Päť príkladov oceánového varu v akcii
- Pri príprave na návštevu člena vyššieho predstavenstva tohto globálneho výrobcu mal generálny riaditeľ jeho tím pripraviť prakticky nekonečný tok správ a analýz o podnikaní, aby sa mohol prezentovať na hodnostára. Počas týždňov seniorov obsadili svoj čas prípravou prezentácie po prezentácii. Po dokončení bol stoh hlásení takmer jeden stopový. Po príchode a zaobchádzaní s úvodmi sa vedúci pracovník pozrel na všetky správy a povedal: "Toto sú výhovorky a nechcem ich vidieť. Teraz by som sa chcel opýtať na pár otázok o vašom podnikaní." V tomto prípade generálny manažér varený oceán.
- V ďalšej nadnárodnej firme bola dobrá časť každého roka venovaná doladeniu trojročného finančného plánu. Pri vývoji dlhodobého pohľadu na podnik má určité výhody, hodnota pokusu o prognózu mesačne za mesiac náklady a výnosy ďaleko do budúcnosti s akoukoľvek úrovňou dôvery vo svete charakterizovanom zmenou a neistotou je cvičenie vo varení oceánu ,
- Počas strategickej plánovacej činnosti s manažérskym tímom technologickej spoločnosti účastníci strávili dni, keď sa snažili vyhodnotiť stratégie každého konkurenta na trhu. Ako dni prežili, konkurenti, ktoré analyzovali, boli pravdepodobne buď bezvýznamné, alebo tak vzdialené od toho, čo táto menšia spoločnosť zaoberala tým, že stanovila, že cvičenie sa nakoniec ukázalo byť jedným z oceánskych vriec.
"Bob sa snaží vriec oceánu s našou štúdiou spokojnosti zákazníkov a domnieva sa, že dokáže identifikovať prvé tri sťažnosti na spokojnosť zákazníkov za všetky naše výrobky za uplynulý rok a pripraviť prezentáciu vrátane našich navrhnutých riešení za dva dni."
"Javier, nevárejte oceán, náš súčasný proces hodnotenia kvality je štatisticky významný, nemôžeme kontrolovať každý výrobok, ktorý prichádza z výrobnej linky, to by bol chybný systém."
Diskusie a oceánové varenie
Mnoho podnikových klišé sa uplatňuje v rôznych situáciách a "varenie oceánu" nie je výnimkou.
Okrem primárnej konotácie preberania príliš veľkej a nepraktickej alebo nepravdepodobnej úlohy sa táto fráza často používa v skupinových nastaveniach v snahe zabrzdiť a zamerať diskusiu mimo kontroly.
"Váš návrh, že vyriešime všetky tieto problémy naraz, ohrieva oceán."
"Toto je dôležitá téma, ktorá je oveľa väčšia než otázka, ktorú sa snažíme vyriešiť. Vareme oceán a potrebujeme zamerať naše myšlienky na bezprostredný problém pred nami."
Efektívne postupy stretnutia a diskusie pomáhajú minimalizovať ohrozenie varu oceánu v nastaveniach skupiny.
- Vždy navrhujte a získajte dohodu o jasnom zasadnutí.
- Rámček problémy alebo situácie starostlivo, aby zabezpečili, že majú hranice.
- Uľahčiť diskusiu a okamžite zopakovať akýkoľvek pokus rozšíriť rozsah problému.
- Vzhľadom na to, že iné nápady, ktoré sa vyskytujú mimo rozsah diskusie, sa uistite, že ich budete zachytiť na tabuľke, flip-chartu alebo počítači pre budúce použitie. Niektorí sprostredkovatelia to popísali ako predstavenie nápadov na parkovisku (iné podnikové klišé).
Spodný riadok
Použite výraz "opatrne variť oceán" alebo vôbec nie. Efektívni komunikátori sa snažia ponúknuť jasné slová a obrazy, aby sa vyjadrili, a zatiaľ čo myšlienka o varení oceánu je silný obraz, jeho význam na pracovisku je často nejasný.