Jedna poznámka - rôzne druhy prehliadok si vyžadujú rôzne druhy propagácie, a keďže koncerty sú väčšie, tak aj propagačná práca. Tieto tipy sú najlepšie pre nových promotérov a menšie koncerty.
Zozbierajte materiály
Než začnete propagovať koncert, potrebujete materiály na mieste. Zozbierajte nasledujúce informácie, aby ste boli pripravení: Ak ešte nemáte, potrebujete čas na vytvorenie databázy kontaktov miestnych médií (e-mail, fax, telefón a adresa), ako aj termíny na publikovanie miestnych príspevkov ,
- Propagačné CD z kapely
- Band bios a fotky
- Plagáty na prehliadku - môžu to byť generické plagáty z kapely s priestorom v dolnej časti, aby ste mohli napísať podrobnosti o show alebo plagátoch, ktoré ste vyrobili špeciálne pre vaše vystúpenie
- Tlačová správa pre prehliadku
Vytvorte kontakty
So všetkými dostupnými materiálmi môžete vytvoriť propagačný balík na posielanie miestnych papierov a rozhlasových staníc, ktoré propagujú miestne vystúpenia.
Zahrňte informácie o dĺžke a čase pretekov, ako aj o informáciách o umelcoch, ktorí hrajú na prehliadke.
Ak sú kapela k dispozícii na rozhovory pri príprave na prehliadku, oznámte to vo svojej tlačovej správe . Urobte tento prvotný kontakt čo najskôr (najlepšie je osem týždňov vopred).
Nebojte sa, že príliš skoro skontaktujete ľudí - s týmito kontaktmi budete neskôr sledovať.
Urobte Legwork
Pripustite, že to nie je najzábavnejšia časť propagácie, ale nedá sa to pomôcť - vydajte sa na miesto koncertu a každé iné miesto v meste, ktoré umožňuje ľuďom zavesiť plagáty a umiestniť tvoje predné a stredové postavenie. Môžete posielať plagáty v e-maile a požiadať o miesta, aby vám ich zavesili, ale nepočítajte sa s tým, že sa skutočne dejú. Ak chcete byť istí, že sa váš koncert propaguje, musíte sa vyhnúť a urobiť si špinavé dielo sami.
Následné opatrenia, Následné opatrenia
Keď sa koncert blíži, udržujte linky komunikácie s otvoreným lisom. Pošlite niekoľko e-mailov do vášho mailing listu pripomínajúc im show. Vykonajte niektoré telefonické hovory a zistite, či môžete získať miestneho novinára, ktorý má záujem písať o show alebo kapelách.
Ako často by ste mali robiť tieto veci závisí od toho, ako dlho máte medzi časom, keď si rezervujete show a veľký deň. Prinajmenšom sa presvedčte, že show bude uvedená vo všetkých miestnych sprievodcoch a pošlite e-mail na váš mailing list v deň, ktorý pripomenie všetkým, čo sa deje.
Rozšírte pozvánky
Jeden skvelý spôsob, ako zvýšiť pokrytie vašej show, je ponúknuť novinárom miesta na zoznamu hostí .
Ak ich môžete presvedčiť, aby spustili ukážku alebo revíziu prehliadky výmenou za miesto v zozname, skvelé, ale aj keď nemôžete, pokračujte a nechajte ich dovnútra. Budete mať možnosť zaplatiť dobrú vôľu, ktorú ste tu vytvorili v budúcnosti. Ak chcete zvýšiť verziu vášho promotéra a získať ďalšie kapely vo vašej oblasti, aby ste sa na vás obrátili na budúce vystúpenia, rozšíriť miesto zoznamu hostí aj na nich, a povoliť si to.
Nezabudnite na kapelu
Povzbudzujte kapely na faktúre, aby sa podieľali na podpore propagácie prezentácie na svojich webových stránkach a posielali e-maily do svojho mailing listu.
Plán pre ďalší čas
Ak je to vaša prvá show, vytvorte si svoj vlastný mailing list tým, že dostanete ľudí, aby opustili svoje e-mailové adresy na dverách. Týmto spôsobom budete mať ďalší kanál na propagáciu v budúcnosti - budete môcť komunikovať priamo s ľuďmi, ktorí chcú prísť na vaše predstavenia.
Buď realistický
Niekedy môžete presadzovať a podporovať, a zdá sa, že nikto nechce vystúpiť na koncerte. Jediné, čo môžete urobiť, je šíriť slovo - nemôžete nútiť ľudí, aby sa zúčastnili. Promotéri sa často ocitnú v krížovej križovatke kapely po zlej show, ale vezmú ju so zrnom soli a sú reálne o tom, čo presne vytiahnete. Ak ste urobili všetko, čo by ste mohli podporiť show, potom možno nepotrebujete lepšie propagačné techniky - možno budete potrebovať len rôznych umelcov.
Nezanedbajte svoje ostatné povinnosti
Propagácia je vlastne len časť povinností promótora - nezabudnite, že sa tiež musíte postarať o veci ako vypracovanie finančnej dohody s miestom konania a kapacít, zabezpečenie splnenia všetkých technických požiadaviek, plánovanie časovej osi nočné predstavenie a tak ďalej a tak ďalej.