Požiadanie o dovolenku písomne zvyšuje aj šancu, že váš manažér poskytne vašu žiadosť a pomôže udržať si stáť v práci, aby sa minimalizoval dopad na vašu kariéru.
Proces žiadania o dovolenku z práce
Typickým procesom žiadosti o formálnu dovolenku z práce je diskutovať o situácii s vaším manažérom alebo oddelením ľudských zdrojov.
V ideálnom prípade by ste mali najprv napísať list (alebo typickejšie e-mail) vášmu priamemu nadriadenému, ktorý požiada o stretnutie, aby ste prediskutovali, či a ako by ste sa mali uchádzať o dovolenku.
V tomto liste by ste mali poskytnúť:
- Váš dôvod, prečo ste potrebovali dovolenku (napríklad narodenie alebo adopciu dieťaťa, osobné alebo rodinné zdravotné problémy, strata blízkej osoby alebo úľava z nadmerného pracovného stresu)
- Veci, ktoré ste ochotní urobiť, aby ste sa pripravili na vašu neprítomnosť (príklady: výcvik výmeny, napísanie podrobnej príručky o každodenných pracovných postupoch alebo ponúkanie, aby ste zostali k dispozícii počas otázok počas vašej neprítomnosti)
- Dátumy odchodu a návratu do práce, ktoré očakávate
- Žiadosť o pomoc vášho nadriadeného, aby vám pomohol vyjednať proces neprítomnosti s vedením a / alebo oddelením ľudských zdrojov
Akonáhle ste sa zúčastnili tejto schôdzky s nadriadeným, pokračujte v rozhovore s písomnou žiadosťou o dovolenku.
Bude to v osobnom spise, aby ste mohli iniciovať formálny proces neprítomnosti a poskytnúť dokumentáciu tak, aby mohla byť vaša dovolenka schválená.
Vaša spoločnosť môže mať zavedenú zásadu na vyžiadanie si odchodu zo zamestnania, v ktorej sú uvedené dôvody, na ktoré môže byť povolená dovolenka a koľko zamestnancov je oprávnených využívať.
Viac informácií nájdete v príručke pre zamestnancov. Ak je politika zavedená, dodržiavajte tieto pokyny pre žiadosť o dovolenku.
Dos a nerobiť žiadosť o neprítomnosť
Je dôležité požiadať o dovolenku čo najlepším spôsobom. Nasledujúce pokyny vám pomôžu napísať žiadosť, ktorá je efektívna, profesionálna a dôkladná.
- Dajte čo najviac oznámenia. Trvá to čas na zabezpečenie pokrytia vašej práce a na riešenie požiadaviek na ľudské zdroje súvisiacich s dovolenkou.
- Poznať svoje práva. Zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke oprávňuje mnohých zamestnancov k neplatenej dovolenke na riešenie zdravotných stavov a rodinných potrieb, ako je narodenie alebo adopcia dieťaťa alebo mimoriadne udalosti týkajúce sa aktívnej vojenskej služby člena rodiny. Oprávnení zamestnanci, ktorí pracujú pre spoločnosti s 50 a viac zamestnancami, majú počas 12-mesačného obdobia nárok na 12 pracovných týždňov neplatenej dovolenky. Zistite, či ste predtým, než požiadate o dovolenku, krytý .
- Najprv hovorte svojmu priamemu nadriadenému a napíšte svoju žiadosť písomne.
Čo zahrnúť do svojho formálneho listu
Pri žiadosti o formálnu dovolenku by Váš list mal obsahovať:
- Žiadosť o dovolenku
- Dátumy, ktoré očakávate od práce
- Dátum, ktorý plánujete vrátiť do práce
- Ak je to možné, ponúknite pomoc
- Ďakujeme, že ste zvážili vašu žiadosť
Pozrite nižšie príklady listov, ktoré požadujú formálnu dovolenku, ako aj písmená a e-mailové správy, v ktorých sa uvádza dôvod na vyžiadanie dlhšieho pracovného času.
Formálne povolenie žiadosti o neprítomnosť: písomný príklad
Tento príklad listu neprítomnosti poskytuje formálnu žiadosť o dovolenku z práce po diskusii s vedúcim zamestnanca.
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
dátum
Názov vedúceho
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Tento list je formálnou žiadosťou o dovolenku, ktorá sa uskutoční včera v našej schôdzi. Ako sme hovorili, chcel by som požiadať o dovolenku od 1. apríla do 30. júna 20XX.
Vrátim sa do práce 1. júla 20XX.
Dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo ak máte akékoľvek otázky.
Ďakujem veľmi pekne za to, že ste mi poskytli túto príležitosť na osobnú dovolenku.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Ako zaslať oficiálnu žiadosť o neprítomnosť
Tu je príklad e-mailovej správy s požiadavkou na dovolenku.
Predmet: Neprítomnosť - John Dooley
Drahá Jennifer,
Ako sme včera hovorili, chcel by som požiadať o formálnu dovolenku z mojej práce. Mám v úmysle byť od 1. júla 20XX - 31. decembra 20XX, aby som sa vrátil do práce 1. januára 20XX.
Ak by som bol schválený, rád by som pomohol s plánom na pokrytie mojej pracovnej záťaže v mojej neprítomnosti. Bol by som tiež k dispozícii, aby som odpovedal na otázky a poskytoval pomoc, keď som preč.
Dajte nám vedieť, ak potrebujete ďalšie informácie. Veľmi vám ďakujem za zváženie mojej žiadosti.
best,
John
Viac príkladov písmen: Neprítomnosť listu o neprítomnosti - rodinné dôvody Chýbajúce ospravedlniteľné listy Základná neprítomnosť listu o neprítomnosti Lekárska žiadosť o neprítomnosť