Správa projektov kritickej cesty (CPM) je technika, ktorá sa používa na dokončenie projektov včas tým, že sa sústreďujú na kľúčové úlohy. Jedna cesta cez všetky prepojené úlohy je najrýchlejšou cestou, ktorá sa má vykonať pri dokončení akéhokoľvek projektu. Zameraním na úlohy, ktoré tvoria kritickú cestu, manažér projektu maximalizuje šance na dokončenie projektu včas.
Toto je riadenie projektov kritickej cesty (CPM).
01 Príklad CPM
Zjednodušený príklad riadenia projektov kritickej cesty je tento projektový plán pre výstavbu domu. Všetky úlohy v projekte sú uvedené v štruktúre rozloženia práce (Work Breakdown Structure - WBS) , potom sa určia závislosti medzi úlohami a vypočíta sa trvanie každej úlohy.
02 Výpočet kritickej cesty
Väčšina softvérových programov na riadenie projektov vám vypočíta kritickú cestu. Toto môže byť potrebné, ak je váš projekt zložitý. V jednoduchých prípadoch však často môžete určiť kritickú cestu.
Začnite s najskoršou úlohou a potom zistite, ktoré úlohy sa nedajú spustiť, kým nie je dokončená. Najdlhšia z týchto úloh je ďalšou úlohou v kritickej ceste. Ďalej zistite, aké úlohy závisia od dokončenia tejto druhej úlohy a najdlhšia úloha medzi nimi sa stáva tretím krokom kritickej cesty. Pokračujte v tomto procese, kým nedosiahnete koniec projektu.
Úlohy, ich závislosti a trvanie sú uvedené v tabuľke. Kritická cesta je načrtnutá červenou farbou. Pomocou tohto zoznamu úloh môžete vidieť, že úlohy, ktoré tvoria kritickú cestu, sú 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 a 13. Budete mať ďalší čas na dokončenie ostatných úloh (5, 6, 7, 8 a 9). Tento extra čas sa nazýva "float". Je dôležité, aby ste pozorovali aj ostatné úlohy, pretože by sa mohli stať kritickými cestnými úlohami, ak sa niečo stane ich rozšírením.
Ak jeden z nich klesne a trvá dlhšie, časová os projektov môže byť predĺžená. Napríklad, ak inštalácia izolácie v úlohe č. 8 nie je riadne kontrolovaná a najskôr sa vykoná na nesprávnych miestach, môže sa stať, že inštalácia elektrickej inštalácie (úloha číslo 5) trvá dlhšie. Toto umiestni na kritickú cestu namiesto úlohy číslo štyri, čo celý projekt trvá dlhšie.
03 Tipy na riadenie projektov kritickej cesty (CPM)
Môžete skrátiť celú časovú líniu projektu kompresiou úlohy na kritickej ceste. Napríklad úloha číslo štyri, inštalácia inštalácie, je na kritickej ceste. Môžete skrátiť túto úlohu tým, že si najmete iného inštalatéra alebo tým, že plánované inštalatérske práce budú vykonané nadčas, ak máte rozpočet na to.
04 Zrátané podčiarknutie
Maximalizujte svoje šance na dokončenie projektu včas vypočítaním kritickej cesty a riadením úloh, ktoré ju vytvárajú. Nezabudnite, že projekt riadenia kritickej cesty nemôže byť umiestnený na autopilot. Musíte sa uistiť, že žiadna iná úloha nedokáže ukazovať, že sa stáva úlohou kritickej cesty.