Tri tajomstvá správy času
Existujú tri kľúčové prvky časového riadenia. Musíte sa najskôr sústrediť na to, aby ste využili svoje obmedzené množstvo času na najdôležitejšie veci.
Tento čas musíte efektívne využiť. A musíte tieto veci skutočne robiť namiesto toho, aby ste o nich hovorili alebo premýšľali.
Robte to správne
Možno najdôležitejšie tajomstvo riadenia času je robiť správne veci ako prvé. Je ľahké stratiť pozornosť a venovať veľa času veciam, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité. Trik je zostať zameraný na dôležité veci a nesmiete strácať svoje obmedzené množstvo času na nič iné.
- Pravidlo 80/20, známe tiež ako Princíp Pareta , hovorí, že 20 percent niečoho vždy zodpovedá za 80 percent výsledkov. Napríklad dvadsať percent výrobkov bude mať osemdesiat percent nedostatkov. Tento článok vysvetľuje pravidlo podrobnejšie a hovorí, ako ho môžete použiť na efektívnejšie spravovanie času a mnohých rôznych aspektov vášho života.
- Môžete ušetriť čas tým, že budete vedieť, kedy vstúpite a kedykoľvek späť, ak má zamestnanec problém. Manažéri musia nechať zamestnancov robiť svoje vlastné chyby, aby sa z nich mohli učiť. Môžeme ich pripraviť a poradiť im, ale skutočná skúsenosť je často najlepší učiteľ. Dobrý manažér preto bude visieť a bude odolávať impulzom k skoku v každom čase, keď sa zamestnanec stretne s ťažkosťami.
- Jednoducho sa nemôžete zdržať, je to ťažký zamestnanec. Mnohí manažéri zápasia s riadením ťažkých zamestnancov . Môžete byť pokúšaní, aby ste s nimi nerobili a dúfali, že sa situácia zlepší sama. Nebude. Tieto typy úloh budú trvať menej času, ak ich okamžite oslovíte namiesto čakania a potom budete musieť neskôr venovať viac času.
Používajte čas efektívne
Dokonca aj keď zvládnete tajomstvo riadenia času iba v práci na dôležitých úlohách, stále potrebujete byť efektívne s časom, ak chcete urobiť všetko.
- Nemôžete skutočne Multitask. Bol som hlavným fanúšikom multi-tasking, ale stal som sa premenený na "chunking". Názov nie je taký vzrušujúci, ale výsledky sú pôsobivé. Použite Chunking namiesto multi-tasking a budete mať viac urobiť v kratšom čase.
- Mnohí ľudia sa pokúšajú použiť zoznamy, ktoré im pomáhajú s časovým riadením. Napriek tomu sa zdá, že nikdy nie je dostatok hodín na to, aby bolo všetko vykonané. Musíte použiť zoznam úloh, ktorý vám pomôže udržať si svoje priority . Tu je systém, ktorý pracoval pre mňa. Môže to fungovať aj pre vás.
- Jedným z konečných kľúčov k efektívnemu využitiu času je, aby ste neprevzali viac, ako môžete zvládnuť. Mnohokrát to znamená, že viete, kedy povedať nie svojmu šéfovi .
Hotové veci
Viete, že je dôležité robiť správne veci ako prvé a vy ste dobrí v tom, aby ste efektívne využívali svoj čas. Ale ani jedno z nich vám nebude robiť žiadne dobré bez tretieho riadiaceho tajomstva - musíte skutočne urobiť veci. Nestačí vedieť, čo robiť, premýšľať nad tým, či niečo robiť alebo hovoriť o tom.
Musíte skutočne urobiť veci.
- Nedovoľte, aby "paralýza analýzy" zabránila tomu, aby ste robili veci. Plánovanie je dôležitou súčasťou práce, ktorú robíme, ale nie je konečným cieľom. Nenechajte proces zabrániť výsledkom. Plánujte, ale nezabudnite na potrebu vykonať túto prácu.
Spodná čiara
Existujú tri časové tajomstvá. Zamerajte sa najprv na najdôležitejšie veci. Využite čas efektívne. A skutočne robiť veci. Čím viac ich použijete, tým viac sa dostanete na to, čo naozaj záleží.