Váš sprievodný list vám môže pomôcť ukázať zamestnávateľovi, že máte potrebné zručnosti. Prečítajte si nižšie tipy na písanie sprievodného listu vrátane toho, čo písať a ako formátovať a posielať list. Potom si pre recepčné pozície prečítajte dve vzorové sprievodné listy. Tieto vzorky použite ako šablóny, ktoré vám pomôžu napísať vlastný list.
Tipy pre písanie sprievodného listu recepčného
Postupujte podľa pokynov. Pri podávaní prihlášok na recepčné pracoviská online, osobne alebo e-mailom , budete často požiadaní o zahrnutie sprievodného listu so životopisom a prípadne aj ďalších materiálov, ako je zoznam referencií a všeobecná prihláška . Nezabudnite si pozorne prečítať príspevok a zahrnúť len materiály, ktoré požadujú v danom čase.
Ak budete požiadaní o predloženie sprievodného listu, postupujte opatrne podľa všetkých pokynov. Písmeno v správnom formáte odošlite správnej osobe. Ako recepčný budete musieť postupovať podľa pokynov a venovať pozornosť detailom, aby ste dokázali tieto zručnosti vo svojej žiadosti.
Použite kľúčové slová. Upravte svoj sprievodný list konkrétnej úlohe, o ktorú sa uchádzate. Skvelý spôsob, ako to urobiť, je zahrnúť kľúčové slová z výpisu práce v sprievodnom liste. Opätovne si prečítajte zoznam pracovných ponúk a zaškrtnite všetky zručnosti alebo kvalifikácie, ktoré sú pre danú prácu dôležité. Ak máte tieto zručnosti, zahrňte ich do svojho sprievodného listu.
Toto vám ukáže, že manažér pre nájomné zamestnanie na prvý pohľad má práve ten správny postoj.
Uveďte príklady. Keď poviete, že máte konkrétnu zručnosť alebo skúsenosť, ukážte to konkrétnym príkladom. Napríklad, ak hovoríte, že máte silné organizačné schopnosti, spomeňte, ako ste pomohli reorganizovať systém podania pri vašej poslednej práci a ako to zvyšuje efektívnosť v kancelárii. Konkrétne príklady dokazujú správcovi náboru, že skutočne máte to, čo je potrebné.
Upraviť, upraviť, upraviť. Prijímatelia musia venovať pozornosť detailom a silným komunikačným schopnostiam. Preto je dôležité, aby ste skontrolovali svoj sprievodný list na akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby. Jeden spôsob, ako ukázať svoje zručnosti ako recepčný, je napísať bezchybný sprievodný list.
Formát hard copy / e-mail
Ak posielate svoj počiatočný list ako vytlačenú kópiu (alebo e-mailovú prílohu ), musíte písať list vo formáte obchodného listu . Zahrňte tieto položky v nasledujúcom poradí: vaše kontaktné informácie, dátum, kontaktné údaje spoločnosti, obchodné pozdravy a telo vášho listu. Uistite sa, že váš list je vľavo.
Vaše zatvorenie bude obsahovať váš vlastnoručný podpis a následne písaný podpis na vytlačenej kópii.
Ak je to e-mailová príloha, stačí uviesť svoj podpísaný podpis.
Formát e-mailovej poistky (kde je písmeno v tele e-mailu) je trochu iný. Mali by ste si vybrať predmet, ktorý jasne vysvetľuje obsah vašej e-mailovej správy, ako napríklad názov úlohy, o ktorú sa uchádzate, a vaše meno. Udržujte to jednoduché: "Poloha lekára - Jane Doe" je jasná a do tej miery.
Nemusíte obsahovať vaše kontaktné informácie, dátum alebo kontaktné informácie zamestnávateľa v hornej časti e-mailovej poistky. Oslovenie a text listu budú však rovnaké ako v tlačenej alebo prílohy.
Zatvorenie e-mailu by malo obsahovať celé meno a telefónne a e-mailové informácie.
Vzorový sprievodný list pre pozíciu recepčného - hard copy
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
Meno zamestnávatela
Adresa zamestnávateľa
Mesto zamestnávateľa, štát, PSČ
Vážený manažér,
Píšem vyjadriť svoj záujem o otvorenie pracovných miest v spoločnosti ABC. Verím, že moje roky pracovných skúseností ako recepčný, rovnako ako moje komunikačné a technologické zručnosti, mi robia ideálne miesto pre túto pozíciu.
Mám niekoľko rokov skúseností s recepciou, vrátane práce v rušnom pracovnom prostredí s viacerými telefónnymi linkami a veľkým profesionálnym personálom. Preto sa môžem zaoberať rušným prostredím veľkej kancelárie, akou je tá vaša.
Mám silné písomné a ústne komunikačné schopnosti. Počas mojej súčasnej práce pozdravujem asi dvadsaťpäť až päťdesiat klientov denne, odpovedám na otázky o spoločnosti a nasmerovať ľudí na správne kancelárie. Zavolám tiež desiatky klientov denne na potvrdenie stretnutí a každý deň posielať e-maily klientom.
Mám skúsenosti s rôznymi softvérovými programami vrátane programov Microsoft Office a QuickBooks. Som tiež príjemný pri používaní viacerých plánovacích platforiem, vrátane MindBody a Timely. Počas mojej aktuálnej práce som vďaka mojej skúsenosti a komfortu s programom vyškolil ďalších päť zamestnancov v našej plánovacej platforme.
Moje pozadie a zručnosti ma robia vynikajúcim kandidátom na túto pozíciu. Ďakujem vám za vašu pozornosť. Teším sa na vypočutie od vás, aby ste sa dohodli na osobnom čase.
S pozdravom,
Tvoj podpis
Vaše zadané meno
Vzorový sprievodný list pre pozíciu recepčného - e-mail
Subject line: Pozícia recepcie v Gentle Dental - Jason Martinez
Vážená pani Rathbarnová,
Píšem, aby som požiadal o pozíciu na recepcii v spoločnosti Gentle Dental, ktorú som videl na inzercii JobSearchSite.com. Verím, že môj pozitívny a profesionálny postoj, rovnako ako moje skúsenosti, ktoré pracujem ako recepčný v iných lekárskych službách, mi robia zápas pre túto pozíciu.
Za päť rokov som pracovala v lekárskej ordinácii, kde som pozdravil pacientov, naplánoval stretnutia a odpovedal na otázky pacientov telefonicky. Moja komunikačná schopnosť je silná a ja som tiež zručný v pomoci pacientom, ktorí sú frustrovaní dlhým čakaním alebo zmätenosťou poistenia.
Som hrdý na to, že sa udržiavajú plynulé dni lekárov a na riešenie problémov, keď vzniknú neočakávané problémy. Napríklad, keď jeden lekár nečakane prišiel o tri hodiny neskoro do práce, rýchlo som zavolal všetkých svojich plánovaných pacientov a upravil ich schôdzky. V čase, keď lekár prišiel do práce, som už úspešne prepracoval všetkých svojich pacientov.
Viac informácií o mojej pracovnej histórii nájdete v priloženom životopise a neváhajte a kontaktujte akékoľvek otázky. Ďakujem vám za vaše zváženie a teším sa na to, že vás budem vypočutý.
S pozdravom,
Jason Martinez
Telefónne číslo
Emailová adresa
Čítajte viac: Viac vzoriek krycích listov Recepčný príklad pokračuje s písaním Tipy Rečnícky rozhovor Otázky