Príklady a najlepšie postupy
Táto situácia môže nastať, ak máte pretrvávajúce ochorenie, ktoré vyžaduje mnoho lekárskych schôdzok alebo príznaky, ktoré vyžadujú veľa výletov na získanie diagnózy.
Ďalšie situácie zahŕňajú prebiehajúce lekárske stretnutia na fyzickú terapiu alebo psychiatrické ošetrenie terapeutom alebo psychiatrom.
Frázy, ktoré sa majú používať vo vašom liste
Tu sú niektoré príklady fráz, ktoré môžete použiť vo svojom liste, ktorý upozorní vášho nadriadeného na problém a súčasne pomôže zachovať vaše súkromie.
- Nedávno som sa necítil dobre a môj lekár si rezervoval niekoľko stretnutí, aby sa pokúsil dostať na dno toho, čo je. Snažil som sa naplánovať tieto schôdzky skoro, aby som sa vyhýbal veľkej práci, ale to nebolo vždy možné. Tu je zoznam dátumov a časov schôdzok: [vložte termíny a časy stretnutí].
- Som po niekoľkých lekárskych termínoch a ja som chcel len vopred vedieť, že budem mimo kanceláriu alebo oneskorene kvôli týmto. Dovoľte, aby ste o každom konkrétnom dátume informovali hneď, ako to naplánujem. vzhľadom na čakací zoznam v ordinácii lekára a zubára, mám podozrenie, že vám budem môcť pred každým stretnutím oznámiť aspoň dva týždne.
- Mám týždenné lekárske stretnutie v stredu v poludnie na ďalších šesť týždňov a budem potrebovať predĺženú prestávku na obed. Určite zostanem neskôr na konci dňa, aby som dokončil svoju prácu, ak to bude potrebné.
- Budem chýbať od pondelka do stredu nasledujúceho týždňa kvôli menovaniu lekára zo zdravotných dôvodov. Hovoril som už s Jimom, ktorý sa počas tejto doby dohodol na mňa. Nemusíte sa obávať a predpokladám, že budem v dobrej funkčnosti po návrate.
Ako upozorniť svojho školiteľa o vymenovaní lekára
- Uveďte čo najskôr upozornenie . Ak je to možné, pošlite jeden e-mail, ktorý obsahuje dátumy a časy stretnutí, a nie viac e-mailov, pretože informácie budú k dispozícii.
- Navrhnúť, ako budete zvládnuť pokrytie vašej práce - či už budete robiť prácu sami, priradiť niekoho k tomu, aby ste pokryli vašu prácu alebo posun, alebo či chcete, aby váš nadriadený zvládol úpravy.
- Neposkytujte podrobné informácie o vašich zdravotných problémoch . Váš šéf sa stará, ale čím menej vedia o vašich informáciách o HIPAA, tým lepšie. Ak sa stretnete s terapeutom, aby ste vyriešili problémy duševného zdravia, nie je potrebné to uviesť vášmu zamestnávateľovi. Je dobré opísať tieto návštevy jednoducho ako "lekárske" stretnutia.
Tu je všeobecný príklad správy, kedy musíte poskytnúť e-mailové upozornenie, že vám bude chýbať práca (alebo ste už chýbali) kvôli jednorazovej lekárskej schôdzke.
Vzorová lekárska schôdzka
Predmet: Vaše meno - vymenovanie lekára
Vážený [názov nadriadeného]:
Prijmite tento list ako písomné oznámenie, že nebudem schopný navštevovať prácu v utorok 3. augusta kvôli plánovanému lekárovi. (Poznámka: Ak nastane naliehavé alebo neplánované vymenovanie lekára, pre ktoré nemôžete naplánovať dopredu, stačí poznamenať, že ste sa v daný deň nemohli zúčastniť práce a ospravedlniť sa, že ste nemohli poskytnúť upozornenie.)
Dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie alebo dokumentáciu.
S pozdravom,
Tvoje meno
Odosielanie e-mailovej správy
Tu je postup, ako odoslať svoju e-mailovú správu . Život sa stáva a zamestnávatelia si uvedomujú, že existujú časy, z rôznych dôvodov, že zamestnanci budú chýbať. Pokiaľ si zvyknete na absenciu a ak je to možné, poskytnite vopred upozornenie na tie časy, keď očakávate chýbajúcu prácu, vaša príležitostná absencia by nemala negatívne odrážať celkový pracovný výkon.
Zamestnanci môžu tiež potrebovať výpoveď, ak im chýba čas od práce na pohovor alebo z iných dôvodov. Tu je viac vzorových výhovorových písmen, ktoré môžete upraviť tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.