Usporiadajte sa
Možno najdôležitejšie tajomstvo riadenia času je robiť správne veci ako prvé.
Je ľahké stratiť pozornosť a venovať veľa času veciam, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité. Trik je zostať zameraný na dôležité veci a nesmiete strácať svoje obmedzené množstvo času na nič iné. Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
- Prečítajte si Pravidlo 80/20, známe tiež ako Princíp Pareta . Tento článok vysvetľuje pravidlo podrobne a hovorí, ako ho môžete použiť na efektívnejšie spravovanie času a mnohých rôznych aspektov vášho života.
- Získajte zoznam úloh, ktorý funguje . Nejako sa zdá, že nikdy nie je dostatok hodín na to, aby ste dosiahli všetky veci na vašom zozname úloh. Tu je systém, ktorý pracoval pre mňa. Môže to fungovať aj pre vás.
Usporiadajte svoj pracovný stôl
- Každý deň sa na vás hodia viac informácií. Je príliš zaneprázdnený, aby ste s ním hneď vyriešili. Nechajte to hromadiť. Teraz sa môžete brániť. Prečítajte si, čo je zlé s Messy Desk?
Usporiadajte kanceláriu / skriňu
Nezáleží na tom, či máte rohovú kanceláriu s rozsiahlym pohľadom alebo ste v kóde bez okien. Existujú vždy veci, ktoré môžete urobiť, aby ste zorganizovali zvyšok vašej kancelárie (za stolom, ako je uvedené vyššie), ktoré vám pomôžu byť produktívnejší.
- Vyberte si nábytok, ktorý vám pracuje. Vždy som rád pracoval v stoji tak, že pracovný stôl bol postavený do mojej schránky, že by som mohol elektricky zdvihnúť alebo spustiť, aby som mohol pracovať buď sedieť, alebo stáť pekný. Nemohol som pracovať aj bez mojej vymazateľnej bielej dosky. Vyrobím zoznamy, grafy schémy a brainstormy na doske, aby som mohol vymazať a podľa potreby upraviť.
- Mnoho ľudí verí v silu Feng Shui. Prečítajte si Rodiku Tchi, ponúka špecifické rady vrátane
Usporiadajte svoje prichádzajúce informácie
- Väčšina e-mailových programov vám poskytuje nástroje na správu e-mailu a zníženie neporiadku. Tento článok vám ukáže, ako ich použiť, aby ste dostali svoj e-mail pod kontrolu a vyhli sa e-mailovej lavíne.
- Keď ste vyčistili pracovnú plochu, môže sa to zdať ako strata boja, aby ste ju udržali čistú. Môžete však udržať tok papiera na stole, aby ste sa dostali von.
Usporiadajte svoje úložisko
K tomuto problému sú dve časti - čo si ponechať a ako ho uložiť, aby ste ho mohli nájsť, keď ho potrebujete.
- Systémy podávania
Ovládanie systému podávania - Ako dlho uchovávať štátne daňové záznamy - podľa štátu
Organizujte svoj tím / organizáciu
- Hore, dole alebo na stranu, tým lepšie spravujete ostatných ľudí vo vašej organizácii, tým ľahšie bude vaša práca. Musíte byť schopní úspešne pracovať v sieti , nielen so svojimi rovesníkmi, ale aj so svojimi šéfmi a vašimi zamestnancami.
- Nedávajte správnych ľudí do nesprávnych pracovných miest
- Vytvorenie organizačného diagramu pre vaše oddelenie alebo pre celú spoločnosť je veľmi jednoduché. Tu je stručný návod na vytvorenie grafu Org
- Všetci chceme, aby sa Boss dohodol, keď predložíme žiadosť. Často hovorí "nie". Problém nemusí byť v tom, čo ste požadovali. Namiesto toho môže byť spôsob, akým ste o to požiadali.