Avšak takéto sú volatilita prevádzkových vodičov, ktoré sa týkajú podnikov, ktoré sa často musí zákazník jednoducho prispôsobiť. Naliehavosť týchto vodičov im neumožní počkať až do konca projektu. To môže vyžadovať časté zmeny počas celého projektu. Pri vodopádovom procese to pravdepodobne znamená drahé prepracovanie plánu a zbytočné úsilie.
To vedie k nášmu presvedčeniu, že pri využívaní agilného prístupu pri častých malých dodávkach spojených s plynulým rozhovorom so zákazníkom sa dá oveľa väčšia flexibilita a prinášajú výsledky, a tým aj výhody, oveľa rýchlejšie.
Krása spoločnosti Agile spočíva v tom, že zákazníci sa môžu rozhodnúť, čo chcú dosiahnuť, keď zistia, čo môžu dodávatelia dosiahnuť. Jeho prístup je jedným z "učenia sa robiť", čo umožňuje tímom uvažovať o svojich skúsenostiach, keď idú spolu a zodpovedajúcim spôsobom sa prispôsobia.
Úspech Agileho sa týka viacerých kľúčových prvkov.
Tri hlavné faktory úspechu Agileho sú uvedené nižšie.
Úspešný faktor č. 1: Tím samoorganizujúci
Najprv potrebujete tím samoorganizácie. Odďaľovaním sa od práce v silách sú členovia tímu povzbudzovaní, aby používali svoje prekrývajúce sa zručnosti a spolupracovali, čo im dáva oveľa väčšie posilnenie a spokojnosť.
Faktor úspechu č. 2: Time-Boxing a riadenie požiadaviek
Potom sa nachádza "časový rámec", kde sa kladie dôraz na stanovenie časových a nákladových prvkov projektu, ale aj na to, aby sa plán mohol vyvíjať, takže požiadavky môžu byť uprednostňované, s dôležitým vstupom od zástupcu zákazníka, pretože práca prebieha. Agilná zmluva medzi zákazníkom a dodávateľom sa radikálne líši od očakávaní Waterfall; požiadavky sú flexibilné v rámci dohodnutých parametrov, ale čas a náklady nie sú.
Je vždy lákavé pridať príliš veľa priorít do časti "musia mať" požiadavky. Agilná prax zvyčajne ponechá tieto na približne 40% z celkového úsilia. Rozsah pôsobnosti je jedným zo siedmich vecí, ktoré môžu vykoreniť váš projekt , takže je potrebné ho efektívne zvládnuť.
Podobne tímy Agile zabezpečia, že v kategórii "robiť" bude práve obmedzený počet úloh - práca práve prebiehajúca práca - s cieľom pomôcť znížiť zložitosť projektov kedykoľvek.
Faktor úspechu č. 3: Zapojenie ľudí
Zapojenie ľudí je rozhodujúcou súčasťou agilnej práce a je úspešné, pretože všetky jednotlivé zainteresované strany v rámci tímovej práce sú bližšie a sú splnomocnené, aby mali viac slovo v tom, čo robia, a v poradí práce.
Toto je uznané ako oveľa viac motivujúce než klasické prístupy "velenia a kontroly", ktoré majú tendenciu byť bežné medzi manažmentom.
Agile nie je to, čo si myslíte
Samozrejme, nie všetci sú pripravení prijať Agile a jednou z bežných mylných predstáv je, že existuje nejaká celkovo zjednocujúca metóda Agile.
Skôr to chýba. Neexistuje žiadny správny spôsob organizovania a riadenia agilného projektu, a preto je pre niektorých taký atraktívny a ohrozuje ostatných.
Niektorí sa pokúšajú osvojiť metódy Agile a súčasne pokračujú v perspektíve vodopádu, ale ako by ste mohli očakávať, je nepravdepodobné, že to prinesie úspech - je to Agilný spôsob práce, ktorý spôsobuje, že techniky pracujú skôr ako naopak.
Nakoniec existujú aj tí, ktorí si myslia, že Agile je relevantné len pre vývoj softvéru, ale to jednoducho nie je pravda - môže sa rovnako použiť aj na rôznych príkladoch, ako je napríklad renovácia veľkej budovy, zlepšenie obchodných procesov alebo zlepšovanie pracovných pomôcok pre personálu, ktorý čelí zákazníkom.
Spoločné prekážky pre agilnú prácu
Jedným z hlavných dôvodov, prečo Agile nebude fungovať, je to, či organizácia prevádzkuje kultúru mikromanažovania a zakotvených síl práce, ktorá neumožní spolupracovať.
Ostatné otázky pravdepodobne zahŕňajú slabé vedenie tímov alebo ich snahu implementovať v organizáciách, kde charakter práce je taký, že pracovné úlohy sú nepredvídateľné v malých iteráciách.
Prečo je Agile tu na pobyt
Agile tak urobil taký významný zásah, že ho nemožno odmietnuť ako výstrelok a mali by byť pochopení všetkými manažérmi, ktorí sa podieľajú na inováciách a rozvoji. Ignorovať to teraz je príležitosť, ktorá môže priniesť rýchle výsledky a dosiahnuť úspory nákladov.
Apple, Amazon, GE Healthcare a Salesforce.com patria medzi tie organizácie, ktoré už používajú Agile, pretože uznali, že je lepšie prispôsobená zložitosti organizácií 21. storočia.
A predovšetkým Agile vie, ako získať tých najlepších zo znalostných pracovníkov a zabezpečiť, aby zostali motivovaní. Tu je 5 spôsobov, ako motivovať váš tím, či pracujete v prostredí Agile alebo nie.
Tvárou v tvár týmto záverom - prečo by ste nechceli byť agilnejší?