Oblasť riadenia projektov kritickej cesty (CPM) bola založená koncom päťdesiatych rokov minulého storočia.
Tento článok poskytuje prehľad o tom, ako sa prístup kritickej cesty používa na to, aby pomohol tímom dokončiť svoje projektové iniciatívy.
Definícia kritickej cesty:
Kritická cesta podľa definície je najdlhšia sekvencia udalostí v pláne projektu. Ide o udalosti, ktoré sa musia dokončiť bez oneskorenia alebo riziká projektu prebiehajú dlhšie ako plánované trvanie.
Iný pohľad na kritickú cestu naznačuje, že ide o sled udalostí s najmenším množstvom voľného času (predĺžený čas). Táto technická terminológia je ľahšie pochopiteľná tým, že opisuje proces identifikácie kritickej cesty pre vzorový projekt.
Na základe príkladu postavenia domu, nižšie uvedené kroky definujú proces identifikácie a použitia kritickej cesty.
Najprv definujte rozsah projektu a kľúčové funkcie:
Kedykoľvek sa skupina zhromažďuje, aby pracovala na projektovej iniciatíve, je tu vzrušenie a energia, aby sa práca rýchlo posunula dopredu.
Disciplinovaný manažér projektu však pochopí, aký význam má fáza plánovania pre konečný úspech iniciatívy. Práca identifikácie kritickej cesty začína objasnením rozsahu projektu a určením najdôležitejších výstupov alebo funkcií.
Predstavte si, že stavíte dom.
Pred začatím akejkoľvek skutočnej práce na dome, je dôležité, aby ste sa zamerali na projekt a popísali kľúčové vlastnosti. V tomto príklade sa domnievame, že vaša oblasť vyžaduje volanie domov s rozlohou 2000 štvorcových stôp s tromi spálňami, obývacou izbou, jedálňou, kuchyňou, tromi kúpeľňami a nedokončeným suterénom za cenu, ktorá neprekročí 200 000 dolárov.
Zatiaľ čo špecifikácie ponúkajú dobrý východiskový bod pre oblasť, musíte definovať stavebné materiály - drevo alebo tehly - a zistiť ďalšie kľúčové vlastnosti vrátane vykurovania, klimatizácie a ďalších. V neposlednom rade potrebujete cieľ pre dokončenie tohto domu.
Ďalej definujte podrobnú prácu, ktorú chcete dokončiť:
Projektový manažér, ktorý používa metódu kritickej cesty, bude spolupracovať so svojím tímom, aby preložil rozsah a kľúčové vlastnosti do zoznamu všetkých prác, ktoré musia byť dokončené na vytvorenie projektu. Nástroj, ktorý sa používa na identifikáciu pracovných úloh, je štruktúra rozpadu práce.
Projektový manažér spolupracuje s rozširovaným tímom na brainstorming všetkých úloh potrebných na výrobu domova s kľúčovými vlastnosťami, ktoré sme opísali v našich činnostiach. Jednoduchá technika zaznamenávania každej kľúčovej úlohy na lepiacu poznámku často vedie k stenám pokrytým výstupom tohto brainstormingu.
Proces ignoruje sled udalostí a dostupnosť zdrojov a zameriava sa výhradne na identifikáciu úloh. Keď skupina potvrdí, že bola zistená všetka práca potrebná na realizáciu projektu, vytvoria odhady času a nákladov pre každú diskrétnu aktivitu a potom obrátia svoju pozornosť na identifikáciu kritickej cesty.
Postupnosť pracovných úloh pri hľadaní kritickej cesty:
Vyzbrojené obsahom štruktúry rozpadu práce vrátane časových odhadov pre každú pracovnú položku (tiež nazývané pracovné balíky) sa členovia tímu zameriavajú na definovanie poradia podujatí potrebných na dokončenie projektu. Používajú kľúčové vlastnosti alebo výsledky identifikované v materiáloch ako východiskový bod a vytvárajú rôzne cesty projektu.
V našom príklade výstavby domu by sme logicky postupovali kopaním a nalievaním základov a rámovaním domu pred pridaním strechy.
Našou úlohou je nájsť správnu postupnosť udalostí, ktorá umožňuje plynulý priebeh projektu bez významných prestojov.
Čo sa objavuje po tejto sekvenčnej činnosti, je sieťová schéma projektu, ktorá je doplnená rôznymi cestami. Pomocou odhadov trvania projektový manažér zvyčajne spolieha na softvér na riadenie projektov, ktorý počíta najskôr a najneskôr, ako môže každá aktivita začať a končiť. Proces identifikuje tie položky v poradí, ktoré majú čas (float alebo free) a tie položky, ktoré absolútne nemôžu byť oneskorené bez oneskorenia celého projektu.
Cesta, ktorá definuje najdlhšiu dĺžku trvania alebo najmenšie množstvo voľného miesta v sieti, je kritická cesta. A zatiaľ čo technicky môžu existovať viaceré kritické cesty v sieti projektov, väčšina projektových manažérov a tímov pracuje na úprave postupnosti udalostí, aby sa táto možnosť minimalizovala.
Ako manažér projektu používa kritickú cestu:
Ozbrojené s jasnosťou na tie položky, ktoré musia byť dokončené včas alebo projekt ohrozuje oneskorenie, projektový manažér sa zameriava na značný čas a pozornosť pri monitorovaní a kontrole týchto aktivít. Ak môže byť položka na kritickej ceste potenciálne spustená neskoro, môže správca projektu prideliť dodatočné zdroje na urýchlenie dokončenia. Ak dôjde k konfliktu prostriedkov medzi dvoma aktivitami na kritickej ceste, manažér projektu to vyrieši tak, aby sa minimalizovali akékoľvek oneskorenia.
Pochopenie kritickej cesty výrazne zjednodušuje proces plánovania zdrojov. Projektový tím sa môže zamerať na zabezpečenie dostupnosti správnych zdrojov v správnom čase. Ako je popísané nižšie, ak je to potrebné, zdroje si môžete požičať z nekritických činností, ktoré pomáhajú udržať časovo citlivé úlohy na trati.
Zatiaľ čo prvky, ktoré nie sú na kritickej ceste, majú nakoniec zásadný význam pre dokončenie projektu, majú na základe svojej definície čas navyše alebo dlhšie a ich oneskorenie pravdepodobne nebude oneskoriť cieľový termín iniciatívy. S cieľom kompenzovať potenciálne oneskorenia kritických ciest projektoví manažéri často požičiavajú zdroje z nekritických položiek a využívajú flexibilitu voľného pohybu týchto položiek.
Spodný riadok:
Technika projektov kritickej cesty ponúka projektovému manažérovi súbor nástrojov, ktoré sú rozhodujúce pre riadenie rizík a optimalizáciu šancí na dokončenie projektov včas. Doba plánovania pozadia je pri tejto metóde značná, avšak výhody kontroly a koordinácie sú neoceniteľné.