Administratívne úlohy slúžia na pracovisku veľa funkcií. Tieto povinnosti často zahŕňajú pomoc kancelárskym manažérom, prijímanie hovorov, spravovanie kalendárov a plánov cesty, organizovanie stretnutí a naplánovanie udalostí, príprava správ, zadávanie údajov, školenie, vzťahy so zákazníkmi, podanie, prijímanie klientov, spolupráca so zákazníkmi a dodávateľmi tretích strán a iné.
Čo zamestnávateľ hľadá
Administratívne pozície vyžadujú silné medziľudské a komunikačné zručnosti , vedúce postavenie, počítačové a výskumné schopnosti a schopnosť pracovať nezávisle a s ostatnými zo všetkých úrovní organizácie. Je dôležité, aby každý, kto má administratívnu úlohu, mal špičkové zručnosti v tímovej práci . Časové riadenie a schopnosť multitaskingu a prioritizácie projektov sú prvoradé pre úspech administratívneho profesionála.
Zdieľajte tieto najvyššie administratívne zručnosti v sprievodnom liste a zamerajte sa na tie, ktoré sú najbližšie k požiadavkám na prácu . Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je vytvoriť zoznam kvalifikácií uvedených v pracovnej ponuke. Potom zosúladiť svoju kvalifikáciu s požiadavkami, ktoré zamestnávateľ vyslal. Uveďte svoje najsilnejšie schopnosti v sprievodnom liste.
Na základe povahy úlohy a úrovne osobnej interakcie denne by administratívni odborníci mali byť schopní jasne komunikovať ústne i písomne.
Nasleduje príklad sprievodného listu pre administratívnu pozíciu. Ďalšie vzorové sprievodné listy a tipy na zaslanie sprievodného listu a pokračovanie nájdete nižšie.
Vzorový sprievodný list pre administratívnu pozíciu
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
názov
Názov práce
spoločnosť
pouličné
Poštové smerovacie číslo
Vážený manažér,
Ako môj životopis naznačuje, mám približne 8 rokov odbornej praxe v administratívnej kapacite. Pracoval som ako asistent buď na oddelení, jednotlivec alebo viacero jednotlivcov v samostatných oddeleniach. Som si istý, že ste si vedomí flexibility, zamerania a diplomacie, ktoré takéto pozície vyžadujú. Chcem priniesť vedomosti a poznatky získané prostredníctvom týchto rôznych skúseností do kancelárie registrátora na Univerzite GA.
Mám čo ponúknuť rôznorodosť skúseností a profesií v tom, že som pracoval v troch (3) hlavných odvetviach v Spojených štátoch: zamestnanosť, právo a v súčasnosti vzdelávanie. V rámci týchto odvetví som mal možnosť oboznámiť sa s politikami, postupmi a protokolom o ľudských zdrojoch potrebnými na ich etické a bez zodpovednosti. Z mojej práce v advokátskej kancelárii som zdokonalil moje organizačné schopnosti, pozornosť na detail a moje schopnosti pracovať rýchlo a presne.
V mojich minulých a súčasných pozíciách na Univerzite GA som získal skúsenosti z oblasti výskumu, písania správ, navrhovania prezentácií Power Point s vysokým vplyvom, riadenia grantov a oveľa viac. Kombinujte všetky tieto skúsenosti s mojimi prírodnými talentmi (písanie, estetika, analytické riešenie problémov, logistické plánovanie a výskum) a s mojou pracovnou etikou máte dobre zaokrúhľovaného kandidáta, s ktorým budete mať hrdosť na svojich zamestnancov.
Napokon, vo všetkých predchádzajúcich pozíciách, ktoré som zastával, som ich oslovil ako príležitosti na kariérny postup a objav. Do svojej kancelárie prinesiem rovnaký podnikateľský duch a víziu s pridanou hodnotou.
Mojou úprimnou nádejou je, že sa stretneme na pohovore, aby sme prejednali akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať, a budúcnosť pre mňa v kancelárii registrátora na Univerzite GA. Samozrejme, zavolajte mi (555-555-5555) alebo e-mailom (youremailaddress.com), aby som naplánoval rozhovor.
Ďakujeme vám za čas a pozornosť a s pozdravom.
Veľmi pravda,
Tvoje meno
Ako poslať e-mailový sprievodný list
Ak posielate svoj sprievodný list e-mailom , uveďte svoje meno a názov úlohy v riadku predmetu e-mailovej správy. Pridajte svoje kontaktné údaje do podpisu e-mailu a neuvádzajte kontaktné informácie pre zamestnávateľa.
Spustite svoju e-mailovú správu s pozvánkou.
Viac vzoriek krycích listov
Prečítajte si sprievodné listy vzorky pre rôzne scenáre, vrátane následného listu, dopytových listov, pracovných a priemyselných prieskumných sprievodných listov, vzoriek za studený kontakt a odporúčacích listov.