Plánujte, držte ľudí zodpovední, komunikujte a komunikujte
To je pekná akademická definícia, ale čo robia projektoví manažéri?
Jednoducho povedané, riadia projekty. Možno je to jednoducho povedané, ale práve to robia. V rámci etických hraníc robia všetko, čo je potrebné na dosiahnutie cieľov projektu.
PMI definuje projekt ako "dočasnú skupinovú činnosť určenú na vytvorenie jedinečného produktu, služby alebo výsledku". Slovo jedinečné je kľúčovou prácou v tejto definícii. Každodenné úlohy nezahŕňajú projekty. Činnosti, ktoré tvoria projekt, sa už neskončia po ukončení projektu.
Projektoví manažéri organizujú zdroje - ako sú čas, peniaze a ľudia - na úspešné projekty. Po dokončení jedného projektu sa projektoví manažéri presunú na iný projekt.
Čo robia projektoví manažéri
Ak je úlohou manažéra projektu organizovať zdroje na úspešné projekty, ako sa to deje?
Projektoví manažéri plánujú projekty. Sedia spolu so sponzormi projektov s cieľom stanoviť ciele projektu. Tieto ciele prijímajú a robia ich v charte .
Charta projektu je dokument, ktorý formalizuje začiatok projektu. Charta projektu načrtáva očakávania projektu na vysokej úrovni, ako sú míľniky, rozpočet a časové rámce. Presné zložky charty projektov sa líšia podľa organizácie.
Projektový manažér a sponzor projektu diskutujú o tom, kto chcú v projekte.
Projektový manažér a sponzor stratégie o tom, ako získajú týchto ľudí na projekte. Sponzor projektu by mal mať organizačnú pozíciu a vplyv na to, aby sa na vysokých manažérov dostali k získaniu personálnych zdrojov pre projekt.
Títo zamestnanci nebudú oficiálne informovať manažéra projektu, ale budú zodpovední manažérovi projektu za splnenie pridelených projektových úloh. Ide o najťažšiu vec týkajúcu sa riadenia projektov: projektový manažér nemá plnú riadiacu právomoc nad členmi projektového tímu. Títo ľudia majú iné úlohy a priority mimo projektu. Ak sa vyskytnú osobné problémy, projektoví manažéri sa s nimi pokúsia zvládnuť s členom projektového tímu, ale ak tieto problémy pretrvávajú, manažér projektu bude možno musieť ísť na manažéra člena tímu, aby dosiahol uznesenie.
Keď projektový manažér pozná svoje zdroje pre projekt, projektový manažér vypracuje plán projektu a štruktúru rozpadu práce alebo WBS. WBS rozdeľuje míľniky projektu na zvládnuteľné kusy, ktoré môžu byť pridelené jednej osobe. Úloha nemusí byť vyplnená len jednou osobou, ale za túto úlohu musí byť zodpovedná jedna osoba.
Ako projektový manažér rozvíja WBS, zvažuje, ktoré úlohy sú navzájom závislé. Poskytuje správne úlohy. Zohľadňuje aj silné, slabé a iné záväzky členov projektového tímu.
Väčšina práce manažéra projektu je komunikácia. Vo fáze plánovania je projektový manažér a sponzor neustále v komunikácii. Na stretnutí kickoff manažér projektu nastaví tón celého projektu. Po spustení projektu vedúci projektu komunikuje s členmi projektového tímu, sponzormi projektov a zainteresovanými stranami . Zainteresované strany môžu byť v organizácii aj mimo nej. Projektový manažér pravidelne schádza s projektovým tímom a stretáva sa s individuálnymi členmi tímu podľa potreby. Projektový manažér sa tiež pravidelne stretáva s sponzorom projektu, aby zabezpečil, že projekt prebehne, ako očakáva sponzor projektu.
Keďže projekt končí, projektový manažér musí komunikovať, aby sa uistil, že všetko sa spája. Po ukončení projektu manažér projektu dokumentuje a komunikuje skúsenosti z projektu.
Vládne organizácie majú tendenciu, aby projektoví manažéri používali s veľkým úsilím komponenty informačných technológií, ako sú hlavné upgrady softvéru a hardvérové obnovy. Projekty menších informačných technológií majú skôr formálne štruktúry riadenia projektov ako menšie projekty bez technologických dôsledkov. Projektoví manažéri týchto menších, netechnických projektov môžu byť zamestnanci, ktorí nemajú žiadny tréning v riadení projektov a od ktorých sa očakáva, že sa v práci prekonajú.
Mnoho ľudí spadá do riadenia projektov, pretože je nútené premiešať. Pochádzajú z rôznych druhov pozadia. Či už ide o policajných dôstojníkov , zmluvných manažérov, špecialistov v kurikulách , dôstojníkov verejných informácií alebo o niečo iné, začínajú ako odborníci na predmet, ktorí majú organizačné zručnosti a skončia ako projektoví manažéri. Akonáhle získajú málo skúseností a školení, zistia, že majú riadiace projekty. Vyhľadávajú viac príležitostí na riadenie projektov, školenia na zvýšenie svojich zručností a pravdepodobne osvedčenia, aby získali väčšiu dôveryhodnosť a pracovné príležitosti.
