Podobnosti medzi projektovým riadením a riadením ľudí
Obe disciplíny vyžadujú silné vodcovské schopnosti.
Projektoví manažéri a školitelia poháňajú tímy na dosiahnutie spoločných cieľov. Ak chcete byť vodcom, ľudia musia nasledovať. Ak projektový manažér alebo nadriadený nemá následovníkov, dôsledky sú hrozné. Práca sa nerobí a všetci sú frustrovaní. Zatiaľ čo jednotliví stúpenci môžu čeliť disciplinárnym opatreniam, vodcovia sú tí, ktorých pracovné miesta sú najviac ohrozené, keď ich vedenie nie je dodržané.
Komunikácia je rozhodujúca pre riadenie a dohľad nad projektom. Zvyčajne sa hovorí o projektových manažéroch, ktorí komunikujú 90% svojho času. Každý projektový manažér by vám mal povedať, že je to pravda. Kontrola stavu úlohy, ktorú sa člen zaväzuje dokončiť, písať správy o stave a usporiadať stretnutia, je len niekoľko komunikačných povinností, ktoré majú projektoví manažéri. Dozorcovia komunikujú väčšinu času. Nastavenie očakávaní s ich zamestnancami, zhromažďovanie informácií a podávanie správ o práci tímu sú niektoré dozorné povinnosti, ktoré vyžadujú efektívnu komunikáciu.
Organizačné schopnosti sú dôležité pre projektových manažérov a nadriadených. Projektoví manažéri majú tendenciu byť prirodzeným plánovačom, ktorí sa darí pri vytváraní plánu a jeho vykonávaní. Dokonca majú v plánoch plány, ako je komunikačný plán v štruktúre rozdelenia práce projektu. Vedúci pracovníci musia sledovať, čo robia ich zamestnanci.
Dozorcovia zabezpečujú, že všetci pracujú na správnych veciach v správny čas. Spochybňujú prácu jednotlivých prispievateľov, aby pomohli svojím úsilím byť najužitočnejším pre ich zamestnávanie podnikov, neziskových organizácií alebo vládnych agentúr.
Rozdiely medzi projektovým manažmentom a riadením ľudí
Hlavným rozdielom medzi riadením projektov a dohľadom je to, že projektoví manažéri nemajú riadiaci orgán nad členmi svojho projektového tímu, zatiaľ čo vedúci pracovníci môžu najímať, požiaru, disciplínu a donútiť svojich zamestnancov, aby postupovali podľa pokynov.
Znamená to, že projektoví manažéri potrebujú vynikajúce riadiace schopnosti. Nemajú hrozbu personálnej akcie v zadných vreckách. Priznaní, vedúci pracovníci by mali zriedkavo ohroziť personálnu akciu, ale majú schopnosť a mnohokrát to stačí na hrozbu.
Kým projektoví manažéri nemôžu vylúčiť svojich členov projektového tímu z dôvodu zlého výkonu, majú spôsoby, ako zabezpečiť zodpovednosť členov tímu. Na prednej časti projektu projektový manažér spolupracuje s nadriadenými, aby sa od nich venoval od toho, koľko času a úsilia sa očakáva od svojich zamestnancov, ktorí sa na projekte zúčastnia. Keď sú projektoví manažéri a školitelia na tej istej stránke v tomto smere, je pre projektových manažérov jednoduchšie načrtnúť, ako projektový tím člen neprináša primeranú úlohu.
Prvý inštinkt manažéra projektu nesmie ísť do vedúceho tímu, ak nastane problém. Projektoví manažéri vytvoria mechanizmy pre členov tímu, aby si navzájom zodpovedali. Pravidelné stretnutia o štatúte, v ktorých sa členovia tímu zaväzujú vykonávať úlohy v určených časových intervaloch, pomáhajú členom tímu udržať si zodpovednosť. Manažér projektu nechce byť jediným, kto volá ľudí zmeškaným termínom a nedostatočnou kvalitou.
Keď všetko ostatné zlyhá, projektový manažér dostane pomoc od sponzora projektu . Táto osoba má organizačnú schopnosť robiť veci, ktoré ani projektový manažér ani bežný nadriadený nemôžu robiť. Sponzor projektu môže ísť nad nadriadeným, aby bol člen tímu projektu odstránený alebo vedený k lepšiemu výkonu.
Niečo, čo robí projektových manažérov prístupom k ich práci inak ako dohľadu, je to, že projektový manažér nemusí byť nutne odborníkom na predmet projektu, zatiaľ čo vedúci pracovníci sú odborníkmi v personálnej práci.
Projektový manažér je odborníkom v procesoch riadenia projektov, ktorý spája kvalifikovaných odborníkov s cieľom dosiahnuť ciele projektu.
Projektový tím rieši problémy a problémy projektu. Projektový manažér poskytuje štruktúre tímu. Vedúci útvaru je viac zapojený do vytvárania podnikateľských riešení, pretože má často podobnú odbornosť v tejto oblasti ako jeho zamestnanci.
Projektový manažment a riadenie ľudí majú veľa rovnakých potrebných schopností a zručností. tieto pracovné miesta sú však odlišné v ich autoritatívnych a technických znalostiach. Obe predstavujú zaujímavé a náročné kariéry pre tých, ktorí majú vedenie, komunikáciu a organizačné schopnosti.