01 Základné pravidlá práce na domácej pôde umožňujú rovnováhu a produktivitu
02 Nastavenie (a sledovanie) pracovných hodín
Keď pracujete vo vonkajšej kancelárii, odchodom domov je signál, že váš pracovný deň je u konca. Ak už ste doma, práca sa môže ľahko pretiahnuť do večera alebo cez víkendy. Spolupracovníci si môžu myslieť, že práca doma je vždy dostupná. Alebo na druhej strane je možné nechať rozptýlenie odísť v čase, keď máte byť v práci. Jedným z riešení je nastavenie pracovného času vopred.
Môže to byť tak jednoduché, ako urobiť duševný plán na začiatku každého dňa, alebo tak komplikované ako vyplnenie mesačného rozvrhu v závislosti od vašich potrieb. Kľúčom je byť reálny. Ak ste zamestnaný telekomunikátor, váš zamestnávateľ vám môže stanoviť pracovné hodiny. Ak ste nezávislým dodávateľom alebo vlastníkom domácej firmy, možno budete chcieť v určitej miere flexibility vo vašej dĺžke. Uistite sa, že vaše plánované pracovné hodiny sú známe celej domácnosti. Ak deti nerozumejú vašej schéme, nebudú rozumieť ich miestu.
Ak chcete zaistiť, že pracujete vtedy, mali by ste zvážiť vedenie záznamu alebo používanie časovača, a to aj v prípade, že sa od vás nevyžaduje. Váš dojem o tom, koľko hodín pracujete, nemusí byť tak presný, ako si myslíte.
03 Nastavenie (a dosiahnutie) cieľov
Nestačí len nastaviť časový harmonogram, musíte nastaviť ciele pre to, čo dosiahnete v tom čase. Pravdepodobne je nastavenie cieľa súčasťou dohody s vašim zamestnávateľom. Ak však nie, mali by ste to urobiť pre seba.
Pri vytváraní cieľov začnite s dlhším obdobím a pracujte späť. Kde by ste chceli, aby vaše domáce podnikanie bolo za rok? Aké projekty chcete dosiahnuť v nasledujúcich šiestich mesiacoch vo vašej práci? Potom postupujte dozadu, aby ste určili kroky, ktoré musíte podniknúť na dosiahnutie týchto cieľov a vykonajte ich vo svojej každodennej alebo týždennej rutine. Pravidelne hodnoťte svoj pokrok.
04 Obmedzte prerušenie členov rodiny
Čo si zaslúži prerušenie počas pracovného času, by malo byť jasné každému, vrátane dospelých. Deti zvyčajne zabúdajú na pravidlá, zatiaľ čo dospelí si myslia, že sa na ne nevzťahujú.
Ak sú vaše deti mladé, vaše pravidlá budú musieť byť voľnejšie, než ak sú vaše deti dosť staré, aby sa postarali o svoje vlastné potreby. Ale aj keď sú schopní, to neznamená, že budú chcieť. Držte linku na zodpovedanie prerušenia a nakoniec sa prestane pýtať ... alebo sa aspoň pýta toľko.
Jedným zo spôsobov, ako minimalizovať prerušenia od detí, je naplánovať svoj deň čo najviac. Rozložte občerstvenie, oblečenie atď. Vopred. Plánujte veci, ktoré majú deti robiť počas práce. Urobte si malé prestávky počas dňa. Ak deti vedia, že sa odvtedy objavíte z vašej kancelárie, uľahčuje vám čakanie, aby ste vám oznámili najnovšie správy.
Ak máte starostlivosť o dieťa, investujte svoju opatrovateľku autoritou tým, že neskončíte z vašej kancelárie, keď počujete váš detský plač. Dôverujte tomu, že to váš sitter môže zvládnuť.
Ak je vaším opatrovateľom váš partner, autorita nemusí byť problémom, ale môže sa cítiť voľnejšie, aby vás prerušil, než by to urobil opatrovateľ. Nezáleží na tom, kto je vaša opatrovateľka, prediskutujte o tom, čo si zaslúži prerušenie.
05 Znížte rozptýlenie
Prerušenia ostatných nie sú jedinými spôsobmi rozptýlenia, s ktorými sa stretávajú domáci pracovníci. Všetci môžeme byť rozptýlení e-mailom, sociálnymi médiami, domácimi prácami, televíziou a omnoho viac. Aby ste sa vyhli rozptýleniu, keď pracujete doma, potrebujete sebadisciplínu. A kľúčom k rozvoju, ktorý rozumie vašim vlastným slabostiam. Ako už bolo uvedené, uchovávanie denníka o vašich hodinách a aktivitách môže byť užitočné pri odhalení, kde sa dostanete mimo trať. Akonáhle viete, čo vás odvádza, nastavte pravidlá, hodiny, rutiny a ciele pre seba.
06 Vytvorte produktívne pracovné prostredie
Ak máte špecializovanú domácu kanceláriu, či sú deti vo vašej kancelárii počas pracovného času povolené, je to jedno z najzákladnejších rozhodnutí, ktoré budete musieť urobiť. Ak máte časté stretnutia s telefónom alebo videom, možno budete potrebovať politiku uzavretých dverí. Ak povolíte deťom vo vašej kancelárii, pravdepodobne budete potrebovať nejaké pravidlá. Môžu byť dosť jednoduché, aby dokonca aj batoľatá môžu nasledovať: zaklopať pred vstupom alebo nikdy vstúpiť, keď ste na telefóne alebo vždy používate tiché hlasy.
Súčasťou nastavenia produktívneho prostredia je aj to, ako sa prezentujete na prácu. Dokonca aj keď nikdy nemáte video stretnutia, vyčistite a oblečený pred tým, než začnete pracovať. Práca vo vás PJ môže znieť ako by to bolo skvelé, ale nedáva vás do správneho rámca mysle, aby ste pracovali efektívne.
07 Multitask správne
Trik je efektívny multitask a urobiť to v obmedzenej miere. Je to správne zloženie bielizne počas konferenčného hovoru alebo si overte svoj e-mail počas čakania na vyzdvihnutie dieťaťa z činnosti. Avšak pri interakcii s vašim dieťaťom buď chcú byť plne prítomní, alebo odložiť, kým nebudete mať plnú pozornosť.
08 Byť prístupný
Keď pracujete vzdialene so svojim zamestnávateľom, klienti alebo zákazníci potrebujú dôverovať tomu, že pracujete v ich mene tak, ako vás očakávajú. Ak chcete vybudovať túto dôveru, musíte byť k dispozícii. To znamená písať efektívne e-maily a rýchlo odpovedať ostatným. Znamená to vyzdvihnúť telefón a volanie v prípade potreby. Mohlo by to dokonca znamenať príchod do kancelárie príležitostne.