Charakteristika projektových manažérov
Medzi úspešnými projektovými manažérmi je niekoľko spoločných charakteristík. S týmito vlastnosťami sú projektoví manažéri dobre na ceste k dosiahnutiu cieľov svojich projektov.
Projektoví manažéri musia byť dôveryhodní. Aby zainteresované strany a členovia projektových tímov mohli dôverovať projektu, budú musieť dôverovať projektovému manažérovi. Či už ide dobre alebo nie, projektový manažér musí byť otvorený a čestný k tomu, čo sa deje s projektom. Takáto úprimnosť zvyšuje dôveryhodnosť projektového manažéra. Ľudia vedia, že získajú spoľahlivé informácie bez ohľadu na to, čo sa v projekte deje.
Projektoví manažéri majú tendenciu byť extrovertovaní. Extroversion je dobrá kvalita pre projektových manažérov, pretože neustále komunikujú. Či už komunikujete s sponzorom projektu, zainteresovanými stranami alebo členmi tímu, projektoví manažéri musia čo najviac využiť príležitosti na šírenie a zhromažďovanie informácií. Introvertovaní projektoví manažéri môžu byť úspešní; Avšak musia sa vynútiť mimo svoju komfortnú zónu.
Plánovanie je rozhodujúce pre úspech v riadení projektov. Projektoví manažéri musia byť plánovačmi nielen na vytvorenie dobrého plánu, ale na dodržiavanie plánu a na vedomie, kedy sa tento plán musí zmeniť. Projektoví manažéri dodržiavajú plán, až kým už nevyhovujú potrebám projektu. Potom sa počas letu upravujú, aby sa zabezpečilo splnenie cieľov projektu. Oznamujú zmeny potrebnému publiku.
Projektoví manažéri nie sú vždy odborníkmi v predmetoch ich projektov. Pri väčších projektoch neexistuje prakticky žiadna možnosť, aby projektový manažér mohol byť odborníkom na všetky aspekty projektu. To je dôvod, prečo sú tímy tak dôležité. V záujme boja proti nedostatku odborných znalostí projektového manažéra musia byť projektoví manažéri orientovaní na údaje. Musia tlačiť svojich členov, aby im poskytli overiteľné údaje, aby dokázali, že projekty postupujú tak, ako by mali. Keď dôjde k rozhodujúcim rozhodnutiam o čase, kvalite a rozsahu, projektoví manažéri potrebujú údaje, aby zistili, čo je potrebné urobiť.
Keďže projektoví manažéri potrebujú údaje, mali by byť analytické. Musia byť schopní prekonať zaujatosť a emócie, aby našli relevantné informácie a uplatňovali ich v rozhodovacom procese.
Certifikácie môžu projektoví manažéri získať
Keďže riadenie projektov sa rozrástlo do svojej vlastnej odlišnej disciplíny, hodnota certifikácií sa zvýšila. V skutočnosti mnohé zamestnanecké príspevky vo verejnom aj súkromnom sektore ukazujú, že zamestnávatelia vyžadujú alebo dávajú prednosť tomu, aby sa noví zamestnanci priznávali. Ľudia s dlhoročnými pracovnými skúsenosťami v riadení projektov nemusia vyžadovať certifikáciu, ale tí, ktorí sú noví v tejto oblasti práce, ich musia presadzovať. Keď viac ľudí vstúpi do oblasti riadenia projektov, tým viac ľudí bude musieť rozlišovať ako kompetentné.
V USA je najrozšírenejšou certifikáciou pre projektových manažérov projektový manažér PMP®, ktorý PMI ponúka. Ak chcete získať poverenia PMP®, správca projektu spĺňa požiadavky na vzdelávanie, skúsenosti a školenia. Tieto požiadavky možno splniť jedným z dvoch spôsobov. Po prvé, projektový manažér musí mať vysokoškolský diplom, päťročné skúsenosti s 7500 hodinami riadenia projektov a 35 hodín príslušného školenia. Po druhé, projektový manažér musí mať bakalársky titul, tri roky skúseností s 4500 hodinami riadenia projektov a 35 hodín príslušného školenia.
Po splnení týchto požiadaviek musí manažér projektu podať žiadosť s PMI a vykonať skúšku. Táto skúška je založená na Project Management Body of Knowledge alebo PMBOK®.
Celkovo PMI ponúka deväť certifikátov pre riadenie projektov. PMP® a ľahšie získanie Certified Associate v Project Management alebo CAPM® sú dve všeobecné certifikácie PMI. Ich ďalších sedem certifikátov sa zaoberá špecifickými aspektmi riadenia projektov - napríklad analýzou podnikania, plánovaním a riadením rizík - alebo konkrétnymi metodikami riadenia projektov - ako sú Agile a OPM3.
Platy Manažéri projektov Zarobte
Rovnako ako pri takmer akejkoľvek práci, ktorá existuje vo verejnom aj súkromnom sektore, tí, ktorí pracujú pre vládu, môžu očakávať, že získajú o niečo menej, než ich kolegovia v súkromnom sektore. Vládna organizácia má tendenciu mať lepšie balíky výhod ako súkromné spoločnosti.
Projektoví manažéri začiatkom svojej kariéry robia menej ako tí, ktorí majú viac skúseností. Keďže projektoví manažéri získavajú skúsenosti, môžu priradiť vyššie platy.