Aké to je byť riaditeľom mesta financií?
Podobne ako mestskí právnici , finanční riaditelia sú zapojení do práce všetkých ostatných mestských oddelení. Keďže finančné oddelenia sa dotýkajú všetkých ostatných, finančný riaditeľ zvyčajne hlási mestskému manažérovi skôr ako asistenta mestského manažéra ako ostatní vedúci oddelení. Pri každej akcii musia pracovníci mesta zabezpečiť, aby robili veci z právneho a finančného hľadiska.
Ak riaditeľ verejných prác chce zamestnať ďalších 20 zamestnancov na zhromažďovanie odpadu, finančný riaditeľ pomôže napísať odhad nákladov a odôvodnenia. Ak parky a rekreačný riaditeľ chce zvýšiť poplatok za rezerváciu futbalového ihriska, finančný riaditeľ pomáha pri projekcii príjmov.
Tým, že sa nevyhnutne dostanú do podnikania iných oddelení, finanční riaditelia rýchlo dosiahnu hlbokú znalosť všetkých funkcií mesta. To robí veteránov finančných riaditeľov vhodných na propagáciu na pozície manažérov mesta.
Výberový proces
Riaditelia financií sa vyberajú prostredníctvom bežného postupu prijímania vládnych zamestnancov .
Keďže finanční riaditelia majú ľahký prístup k hotovosti a rozsiahle právomoci vo finančnom informačnom systéme mesta, mestá zvyčajne vykonávajú rozsiahle zázemie a referenčné kontroly finalistov . Má len zmysel, že vedúci oddelenia, ktorý je najviac zodpovedný za podporu správnych finančných kontrol, sa preukázal ako dôveryhodný.
Vzdelanie a skúsenosti budete potrebovať
Riaditelia financií musia mať formálne vzdelanie v oblasti účtovníctva a financií. Minimálne musia mať bakalárske tituly v príslušnom odbore. Mnohí majú majstrovské tituly v účtovníctve a sú certifikovaní verejní účtovníci.
Kandidáti na pozície finančného riaditeľa by mali mať významné účtovné skúsenosti, najlepšie v mestskej správe. Mali by mať aj niekoľko rokov skúseností s riadením.
Čo urobíte
Riaditelia financií dohliadajú na zamestnancov finančného oddelenia. V stredne veľkých a veľkých mestách je jedna alebo viac vrstiev riadenia umiestnených pod riadením finančného riaditeľa. Úlohy riadenia finančného oddelenia sú často rozdelené na funkcie ako rozpočet, výber príjmov, spracovanie nárokov, mzdové účtovníctvo a finančné výkazníctvo. Zamestnanci komunikujú navzájom, pretože ich práca sa nakoniec premietne do ročnej finančnej správy mesta a ďalších bežných a ad-hoc správ, ktoré sa produkujú počas celého roka.
Finančný riaditeľ je nakoniec zodpovedný za udržiavanie finančných údajov mesta. Nielenže čísla musia byť vždy presné, musia byť pochopiteľné. Keď finančné oddelenie vydáva správy, musia byť vysvetlené.
Finančný riaditeľ zabezpečí, aby vysvetľujúce texty, tabuľky, grafy a poznámky pod čiarou mali zmysel pre ľudí bez finančného zázemia. Prezentácie v mestskej rade musia byť jasné a stručné.
Vlády musia dodržiavať všeobecne uznávané účtovné zásady stanovené Radou pre vládne účtovné štandardy. Riaditelia financií zabezpečujú, aby ich mestá dodržiavali štandardy GASB. Pravidlá finančného oddelenia pomáhajú mestu. Zamestnanci mesta, ktorí spracovávajú hotovosť alebo majú prístup do finančného informačného systému, sú zodpovední za dodržiavanie týchto pravidiel. Finančné oddelenie školí týchto zamestnancov o príslušnej politike. Zamestnanci finančného oddelenia kontrolujú údaje, ktoré majú sledovať dodržiavanie pravidiel a postupov.
Mestský manažér a finančný riaditeľ pracujú vedľa seba na veľkých finančných projektoch, ako sú návrhy dlhopisov a externé audity.
Finančný riaditeľ pripravuje manažéra mesta na prezentácie a radí mu o kľúčových rozhodnutiach.
Väčšie mestá majú interných audítorov, ktorí kontrolujú prácu finančného oddelenia a skúmajú prevádzkové problémy v iných mestských oddeleniach. Pre menšie mestá je finančný riaditeľ kontaktným miestom pre externých audítorov. Finančný riaditeľ zhromažďuje dokumentáciu a odpovedá na otázky audítorov počas audítorskej práce. Keď externí audítori vydajú návrh správy, finančný riaditeľ koordinuje reakcie manažmentu na vznesené otázky. Finančný riaditeľ zabezpečí, aby boli všetky akcie, ktoré mesto a audítori súhlasia, ukončené.
Čo zarobíte
Podobne ako s mestskými manažérmi, asistentmi mestských manažérov a ostatnými vedúcimi oddelení závisí mzda finančného riaditeľa od veľkosti mesta a počtu ľudí pod riadiacim rámcom riaditeľa. Vďaka svojej organizačnej autorite mnohé mestá platia finančným riaditeľom lepšie ako ostatní vedúci oddelení.