Keďže administratíva je taká široká kategória, existuje veľa rôznych administratívnych titulov.
Niektoré z týchto titulov, napríklad "administratívny asistent" a "administrátor programu", odkazujú na prácu s veľmi podobnými povinnosťami. Niektoré názvy pracovných miest však opisujú veľmi odlišné typy pracovných miest.
Prečítajte si nižšie rozsiahly zoznam administratívnych pracovných titulov a čo znamená každý titul. Tento zoznam použite pri hľadaní úlohy pri administratívnej práci. Môžete tiež použiť tento zoznam, aby povzbudil svojho zamestnávateľa k zmene názvu vašej pozície, aby zodpovedal vašim povinnostiam.
Spoločné administratívne úlohy
Nižšie je uvedený zoznam bežných administratívnych pracovných titulov organizovaných podľa typu práce. Prečítajte si popis jednotlivých typov úloh. Ďalšie informácie o jednotlivých typoch pracovných miest nájdete v príručke pracovných prehľadov Bureau of Labor Statistics.
- Administratívni asistenti a tajomníci: tajomníci a administratívni asistenti vykonávajú rôzne administratívne a administratívne povinnosti. Môžu odpovedať na telefón a podporovať zákazníkov, organizovať súbory, pripravovať dokumenty a naplánovať schôdzky. Niektoré spoločnosti používajú pojmy "tajomníci" a "administratívni asistenti" zameniteľné. Avšak administratívni asistenti majú často vyššiu zodpovednosť. Spolu s činnosťou tajomníka môžu byť tiež zapojení do organizovania stretnutí a konferencií, vykonávania úloh v účtovníctve a dokonca aj riadenia rozpočtu kancelárie.
- Zberatelia účtov a účtov: Zberatelia účtov a účtov pomáhajú spravovať a udržiavať financie spoločnosti. Prijímajú platby, zaznamenávajú finančné informácie a zabezpečujú platbu po lehote splatnosti. Často pomáhajú dlžníkom nájsť riešenia na zaplatenie ich splatných účtov. Môžu tiež vykonávať iné súvisiace administratívne povinnosti.
- Finanční úradníci: Tento typ práce zahŕňa účtovníkov, účtovníkov a audítorov. Títo úradníci vytvárajú a vedú finančné záznamy pre spoločnosti. Existujú aj finanční pracovníci, ktorí vykonávajú menej špecifikované povinnosti, ako je vykonávanie finančných transakcií a pomoc zákazníkom. Títo úradníci si zvyčajne vyžadujú vysokoškolský diplom, zatiaľ čo účtovníci, účtovníci a audítori vyžadujú určité postsekundárne vzdelanie. Často potrebujú aspoň nejaké práce alebo skúsenosti v účtovníctve .
- Generálni úradníci: Generálni úradníci vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Môžu odpovedať na telefóny, záznamy súborov, písať a udržiavať dokumenty a pomáhať klientom. Môžu tiež vykonávať niektoré základné účtovníctvo a finančné transakcie.
- Informačný personál: Informačný personál vykonáva rôzne úradné povinnosti. Často zhromažďujú informácie na pomoc spoločnosti. Môže to zahŕňať vyhľadávanie databáz, vyhľadávanie súborov alebo uchovávanie záznamov. Zvyčajne potrebujú aspoň nejakú prácu v práci alebo skúsenosti s počítačovými programami tabuľkového procesora.
- Pracovníci pošty: Pracovníci poštových služieb prijímajú, triedia a doručujú poštu. Môže tiež pomáhať zákazníkom buď telefonicky alebo osobne.
- Pracovníci záznamu materiálu : Pracovníci záznamu materiálu sledujú informácie o produkte. Zabezpečujú riadnu dodávku zásielok, sledovanie zásielok a udržiavanie zásob. Môžu urobiť niektoré z ich záznamov v kancelárii, ale často trávia čas sledovania zásob v sklade spoločnosti.
- Receptionisti: Receptionisti vykonávajú rôzne administratívne úlohy. Často sú prvým kontaktným miestom pre klientov a zákazníkov. Odpovedajú telefónom, pozdravujú zákazníkov a odpovedajú na otázky týkajúce sa organizácie.
Zoznam administratívnych zoznamov úloh
Nižšie je uvedený rozsiahly zoznam administratívnych pracovných titulov vrátane tých, ktoré sú uvedené vyššie.
- Zberateľ účtu
- Účtovník
- asistent v administratíve
- Administratívny koordinátor
- Administratívny riaditeľ
- Správny riaditeľ
- Správca správnych služieb
- Úradník pre administratívne služby
- Administratívny špecialista
- Správca správnej podpory
- Kontrolór administratívnej podpory
- správca
- Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
- Audítor
- Bill Collector
- Fakturácia
- Koordinátor fakturácie
- účtovný
- Manažér pre vzťahy s klientmi
- Správca zmluvy
- Úverový úradník
- Vkladanie dát
- Výkonný asistent
- Správca výkonných služieb
- Správca objektu
- Spisovateľ
- Finančný úradník
- Generálny riaditeľ úradu
- Administrátor pre ľudské zdroje
- Informačný úradník
- Právny tajomník
- Mail Clerk
- Vedúci poštového úradu
- Správca záznamu materiálu
- Zdravotnícky tajomník
- Kancelársky pomocník
- Úradník
- Správcu Office
- Správca podpory Office
- Úrad pre podporu úradu
- Správca programu
- Programový manažér
- recepčný
- Analýza správy záznamov
- sekretárka
- Vedúci administratívny analytik
- Vrchný riadiaci koordinátor
- Senior dôstojník administratívnych služieb
- Vysoký koordinátor
- Senior Executive Assistant
- Koordinátor hlavných špeciálnych udalostí
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Koordinátor špeciálnych udalostí
- Koordinátor špeciálnych programov
- Asistent pre zamestnancov
- Asistent podpory
- Podporný špecialista
- pisárka na stroji
- Virtuálny asistent
- Virtuálny recepčný
- Textový procesor