Kedy je vhodné poslať list o ocenení?
Existuje niekoľko rôznych dôvodov, prečo sa môžete cítiť nútený poslať list, napríklad keď váš šéf:
- Vypláca ruku: Ak váš manažér ponúka zdroje alebo pomôže vyriešiť problém (napr. Zamestnanec na čiastočný úväzok, ktorý pomôže na projekte, novom technológii alebo dokonca spoločnom stretnutí brainstormingu).
- Má osobnú láskavosť: Možno, že váš šéf vám dovolí navyše čas strávený na dovolenke alebo je pochopenie s voľnými dňami, aj keď ich budete užívať počas náročnej sezóny. Alebo snáď váš šéf spojí vás s niekým vo vašom odbore, ktorý vám môže pomôcť ďalej v kariére, alebo trvá nejaký čas, aby vám poskytol osobné poradenstvo alebo poradenstvo.
- Ponúka vám propagáciu, zvýšenie alebo bonus: Zatiaľ čo peniaze alebo povýšenie pochádza z pokladne spoločnosti, s najväčšou pravdepodobnosťou by váš šéf bol pomocný pre vás, aby ste ju dostali.
- Poskytuje príležitosť na postup: Nie je to len zvýšenie alebo propagácia, ktorá si zaslúži uznanie; váš šéf vás nastaví na tieto opatrenia úspechu tým, že prenesie dôležité projekty a iniciatívy smerom k vášmu smeru. Bez tejto dôvery vo svoje schopnosti je ťažšie predviesť svoj talent.
- Koordinuje zbierku pre vás alebo člena rodiny: Nie je nezvyčajné, aby dobrí šéfovia "postúpili klobúk" za príspevky, keď zamestnanec zažije šťastnú osobnú udalosť (napríklad narodenie dieťaťa, svadbu alebo promóciu ) alebo smutný prechod (ako napríklad smrť člena rodiny). Keď sa to stane, je viac než vhodné poslať poďakovanie svojej šéfovi spolu s požiadavkou, aby vám poďakoval všetkým, ktorí prispeli.
- Oznamuje, že opúšťa vaše oddelenie alebo spoločnosť: Ak váš šéf oznamuje, že opúšťa vaše oddelenie (prostredníctvom propagácie alebo preradenia) alebo opúšťa vášho zamestnávateľa (z dôvodu odchodu do dôchodku, nového zamestnania alebo prepúšťania), toto je skvelý čas napísať úprimnú poznámku, ktorá vyjadruje vašu vďačnosť za to, čo urobili pre vás. Nezabudnite im želanie úspechu vo svojom novom úsilí.
Podobne, možno budete chcieť poslať svojmu šéfovi list s uznaním, keď odchádzate oddelenie alebo ak úplne opustíte firmu .
Tipy pre písanie
Samozrejme, keď píšete svojmu šéfovi, že vyjadruje vďačnosť a uznanie , musíte byť opatrný svojim tónom. Chcete sa ubezpečiť, že vyzeráte úprimne - a nie ako sykofant.
Vo svojom liste uveďte, prečo píšete a poskytnite konkrétnu poďakovanie. Napríklad: "Ďakujem vám za organizáciu svojej detskej sprchy a za váš veľkorysý darček." alebo "Som veľmi vďačný za tento bonus na konci roka."
Nie je potrebné písať dlhú poznámku - nechajte svoju správu krátku a bodku. Najdôležitejšia vec je vyjadriť svoje uznanie. Zahrňte doplnok na konci svojho listu pred vaším menom.
Opatrne si overte.
Môžete poslať poznámku ako ručne písanú kartu, vytlačený list alebo e-mail. Tu je vzorový cenník, ktorý môžete použiť ako inšpiráciu pri písaní svojho vlastného cenníka.
Vzorka ďakujem listu šéfovi
Drahý názov,
Veľmi oceňujem vaše pochopenie a podporu, pokiaľ ide o zmeny, ktoré vykonávame v pláne projektu.
Domnievam sa, že tieto zmeny zjednodušia súčasný projekt a uľahčia jeho organizáciu v budúcnosti.
Ďakujem za dôveru vo mňa. Som si istý, že budete s výsledkami spokojní.
S Pozdravom,
Tvoje meno
Vzorová správa o ocenení e-mailom pre Bossa
Ak posielate e-mailovú správu, predmet správy môže jednoducho povedať:
Subject Line: Ďakujem
Drahý názov,
Chcel som vám zobrať poznámku, aby som vám poďakoval za príležitosť, ktorú ste mi minulý týždeň poskytli na seminári o profesionálnom rozvoji v Orlande, a tiež za zabezpečenie mojich cestovných a nákladových prostriedkov na túto cestu.
Workshopové stretnutia boli informatívne a inšpiratívne a teším sa na zdieľanie toho, čo som sa naučil s našim tímom. Som presvedčený, že procesy, ktoré som uviedol, skutočne zlepšia našu efektivitu a zvýšia našu prácu v projektoch.
Ďakujem za dôveru vo mňa.
Som si istý, že budete s výsledkami spokojní.
S Pozdravom,
Tvoje meno
Navrhované čítanie: Viac vzorových listov E-mail Ďakujem listy Zamestnanec vám ďakuje listy