Vítaný písomný list slúži na potvrdenie stavu a dátumu začiatku nového zamestnanca a dajte im vedieť, že sú už integrálnou súčasťou tímu. Písmená môžu zahŕňať na palube papierovanie (či už vytlačené, pripojené alebo prepojené).
Privítajúce listy tiež dávajú novým zamestnancom stopy o tom, čo očakávať v prvý deň, od toho, čo sa nosí, s kým sa stretnú. Celkovo tento list slúži na to, aby sa nový zamestnanec cítil pohodlne a vzrušene prvý deň v práci.
Prečítajte si, aké informácie sú zvyčajne zahrnuté v uvítacom liste spolu s príkladmi e-mailov a poznámok z tlačených kópií.
Čo zahrnúť do uvítacieho listu
Spolu s potvrdením dátumu začiatku by mal list obsahovať aj informácie o tom, kde bude nový zamestnanec odísť prvý deň (napr. "Hlava na recepcii a požiadajte o Derricka"). Môže tiež určiť, kedy má prísť zamestnanec (napr. "Náš pracovný deň sa zvyčajne začína o 9:30, ale za prvý deň sa snažíte, aby ste sa tam dostali o 10.00 hod., Aby som vám mohol dať prehliadku.").
Zamestnanec nech vie, či je niečo (napr. Sociálne zabezpečenie, údaje o bankovom účte atď.), Ktoré by mali priniesť prvý deň alebo poskytnúť vopred.
Môžete tiež obsahovať odkazy, prílohy alebo vytlačené informácie o poslaní spoločnosti, nadchádzajúcich projektoch atď.
Zvážte zdieľanie informácií o tom, čo by mal nový zamestnanec očakávať od prvého dňa so spoločnosťou. Napríklad: "Strávite ráno, keď vyplníte papierovanie a prejdete orientáciou s HR.
Potom budeme mať uvítací obed, takže sa stretnete s celým tímom, po ktorom nasleduje niekoľko školení so mnou. "
Tón korešpondencie by mal byť vítaný - chcete, aby nový zamestnanec cítil túžbu vstúpiť do spoločnosti. Nasledujú príklady vítaných na palube e-mailových správ, spolu s listom, ktoré posielame novým zamestnancom. List by mal pochádzať od priameho manažéra, ale ďalšie poznámky môžu pochádzať od kolegov.
E-mail Príklady uvítacej správy
Ak posielate e-mailovú správu, predmet správy môže jednoducho povedať "Vitajte" alebo "Blahoželáme". Potom v tele e-mailu môžete stručne spomenúť niektoré veci, ktoré môžete očakávať prvý deň, a potvrdiť dátum začatia.
Príklad č. 1
Subject Line: Vitajte na palube
Drahý Jake,
Je mi potešením privítať vás na účtovnom oddelení spoločnosti XYZ. Páčil som sa s vami minulý týždeň a teším sa na vás 19. apríla.
Keď prídete, uvidíte Nick na recepcii. Dostane vám ID, ukáže vám svoj pracovný priestor a predstaví vás ostatným zamestnancom. Tešíme sa na spoluprácu s Vami.
Vitajte v tíme!
S pozdravom,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Príklad č. 2
Predmet: Vitajte!
Drahý Riley,
Tešilo ma, že ste prijali pozíciu v našej firme a že sa k nám pôjdete pondelkom 7. septembra. Vitajte na palube!
Budete so mnou úzko spolupracovať počas prvých pár týždňov, kým sa tu nepoznáte.
Teším sa na vypočutie vašich nápadov a získanie vašich príspevkov. Neváhajte volať, text alebo ma pošlite, ak máte akékoľvek otázky pred prvým dňom.
best,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Nový zamestnanec Vitajte na palube Letter
Tvoje meno
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
názov
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Drahý Jeanette,
Sme veľmi radi, že vás privítame v obchodnom odbore v spoločnosti Speciality Stones. Pripojujete sa k nám počas vzrušujúceho ročného obdobia, keď sa sťahujeme do našej najrušnejšej sezóny.
Dúfame, že s vašimi čerstvými nápadmi a nadšením to bude jedno z našich najlepších letí!
Ako sme hovorili počas vášho rozhovoru, v tomto roku plánujeme nebývalý rast a spoliehame sa na vás, aby ste nám pomohli dostať sa tam.
Keď prídete v pondelok 14. novembra, zastavte sa v mojej kancelárii a ja vám ukážem tvoju osobu a predstavím vás Marcovi a Karenovi, ktorí boli mimo mesta, keď ste tu boli na druhý rozhovor. Všetci sa tešíme na spoluprácu s vami a sme si istí, že budete pre tento tím skvelý. Vitajte na palube!
Naozaj,
Jeannete Cavenar
Čítajte viac: Oznámenie o nových pracovných miestach Príklady gratulácií