svojmu zdravému malému chlapcovi! Je to rozkošný a som rád, že sme vám mohli ponúknuť príležitosť stráviť s ním niekoľko posledných mesiacov doma.
S Pozdravom,
Jim
Viac príkladov písmen
Tieto listové vzorky, vrátane sprievodných listov, rozhovorov vám ďakujem listom, následným listom, prijatým pracovným listom a listom o odmietnutí, listom o odstúpení od zmluvy, potvrdzujúcim listom, obchodným listom a ďalším veľkým vzorom zamestnaneckých listov vám pomôže získať rozhovor, a zvládnite všetku korešpondenciu týkajúcu sa zamestnania, ktorú potrebujete písať.