Naučte sa, ako uspieť s vašou výkonnou prezentáciou

Pozvánka na predstavenie vašich návrhov alebo vášho návrhu výkonnému manažmentu je skvelou príležitosťou na pozitívny dojem ľudí, ktorí majú vo vašej budúcnosti hlas. Ak je to prvýkrát, keď sa predstavíte tejto skupine, zaplatí sa poznať vaše publikum a nastaviť sa na úspech s riadnym plánovaním.

6 Čo by ste mali vedieť o vedúcich pracovníkoch

1. Oceňujú dobre pripravené prezentácie: Vedúci predstavitelia oceňujú objavovanie inteligentných nových hlasov v podnikaní a budú vám venovať veľkú pozornosť. Príďte sa pripraviť na doručenie.

1. Vždy ste na hodinách, keď ste pred vedúcimi pracovníkmi: Aj keď majú záujem o to, čo máte povedať, ich pozornosť je krátka. Použite starostlivo čas.
2. Nepredpokladajme, že ste sa naklonili k tímu: Máme tendenciu myslieť na nich ako "výkonný tím", ale sú lepšie opísané ako zbierka inteligentných, úspešných funkčných odborníkov, ktorí sa z času na čas stretávajú, aby sa angažovali na veľké problémy, ktorým čelí podnikanie. Zhruba preložené, ak ich predávate na nový návrh, musíte ich predať jeden po druhom.
3. Poznajte svoje tlačidlá: Vedúci pracovníci sa zameriavajú na náklady, výnosy a kompromisy. Aj keď by ste mohli byť nadšení z neuveriteľných výhod, ktoré ponúka váš nový program pre zákazníkov, myslia si: "Koľko to bude stáť?" Alebo "Čo budem musieť vzdať tejto iniciatívy?"
4. Vedúci pracovníci milujú diskusie a odporúčania založené na údajoch: Budú klesať na vaše čísla, načrtávajúce náklady a vrátia sa ako balík hladných vlkov. Ak však do schôdzky prinášate sporné alebo mätúce údaje, je možné, že stratíte koniec.

1. Vedúci pracovníci vždy lovia veľké talenty: Dôraz na "vždy". Pracujte tvrdo, aby ste urobili skvelý dojem.

Tipy na dosiahnutie skvelého prvého zobrazenia

Dajte tieto tipy do práce a vaše šance na úspech sa dramaticky zlepšia.

1. 1. Starostlivo konštruujte, podporujte a precvičujte svoju správu: Jednoduchá technika na destilovanie správy smerom nadol k jej častiam je: mapovanie správ.
   
   Nakreslite kruh v strede listu papiera. Toto je vaše hlavné posolstvo. Nemalo by to byť dlhšie ako jedna alebo dve vety. Áno, je ťažké destilovať tvoju správu na niekoľko krátkych viet, ale musíš. Čas investovaný teraz bude platiť dividendy vo vašej živé prezentácie.
   
   Obklopte hlavnú správu tromi alebo najviac štyrmi ďalšími kruhmi. Vyplňte tieto údaje primárnymi dátovými bodmi, ktoré podporujú vašu hlavnú správu. Môže to byť prieskum trhu, spätná väzba od zákazníkov, údaje o konkurencii alebo vaše vlastné projekcie. V prípade potreby prejdite hlbšie a pripojte podporné údaje k podporným údajom.
   
   Naučte sa používať túto mapu správ v oboch smeroch. Opíšte svoju hlavnú správu a podporné body, popíšte podporný bod a pripojte ho k hlavnej správe. Mapa funguje v oboch smeroch. Vykonajte to ako politik, ktorý sa pripravuje na rozpravu.
   

1. Zabezpečte, aby sa vaše posolstvo zameralo na rozvoj príležitostí alebo úľavu na záťaž: Vedúci pracovníci majú záujem o posilnenie ich schopnosti súťažiť o zákazníkov a udržať zákazníkov a znížiť náklady. Uistite sa, že vaša hodnota je prísna.
2. Pri prezentácii nepredstavujte riziko cukru: naopak, dobre rozvinutý zoznam potenciálnych rizík a stratégia zmierňovania rizika ukazujú vedúcim pracovníkov, o ktorých si myslíte o všetkom.
3. Starostlivo pripravte zmysluplné, jednoduché vizuály: Mali niekoľko ľudí - vrátane vášho šéfa - ich preskúmať z hľadiska kvality, jasnosti a úplnosti. Teraz nie je čas na animáciu magie. Ubezpečte sa, že vizuály používajú text opatrne a čísla starostlivo.
4. Mentálne rozdeľte prideľovanie času na polovicu: Zistite, koľko času ste pridelili a plánujete použiť len polovicu.
5. Prines to! Konatelia hľadajú dôveru, jasnosť a úplnosť myslenia pri počúvaní nápadov a návrhov od zamestnancov. Vaša správa a váš jazyk tela musia podporovať myšlienku, že ste si istí svojimi nápadmi.
6. Čím ťažšie pracujete, tým viac sa uvoľníte: Vyskúšajte svoju prezentáciu, kým nie je prirodzená. Vaša dôvera bude nákazlivá.
7. Ak máte nepríjemné predstavenie, opravte to - rýchlo: Je pravdepodobné, že je príliš neskoro, aby ste sa usilovali o formálny tréning alebo tréning, a tak privolajte kamaráta, ktorému veríte, aby ponúkol kritickú spätnú väzbu a prechádzal prezentáciou s ním. Vyhnite sa tomu v budúcnosti tým, že sa zaregistrujete na výučbu hovorenia alebo sa pripojíte k miestnej skupine Toastmasters.

1. Využitie jemného posunu: ak je to možné, uchopte značku a prejdite na tabuľu. Toto je prezentačný tip. Týmto spôsobom zapojíte a zapojte publikum a ukážte svoju dôveru a odbornosť.
2. Pokiaľ ide o otázky, pamätajte si na mapu správ: Ak zadáte čas na vytvorenie dôkladnej správy, je to zdroj na odpoveď na otázky. Opätovne zopakujte podporné údaje a vždy spojte údaje s hlavnou správou. Ak neviete odpoveď na otázku, nevykonajte odpoveď. " Neviem," je dokonale prijateľný, zvlášť keď to nasleduje, "Ale okamžite to zistím a vrátim sa do tímu."
3. Vášeň pre vaše tému je pozitívna: Vedúci pracovníci radi počúvajú a cítia vášne vo vašej prezentácii. Ak veríte v niečo, uistite sa, že používate všetky svoje schopnosti, aby ste oznámili svoj záväzok. Vaša vášeň pre váš projekt je pôsobivá a nákazlivá.

1. Žiadne prekvapenia prosím: Ak vaša žiadosť zahŕňa zdroje alebo rozpočty od viacerých skupín v rámci firmy, výkonná prezentácia nie je čas na to, aby to prekvapilo. Pracujte pred svojou prezentáciou, aby ste mohli poskytnúť podporu vašim kolegom v iných oddeleniach.

Spodná línia pre teraz

Všetci vieme, že máte len jednu príležitosť urobiť prvý dojem. Keď príde na tvoje prvé pozvanie na predstavenie vedúcich pracovníkov, zaplatí sa na prácu nadčas na prípravu.