Nový zamestnanec môže dostať privítaný list od svojho vedúceho, vedúceho oddelenia alebo kolegov.
List tohto druhu môže slúžiť ako predstavenie pre ľudí v tíme, ako aj spôsob, ako načrtnúť očakávania a vyjadriť vďaku za očakávané príspevky nového člena tímu. Môže obsahovať aj informácie, ktoré zamestnancovi pomôžu prispôsobiť sa novým spoločnostiam, poskytnutím kontaktov, ktoré im pomôžu začať pracovať.
Je to vzrušujúce, keď niekto začne novú prácu, pre tím, ktorému pristupujú, ako aj pre nového člena tímu. Uistite sa, že vedia, ako šťastní ste, že sa stávajú cennými kolegami a že sa všetci tešíte na ich príchod. Dobre napísaný list im môže pomôcť, aby sa od začiatku cítili vítaní, čo im pomôže pri prechode do svojej novej pozície.
Čo treba zahrnúť do listu
Začnete s kontaktnými údajmi, dátumom a kontaktnými informáciami nového zamestnanca, ak posielate list. V prípade e-mailu budete musieť začať s opisným predmetom.
Váš pozdrav by mal byť zdvorilý, a rovnako ako pri všetkých obchodných korešpondenciách , mali by ste udržať tón profesionálne.
Telo vášho listu by malo vyjadrovať vaše očakávanie príchodu do spoločnosti vrátane dátumu ich začiatku, ak ho máte. Potom môžete napísať o čakajúcich projektoch, ktoré sa budú spájať, alebo o tom, čo sa od nich očakáva.
Môžete ponúknuť úvod niektorým ostatným členom tímu a môže obsahovať ich kontaktné informácie v liste alebo ponúknuť ich v nadväznosti.
Na záver by ste mali nechať nového zamestnanca vedieť, že jeho príchod očakáva oddelenie a kde riešiť všetky otázky alebo obavy, ktoré môžu mať pred prvým dňom.
Nové vzorky uvítacieho listu zamestnancov
Nasledujú príklady vítaného listu na palube, ktorý pošleme novým zamestnancom.
Príklad č. 1
Tvoje meno
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
názov
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Drahý Xavier,
Som veľmi potešený, že ste prijali našu ponuku a vstupujeme do nášho tímu. Vaše skúsenosti a vízia budú pre túto skupinu veľkým prínosom a viem, že sa tím teší na spoluprácu s vami.
Prosím, dajte mi vedieť, ak zistíte, že ste k dispozícii skôr ako do desiateho decembra, pretože všetci sa chceme zapojiť do nového projektu, o ktorom sme hovorili počas vášho rozhovoru.
Brian Jones bude vaším kontaktom s ostatnými vedúcimi tímov a pomôže vás rýchlo sa dostať na miesto, kde sa nachádzajú ich projekty, a ako si predstavujú integráciu finálneho produktu. Plánuje vás kontaktovať tento týždeň, aby pomohol vášmu presunu do spoločnosti Corgu, Inc.
čo najjemnejšie.
Ak je pre vás niečo, čo pre vás dokážeme urobiť, dajte mi vedieť. Vitajte na palube! Všetci sa tešíme na to, že vás čoskoro uvidíme.
S Pozdravom,
Selena McKensie
manažér ľudských zdrojov
Príklad č. 2 (e-mail)
Ak posielate e-mailovú správu, riadok predmetu správy môže jednoducho povedať, že je vítaný na palube alebo gratulujeme.
Subject Line: Vitajte na palube
Drahá Mary Beth,
S veľkým potešením mám možnosť privítať vás v reklamnom tíme spoločnosti XYZ Enterprises. Tešíme sa na váš štartovací deň 4. apríla 20XX a očakávame právo na prácu na jesennej kampani.
Mali by ste dostať všetky relevantné HR materiály na preskúmanie. Prosím, vráťte svoje formuláre čo najskôr, aby ste dosiahli bezproblémový prechod svojich výhod a platov.
Ak máte nejaké otázky, neváhajte kontaktovať Sue Butler v HR (sbutler123@XYZemail.com, telefón # 123-555-1212 X222) alebo ja.
S pozdravom,
Joe Brown
Riaditeľ pre reklamu, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Príklad č. 3 (Premiestnenie zamestnanca)
Tvoje meno
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
názov
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Drahý Steven,
Vitajte v spoločnosti Catalyst Enterprises! Sme veľmi radi, že ste vás ako súčasť nášho tímu. Zamestnanci sa tu tešia na to, že vám pomôžu naplniť manažérske prázdne miesta, ktoré sme mali nejaký čas.
Vaše organizačné a strategické plánovacie schopnosti sa budú dobre využívať, keď prejdeme do nového fiškálneho roka a dychtivo očakávame pozitívny vplyv, ktorý tu budete mať.
Dajte mi vedieť, či budeme mať nejakú pomoc, keďže sa mnohí z nás v posledných rokoch presťahovali a môžu ponúknuť návrhy na takmer všetko od štvrtí a škôl po reštaurácie a zdravotné kluby.
Sme spoločnosť veľmi priateľská k rodine a tešíme sa na stretnutie s Alice a dievčatami, keď sa usadili.
Tešíme sa na spoluprácu s vami,
Selena McKensie
manažér ľudských zdrojov
Ďalšie informácie
Nové oznámenia o novinkách a e-mailové správy
Viac nových pracovných listov pre zamestnancov