Riadenie zamestnancov a ochrana vašej firmy
Dobrý popis práce
- Slúži ako referenčná príručka na určenie porovnateľných platov odvetvia.
- Pomáha maximalizovať výdavky vynaložené na odmeňovanie zamestnancov na pozíciu tým, že zabezpečuje skúsenosti a zručnosti potrebné pre prácu, sú podrobné a zosúladené s potenciálnymi žiadateľmi.
- Funkcie ako základ pre vypracovanie rozhovorových otázok.
- Podrobné informácie o pozícii, ktorá môže byť začlenená do reklám "help wanted".
- Odrádza zamestnancov od odmietnutia robiť niečo, pretože "to nie je moja práca."
- Poskytuje základ pre recenzie zamestnancov, nárast platov, stanovenie cieľov a cesty rastu.
- Slúži ako právna dokumentácia, ktorá môže byť užitočná v prípade, že zamestnanec podá žalobu na ukončenie alebo diskrimináciu voči spoločnosti.
Čo zahrnúť do popisu práce
Účinný opis úloh podrobne opisuje hlavné funkcie úlohy, spôsob vykonávania úloh a potrebné zručnosti potrebné na vykonanie práce. Mal by predvídať rast zamestnancov a potenciálne problémy s nedorozumením. To znamená, že popis práce nie je len analýzou pozície; mala by sa tiež zaoberať potenciálnymi otázkami týkajúcimi sa pozície v budúcnosti.
Popis práce by mal zahŕňať nasledovné
- Názov úlohy: Objasňuje pozíciu, názov pozície a úroveň alebo úroveň (ak je to vhodné).
- Rozsah výplaty : Uveďte platný plat, stredný rozsah a vysoký (maximálny) plat pre danú pozíciu. Mali by ste tiež uviesť informácie o tom, ako môžu byť zamestnanci oprávnení na dodatočnú náhradu (tj provízie z predaja, výkonnostné bonusy, ročné prírastky atď.).
- Vymedzenie účelu a cieľov: Všeobecné vyhlásenie, ktoré sumarizuje v troch alebo štyroch vetách účel alebo cieľ stanoviska.
- Popis práce: Podrobný zoznam špecifických povinností a úloh v ich významnom poradí (najdôležitejšie povinnosti by sa mali objaviť na začiatku zoznamu). Tento zoznam by mal zahŕňať každú činnosť, ktorá bude trvať 5% alebo viac času zamestnanca a zahŕňa akúkoľvek zodpovednosť zamestnanca za splnenie určitých cieľov.
- Popis reportovacej štruktúry: Táto časť poskytuje podrobný opis všetkých a všetkých úloh zamestnancov. Mali by zahŕňať aj svoje vlastné dozorné úlohy (ak nejaké existujú), ako aj to, kto sú priamo a nepriamo podriadené. Ak má zamestnanec spolupracovať s ostatnými zamestnancami alebo oddelenia, tak aj tieto informácie.
Je užitočné zahrnúť podnikový organizačný diagram, ktorý zobrazuje všetky pozície v spoločnosti a ich hierarchiu.
- Skúsenosti a zručnosti: Ak chcete podrobnejšie vysvetliť skúsenosti a zručnosti potrebné na vykonanie práce, buďte čo najkonkrétnejší. Napríklad, ak pozícia vyžaduje použitie počítača, uveďte typ softvéru alebo hardvéru použitého na vykonanie úlohy.
- Popis ideálneho kandidáta: Uveďte ďalšie silné stránky potrebné na vykonanie práce, ako napríklad "schopnosť pracovať s tesnými termínmi a viacerými šéfmi".
- Pracovná poloha a plán: Uveďte fyzické umiestnenie úlohy, dni a hodiny pozície a zahrňte akékoľvek potenciálne nadčasy, ktoré môžu byť potrebné na vykonanie úlohy.
Dôležitá funkcia pre zadanie každej práce Popis: "A iné povinnosti priradené"
Ideálna situácia pre zamestnávateľa zahŕňa zamestnanie vysoko motivovaných a kvalifikovaných zamestnancov, ktorí chcú robiť viac ako len pridelené úlohy. Zamestnanci, ktorí požadujú viac práce, keď nájdu voľný čas na svojich rukách alebo ktorí majú záujem o získanie nových zručností, môžu byť pre malé podniky neoceniteľné.
Ale nie všetci pracovníci sú oddaní svojej práci alebo spoločnosti, ktoré píšu svoje výplaty. Zamestnanci, ktorí odmietajú robiť viac, ako je ich opis práce, konkrétne uvádzajú, môžu vytvárať pre svojich zamestnávateľov brániace bolesti.
Začlenením "a iných priradených povinností" k popisu zamestnania môže zamestnávateľ pridať nové úlohy na potrebnú pozíciu. V niektorých prípadoch môže byť prospešné objasniť rámec všeobecných "iných povinností" a byť opisnejší.
Napríklad "iné služobné povinnosti" alebo "iné povinnosti, ktoré prideľuje (konkrétne oddelenie pozície)."
Platenie vyšších miezd nie vždy zodpovedá lepšej pracovnej výkonnosti. Zamestnávatelia a ich pracovníci sa vždy zlepšujú, keď sa to, čo sa očakáva pri pracovných výkonoch zamestnanca, písomne uvádza.