Ako pracovať rýchlejšie a efektívnejšie - krok 1
Dosiahnutie písomného plánu je nevyhnutné, aby ste z chrbta vašej hlavy udržali naštvané myšlienky a pomohli predísť katastrofám, pretože ste zabudli na niečo dôležité.
Väčšina žien zistí, že z času na čas potrebujú vyrušiť z denného plánu, ale tým, že vám pomôže lepšie usporiadať svoj čas, pripraviť sa na konkrétne projekty vopred a plán vám poskytne jasnejší obraz o všetkých veciach musíš urobiť.
Zbaviť sa každodenných záchvatov s plánom
Ak sa každý deň dostanete do práce a okamžite ste zahltení svojim dlhým zoznamom a neporiadokami v kancelárii, v najlepšom prípade budete do svojho dňa zapadať ako dostihový kôň (a rýchlo sa vyčerpať po šprinte, rovnako ako dostihový kôň) so zameraním na čo sa zdá byť najdôležitejšie v akomkoľvek čase. Najhorší prípad je, že budete sedieť vo funk nevediac, odkiaľ začať. Či tak alebo onak, jednoducho "vyháňať požiare" každý deň je jediným najmenej efektívnym spôsobom, ako zaútočiť na vašu pracovnú záťaž a najlepší spôsob, ako sa vyčerpať sami, zatiaľ čo len zaostávaš.
Bez plánu, rozptýlenie dní bude rýchlo prevziať: telefón zvoní, začnete odpovedať na e-maily, spolupracovníci začnú chit-chat a predtým, než viete, že obed čas príde a máte málo splnené.
Váš denný plán môže zahŕňať každú hodinu každé ráno, aby ste sa dostali do vyrovnania vrátením hovorov, skontrolovaním e-mailu skôr, ako začnete s inými úlohami, ale urobí viac, než len slúži ako usmernenie o tom, čo robiť s vaším časom. Napríklad, ak ste úmyselne zrušili hodinu, aby ste niečo urobili a prekročíte tento časový limit, budete vedieť, že potrebujete upraviť svoj plán na ďalší deň.
Mapovaním svojho dňa v segmentoch alebo úlohami môžete ľahšie identifikovať oblasti s problémami a vaše maximálne časy účinnosti (napr. Môže byť menej efektívne po obede, ak trpíte odpoledným poklesom alebo môže byť pomalý štartér ráno.)
Plán vám môže pomôcť vyhnúť sa prijímaniu väčšieho množstva, ako s ním môžete zaobchádzať
Optimistom je niekto, kto je schopný vidieť pozitívne v danej situácii, sa všeobecne zameria na vieru, že "všetko je možné". Nie je nič zlého s optimizmom, pokiaľ vás nevedie k podceňovaniu vašich schopností, času, ktorý potrebujete na dosiahnutie niečoho a výsledkom bude, že budete mať viac, než budete schopní zvládnuť.
Realista môže byť optimista, ale realista tiež vidí logistiku, ktorá môže byť zapojená do riešenia situácie a bude viesť k možným prekážkam a obmedzeniam.
Ak nemáte svoj vlastný herný plán pripravený na deň, môžete mať ťažší čas hovoriť nie pomáhať ostatným alebo prijímať ďalšie projekty, pretože máte pozitívny "môže robiť" postoj, ktorý má prednosť pred skutočnosťou alebo zdravý rozum. Je ľahké podceňovať, ako dlho budú veci na splnenie vlastných úloh, oveľa menej, niekto iný, ak si myslíte, že ste superwoman a slnko outlook je všetko, čo potrebujete, aby ste urobili veci.
Ak viete, čo je na vašom talíri za deň a už ste určili rozpočet na svoj vlastný čas na konkrétne úlohy, môžete vám pomôcť dodržať termíny, urobiť viac denne a byť realistickejší pri prijímaní dodatočnej práce.
Vytvorenie plánu útoku
Pred tým, než odídete do práce, rozhodnite sa vopred, na čo sa budete sústrediť, keď sa tam dostanete. Ešte lepšie, plánujte svoj deň v noci a pripravte si pracovný stôl na úlohy, ktoré chcete vykonať ráno. Napríklad získajte súbory alebo čítacie materiály usporiadané na ráno, aby ste mohli jednoducho skočiť priamo, alebo položiť položky, ktoré potrebujete na písanie alebo telefonické hovory, aby ste sa vrátili v poradí, ktoré potrebujete, aby ste ich urobili.
Plánovanie vám môže pomôcť vytvoriť predvídateľné postupy, ktoré vám naopak umožnia lepšie sa vyrovnať s chaotickými dňami, kedy Váš šéf alebo vysoký klient údržby požaduje viac času.
Ďalšie články v tejto sérii
Ako pracovať rýchlejšie a efektívnejšie
Krok 2: Nastavte malé ciele a skontrolujte tie, ktoré splníte . Vytvorenie zoznamu a kontrola položiek, ktoré ste dosiahli, môže znieť ako ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, ale ak to urobíte správne, udržiavanie výsledkov úlohy vám môže pomôcť efektívnejšie pracovať.
Krok 3 - Zastavte zdržanie, ale nechajte sa odložiť prácu, keď je to potrebné . Mnohí z nás dávajú veci, pretože sme nenávidí, že ich musíme robiť v prvom rade - najmä ak máme pocit, že je to zodpovednosť niekoho iného.