Čo potrebujete vedieť, aby váš projekt priniesol úspech
1. Implementácia projektu začína s plánom
Bez ohľadu na to, čo implementujete, potrebujete plán na prechod projektu z "projektu" na " obvyklý" . Dúfajme, že je to už zdokumentované alebo aspoň načrtnuté.
Je to časť projektu, ktorá spadá medzi projektovou dodávkou a ukončením projektu v rámci životného cyklu projektu .
Ak nemáte podrobný plán, teraz je čas na to, aby ste sa presne vyriešili, ako sa táto časť projektu dostane dole. Zvyšok tohto článku vám pomôže.
2. Zapojte operačný tím
Ak nemáte plné obchodné záležitosti alebo plne zapojené operačné tímy, začnite túto angažovanosť teraz. Budú vlastniť výstup v budúcnosti. Ak ste postavili kanceláriu, budú v ňom pracovať. Ak ste navrhli aplikáciu pre smartfóny, budú ju predávať a budú sa zaoberať sťažnosťami zákazníkov.
Musia byť pripravení prijímať čokoľvek, čo im poskytuje váš projekt.
Bonus Tip: Budovať dôveru s práve ľuďmi na začiatku projektu a na tomto mieste sa vráti.
3. Pripravte si školiace materiály
Bolo by skvelé, keby váš projekt priniesol niečo také intuitívne, že nikto nebude potrebovať výcvik v tom, ako ho použiť, ale to je zriedka v prípade komplexných projektov, na ktorých dnes pracujeme.
Ak je to malé rozšírenie existujúceho systému, môžete dostať preč so stručným e-mailom pre používateľov a snímku obrazovky o tom, čo bude vyzerať inak, keď sa prihlásia zajtra.
Čokoľvek viac a budete musieť dať dohromady nejaký vážny tréningový materiál, ktorý im pomôže zvládnuť.
Bonus Tip: Uistite sa, že máte ľudí zaradený do tréningu . Ak idete na ceste "živého" tréningu (alebo dokonca v on-line tréningu - stále potrebujete niekoho, kto by nahral materiály), mali by ste skontrolovať ich dostupnosť. V ideálnom prípade by ste nemali poskytovať školenie ako projektový manažér.
4. Naplánujte dostatok času na tréning
Školenie, to je popoludnie, že? Môžeme sa prispôsobiť školeniam o ochrane zdravia a bezpečnosti pre nových zamestnancov pri prestávke na obed, OK?
Nie! Porozprávajte sa s niektorými ľuďmi vo vašich HR tímoch a zistite, ako dlho to naozaj trvá na poskytovaní kvalitného tréningu. Pridajte k tomu fakt, že budete musieť spúšťať kurzy tvárou v tvár niekoľkokrát, aby ste umožnili ľuďom, ktorí sa nachádzajú na inom posune alebo mimo práce, alebo sa podieľali na niečom tak kritickom, že sa v daný deň nemôžu zúčastniť školenia. uvidíte, ako rýchlo sa rozširuje tréningový čas.
Potrebujete však dlho, čo potrebujete. Zbavte sa tréningu a nedostanete návratnosť investícií z použitia vo výsledku. Jednoduchá.
5. Komunikujte, komunikujte a komunikujte
Všetci vedia, čo sa stane na živom dni? V prípade potreby pripravte plán odpočítavania, ktorý dokumentuje, kto robí to, čo za každú hodinu. Využili sme ich úspešne v rozsiahlych implementáciách softvéru, kde je zapojených viacero krokov a tímov, aby sa nová technológia začala rozvíjať.
Napríklad tím infraštruktúry musí zabezpečiť, aby bol hardvér pripravený a prešiel záverečnými kontrolami. Tím platformy pripraví prostredie a vykoná potrebnú zálohu. Aplikácia tím robí inštaláciu a potom je migrácia dát, ktorá potrebuje odhlásenie používateľa. Môžete vidieť, ako toľko pohyblivých častí môže spôsobiť problémy, ak neexistuje jednoznačný krok za krokom k spusteniu veľkého dňa.
6. Upravte dokumentáciu
Vaše projektové dokumenty budú tvoriť základ toho, čo ľudia hľadia v budúcnosti, aby zistili, čo potrebujú vedieť o tom, čo sa stalo.
Uistite sa, že archivujete a upravujete akúkoľvek dokumentáciu súvisiacu s projektom vrátane protokolov o projektoch a všetky správy o projektoch, ktoré zobrazujú históriu a kľúčové rozhodnutia. Ľudia by ich mohli v budúcnosti musieť odkázať.
7. Správa zmien
Alebo pracujte s niekým, kto to urobí, ak máte kvalifikovaných vedúcich oddelení alebo manažérov obchodnej zmeny v zamestnancoch.
Riadenie zmien v projektoch je kľúčovým faktorom pri zabezpečovaní toho, aby ste získali obchodné výhody, ktoré očakávate. Môže pomôcť zakomponovať nové procesy alebo produkty a zabrániť ľuďom vrátiť sa k starým spôsobom práce.
8. Skontrolujte prenos znalostí
OK, takže nebudete robiť službu IT Service, ktorá by bola skúškou na vašom projekte alebo niečím iným, ale dať nejaký čas a úsilie, aby ste si overili, či skutočne vzali na palubu vedomosti, ktoré ste im preniesli.
Môžete to urobiť tým, že sa po prvý týždeň zverejníte, alebo sa zapojte do riešenia projektov, alebo dokonca necháte ich spustiť celú implementáciu.
Buďte tam, keď vás potrebujú, a porozprávajte sa s manažmentom týchto tímov, aby ste si všimli, že sa pred odchodom cítite presvedčení.
9. Nezabudnite na údaje
Či už implementujete niečo nové alebo niečo upgradujete, nejako to bude obsahovať organizačné údaje. Ak musíte presunúť údaje z jedného miesta alebo systému do druhého, plánujte to (a ako skontrolujete, či je to všetko v poriadku). Ak vytvárate nové zdroje údajov - či už je to nové miesto v kancelárii alebo softvérový produkt - uistite sa, že môže naplánovať údaje naspäť do hlavných systémov spoločnosti.
V mnohých prípadoch je konečný test v živom prostredí. Nechajte technický tím a analytikov údajov v pohotovosti v prípade, že veci nefungujú tak, ako ste dúfali.
10. Naplánujte svoj výstup
Nechcete byť navždy súčasťou tohto projektu, takže potrebujete vedieť, že môžete vystupovať ladne. Myšlienkou je, aby ste sa stali nepoužiteľnými, aby ste mohli ľahko prechádzať do nového projektu. Akonáhle tím bežného podnikania môže stáť sami, nemali by ste už potrebovať. Plánujte, aby sa to stalo čo najrýchlejšie!