Bez ohľadu na to, či je firemná politika vyžadovať neprítomnosť ospravedlneného listu alebo nie, je vždy dobré zdokumentovať zmeškané pracovné dni, pre vaše záznamy a tiež pre záznamy spoločnosti.
Týmto spôsobom, ak sa niekedy objaví otázka vášho voľna, váš súbor ukáže, že vaše absencie boli všetky legitímne.
Ako napísať pracovnú absenciu e-mailu alebo listu
Váš pracovný výhovorný list môžete posielať prostredníctvom papiera alebo e-mailu. Ak posielate písomnosť v rámci kancelárie, musíte uviesť dátum a kontaktné údaje vášho nadriadeného alebo personálneho manažéra na začiatku.
- Riadok vášho e-mailového predmetu by mal obsahovať vaše meno a "Abcuse Excuse".
- Vždy začnite svoj list formálne : "Drahá pani Jonesová" alebo "Drahý Phyllis."
- Telo Vášho listu by malo byť stručné a konkrétne, s uvedením dôvodu vašej neprítomnosti, dátumu, trvania a ak obsahuje inú vysvetľujúcu dokumentáciu, ako je doktor alebo ER papier.
- Použite zdvorilé a profesionálne uzatvorenie , napríklad "úprimne" alebo "pozdrav".
Nezabudnite, že každá obchodná korešpondencia by mala vyzerať profesionálne Dokonca aj v neformálnej kancelárii použite vhodný formát pre svoj list a pred odoslaním ho overte.
Neopatrné chyby odrážajú vašu profesionálnu reputáciu. Nechcete, aby sa ospravedlnenie v nedostatku písomne stalo súčasťou vášho spisu o zamestnaní.
Vzorky písomne chýbajúce práce
Tu sú vzorky absencie ospravedlnenie listy na preskúmanie, keď potrebujete poskytnúť písomné ospravedlnenie za chýbajúce práce. Je dobré ponechať list krátky a jednoduchý - stačí uviesť presný dátum neprítomnosti a hlavný dôvod za ním.
Príklad č. 1
dátum
Meno Priezvisko
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán Priezvisko:
Prijmite tento list ako písomné oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu 1. augusta 20XX kvôli rodinným chorobám.
Dajte mi vedieť, ak môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu od našej ordinácie lekára.
S pozdravom,
Tvoj podpis
Vaše zadané meno
Príklad č. 2
dátum
Meno Priezvisko
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážená pani priezvisko,
Píšem, aby som dokumentoval svoju absenciu 15. júla 20XX. Potreboval som vziať môjho syna, aby si dal nohu nastaviť po zranení vo svojej baseballovej hre minulú noc.
Prečítajte si priloženú dokumentáciu pediatrického ortopéda. Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Tvoj podpis
Vaše zadané meno
Príklad č. 3
Predmet: Priezvisko Priezvisko - Abcuse Ospravedlnenie
Vážený manažér,
Prijmite tento list ako dokumentáciu mojej neprítomnosti 9. augusta 20XX. Cestoval som a chodil som na pohreb mojej babičky.
Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte a kontaktujte ma. Ďakujem za pochopenie.
S pozdravom,
Meno Priezvisko
flastname@email.com
555-555-5555
Príklad č. 4 (e-mailová správa)
Predmet: Roger Bledsoe - ospravedlnenie absencie
Vážený pán Garner,
Prijmite tento list ako písomnú dokumentáciu mojej neprítomnosti 30. októbra 20XX. Ako viete, som v procese rozvodu a stretol som sa s mojím právnikom a finančným plánovačom.
Oceňujem vašu podporu a pochopenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo dokumentáciu, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Vzorka č. 5 (e-mailová správa)
Predmet: Janet Nathan - ospravedlnenie absencie
Vážená pani Blevensová,
Prijmite tento e-mail ako písomnú dokumentáciu o mojej neprítomnosti včera 14. novembra 20XX. Počas predchádzajúceho večera padol strom na náš dom počas víchrice a musel som sa stretnúť s našim poisťovacím agentom, arboristom a pokrývačom.
Oceňujem vašu podporu a pochopenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo dokumentáciu, ako sú fotografie o škodách, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Viac abecedných písmen absencie
Zamestnanci môžu byť povinní poskytnúť výhovorku, ak im chýba čas od práce na pohovor, na návštevu lekára alebo z iných dôvodov. Tu je viac vzorových výhovorových písmen, ktoré môžete upraviť tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.