Pracovné referenčné písomné tipy a vzor

Keď ste manažér, asistent manažér alebo školiteľ, nevyhnutne sa stretnete so zamestnancami, ktorí sú pripravení prejsť do svojej kariéry. Je pravdepodobné, že budete vyzvaní, aby ste napísali referenčný list pre zamestnancov, keď cenný člen (alebo bývalý člen) vášho tímu vykoná zmenu zamestnania. Ak máte pocit, že môžete napísať žiarivé odporúčanie, mali by ste prijať príležitosť na podporu svojho kolegu.

Niekedy môže byť požiadané, aby ste napísali odporúčanie pre zamestnanca, ktorý sa domnieva, že nevyužíva svoj potenciál alebo nespĺňa požiadavky na túto prácu. V takom prípade najlepšou odpoveďou je povedať nie . Buďte láskaví - povedzte im, že nemáte pocit, že by ste mohli hovoriť o zručnostiach požadovaných v novej pozícii, alebo že nemáte čas skutočne dať listu pozornosť a úsilie, ktoré si zaslúži.

Čo zahrnúť do referenčného listu alebo e-mailu

Zamestnanec referenčný list môže byť dôležitým prínosom pre kandidáta počas procesu náboru . Môžete preukázať správcovi náboru, že kandidát bol úspešný vo svojej predchádzajúcej pozícii pod vaším vedením a že ako jeho nadriadený ste ochotný ich podporiť. V odporúčacom liste by ste sa mali pokúsiť ponúknuť konkrétne príklady zručností, ako aj pozitívne svedectvo podporujúce kvalifikáciu zamestnanca na novú pozíciu.

Keď sa zamestnanec pýta, či im poskytnete referenčný list, požiadajte ich, aby vám poskytli kópiu svojho životopisu a podľa možnosti aj kópie inzerátov, na ktoré žiadajú.

Tieto dokumenty vám poskytnú ďalšie informácie, ktoré môžete použiť na napísanie silného a účinného odporúčania.

Nielen, že budete mať viac informácií o špecifických zručnostiach zamestnanca, školeniach / vzdelaní a pracovnej histórii, ale aj vo svojom liste sa budete môcť zamerať na špecifické zručnosti a detaily, ktoré tesne zodpovedajú kvalifikáciám, ktoré hľadajú zamestnávatelia ,

V písomnom liste by ste mali uviesť vaše kontaktné informácie, dátum a kontaktné údaje manažéra pre najbližšieho zamestnávateľa. Použite vhodný pozdrav a potom začnite svoj list s úvodom vysvetľujúcim váš vzťah s kandidátom, ako dlho ste ich poznali a prečo ste kvalifikovaní ich podporiť.

Druhý, prípadne tretí odsek môže ponúknuť príklady a anekdoty o tom, ako osoba bola pre vašu spoločnosť prínosom a čo si myslíte, že prinesie na svoje nové miesto. Snažte sa poskytnúť čo najpodrobnejší popis v povolenom priestore. Ukončite svoj list profesionálnym uzatvorením a písomným a / alebo písaným podpisom.

E-mail by mal začínať predmetom riadku, ktorý obsahuje "Odporúčanie Joe Smith", aby zamestnávateľ okamžite pochopil účel e-mailu. Nemusíte obsahovať dátum. Telo listu bude rovnaké, ale po zadaní podpisu by ste mali uviesť svoje kontaktné informácie. Nasleduje príklad referenčného listu napísaného pre zamestnanca manažérom.

Joe Smith
Hlavná spoločnosť
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. januára 20XX

Pán Michael Regner
manažér
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Vážený pán Regner,

Je mi potešením odporučiť Mike žiadateľa. Poznám ho dva roky v mojom postavení asistentka manažmentu v spoločnosti Main St. Mike pracoval pre mňa na rôznych projektoch ako konzultant a na základe svojej práce by som ho zaradil medzi jedného z najlepších konzultantov, aké sme kedy mali.

Mike sa vyznačoval dôsledným predkladaním výnimočne dobre preskúmaných a dobre napísaných správ o našich klientoch. Mike je vysoko inteligentný a má vynikajúce analytické a komunikačné schopnosti.

Ak je jeho výkon v našej spoločnosti dobrým znamením toho, ako by mohol vykonávať vo vašom podniku, bol by pre vás mimoriadne pozitívnym prínosom.

Ak budem môcť poskytnúť akúkoľvek ďalšiu pomoc alebo vám poskytnem ďalšie informácie, neváhajte a kontaktujte ma na e-mailovej adrese uvedenej vyššie.

S úctou,

Joe Smith