Urobte svoj sprievodný list technickej dokumentácie čitateľnejšími bodmi
Ide o to, že tieto bloky textu môžu byť menšie než čitateľské - najmä ak sú odseky dlhé a rozvážne. Manažéri technického sprostredkovania sú obzvlášť zaneprázdnení a dostávajú veľa odpovedí na pracovné reklamy. Nechcú si skrútiť dlhé odseky, aby našli informácie, ktoré potrebujú, takže ak váš sprievodný list vyzerá ako skľučujúce čítanie, môže to automaticky skončiť v odmietnutí hromady.
Tu je niekoľko návrhov na to, aby sa váš sprievodný list stal čitateľnejším a aby ste získali najdôležitejšie informácie o vás:
Pomocou bodov odrážok v úvodnom liste
Bullet body sú skvelý spôsob, ako ponúknuť vizuálnu príťažlivosť k vášmu sprievodnému listu tým, že rozdelíte text a vytvoríte ďalší biely priestor.
Môžu tiež uľahčiť zamestnávateľovi skenovať vaše predajné miesta a absorbovať najdôležitejšie informácie o vás. Na druhej strane vám môže pomôcť s napísaním sprievodného listu, pretože body odrážok nemusia vyžadovať toľko písania, ako tradičný sprievodný list.
Tipy pre efektívne používanie bodov odrážok v sprievodných listoch
Pomocou bodov odrážok v druhom odseku, kde uvádzate, čo môžete priniesť do tabuľky pre zamestnávateľa.
Použite plné vety v bodoch odrážky. Voľba môžete spustiť každý bod kľúčovou frázou, ktorá uvádza jednu z požiadaviek úlohy - vytiahnutú priamo z práce - a potom viesť k stručnému vysvetleniu, ako vaše skúsenosti spĺňajú túto požiadavku.
Nepoužívajte body odrážky, aby ste zopakovali to, čo ste uviedli v sprievodnom liste. Body odrážok sú skôr o tom, ako sprostredkovať úspechy a ako spĺňate potreby zamestnávateľa, a nie to, na čom ste mali zodpovednosť na predchádzajúcich pozíciách.
Dbajte na to, aby ste uvádzali body súhrnu. Celý bod písania sprievodného listu v tomto štýle je znížiť množstvo textu, ktorý manažér nájde - krátky a bod. Ak držíte veľkú hromadu textu a umiestnite vedľa neho guľku, chýba vám bod.
Vo všeobecnosti by mali body odrážok zrkadliť jazyk používaný v inzercii. Pomôže vám preukázať presne, ako spĺňate požiadavky a čo môžete ponúknuť zamestnávateľovi.
Udržujte písmená krycieho písmena krátke
Čo sa týka ostatných odsekov v sprievodnom liste, uistite sa, že sú stručné. Chcete, aby písmeno vypadalo tak ľahko čitateľné, takže každý odsek by mal mať maximálne dve alebo tri vety dlhé.
Celý váš sprievodný list by nemal mať dlhšie ako tri až päť odsekov - na kratšej strane, ak v sprievodnom liste zahrniete sprievodný list.
Prečítajte si sprievodné listy nahlas
Nebojte sa - nemusíte ju čítať inej osobe (ak nechcete). Prečítajte si to nahlas pre seba.
Pomôže vám pri úpravách svojho vlastného písania, pretože veľa vecí znie vo vašej mysli skvele, ale keď je prečítané nahlas, sú podivné alebo neorganizované. Čítanie vášho písania nahlas pomáha vyriešiť vašu myseľ z rovnice a robí váš hovorový hlas novým čitateľom.