nebezpečenstvo
"Riziko" je termín, ktorý sa vzťahuje na to, čo sa môže týkať vášho projektu. Napríklad, ak budujete nový kancelársky blok, cena ocele môže vzrásť a to môže mať vplyv na váš rozpočet. Ale nemusí ísť hore. Rovnako, ak plánujete hosťovať svoj ročný firemný piknik vonku, môže to byť pekné počasie, ale mohlo by to pršať. Stručne povedané, riziko je niečo, čo sa ešte nestalo.
Je dôležité vedieť, aké riziká obklopujú váš projekt, pretože potom ich môžete naplánovať. Môžete dať svoje "plán B" alebo pohotovostné plány do akcie, aby ste sa pokúsili vyhnúť sa riziku, ktoré sa deje na prvom mieste. S cenou ocele a počasím nie je veľa, čo skutočne môžete urobiť, aby ste ich zabránili v tom, že sa to deje, ale v prípade, že to urobíte, môžete urobiť plány. Napríklad, môžete si najať markýzu alebo vyzdvihnúť dáždniky, takže ak sa deje v deň piknikov, ľudia môžu mať ešte dobrý čas.
Problém
Problémy a riziká sú často zamieňaní členmi projektového tímu a je dôležité ako projektový manažér, aby ste sa uistili, že o týchto témach správne hovoríte. Riziko je niečo, čo sa ešte nestalo, zatiaľ čo otázka je niečo, čo sa stalo. Problémy sú len problémy, ktorým čelí váš projektový tím.
Možno ste to videli (a zaobchádzalo to s rizikom, aby ste začali), alebo by to mohlo byť úplne nečakané. Či tak alebo onak, stalo sa to teraz a musíte s tým urobiť niečo!
medzník
Míľniky sú časové body, ktoré označujú kľúčové momenty počas projektu. Často sa používajú na:
- Začiatok fázy
- Koniec fázy
- Koniec dôležitej práce alebo veľkej úlohy
- Zaznamenanie konkrétneho termínu uzávierky
- Nepohyblivé dátumy plánu
Premýšľajte o míľnikoch ako o dátume, ktorý by ste napísali vo svojom kalendári doma - dôležité momenty v projekte, ako je dokončenie testovania alebo štartovacia party. Míľniky sú jednou z deviatich zložiek Ganttovho grafu , takže ich uvidíte na rozvrhoch projektov zobrazených ako diamant.
sponzor
Sponzor projektu sa nachádza v projekte . Sú to osoby, ktoré "vlastnia" projekt a dostávajú výhody. Napríklad, ak spúšťate nový informačný systém pre továrenský tím, bude sponzorom projektu Factory General Manager. Tím IT bude tvoriť súčasť projektového tímu, ale nebudú mať sponzorskú úlohu. Sponzorom projektu je osoba, na ktorú sa môžete obrátiť, keď potrebujete vedenie vedenia. Mohlo by to byť preto, aby:
- Odblokovanie problému
- Nájdite niektoré zdroje
- Schváľte rozpočet
- Robiť rozhodnutia
- Súhlaste s konečnou špecifikáciou
A tak ďalej. Projektový manažér efektívne informuje sponzora o trvaní projektu, a to z hľadiska štruktúry riadenia riadenia, ako aj s týždenným alebo mesačným (alebo real-time) oznamovaním projektov.
zúčastnených strán
Zainteresované strany sú ďalšími ľuďmi, ktorých sa váš projekt týka. Niektoré projekty budú mať široké skupiny zainteresovaných strán, pokrývajúce každé oddelenie v organizácii. Ostatné budú mať obmedzenejší rozsah. Niektoré zainteresované strany sa nachádzajú mimo vašej organizácie, rovnako ako vláda alebo regulačné orgány.
Tiež je potrebné, aby boli informované o aktuálnych relevantných správach. Väčšina zainteresovaných strán bude podporovať (alebo ambivalentne) zmeny, ktoré priniesol váš projekt, ale nie všetky z nich budú!
Stretnete sa so zainteresovanými stranami, ktoré nie sú, a uvítajú váš projekt s otvorenou náručou!