Publikované 7/11/2015
SWOT znamená:
silné stránky
slabé stránky
príležitosti
silné stránky
Analýza SWOT sa používa na identifikáciu silných, slabých stránok, príležitostí a hrozieb týkajúcich sa vašej spoločnosti, jednotky alebo skupiny alebo produktu, služby alebo programu, za ktorý ste zodpovední. Analýza SWOT vám umožňuje sústrediť sa na konkrétne oblasti a zistiť akcie, ktoré môžu pomôcť stavať na silných stránkach, minimalizovať alebo eliminovať nedostatky, maximalizovať príležitosti a riešiť alebo prekonať hrozby.
SWOT analýza sa často vykonáva s tímom a používa sa na informovanie o stratégii alebo strategickom pláne a (zahrnutá ako súčasť dodatku alebo podpornej dokumentácie).
Tímy často začínajú na zasadnutí o vytvorení spoločnej vízie a následných analýz SWOT.
Pozrite si možnosť Zarovnať svoj tím okolo zdieľanej vízie .
Ako vykonať SWOT analýzu:
1. Vyberte osobu, aby sa SWOT analýza uľahčila. Kým manažér, tím alebo vedúci projektu môže viesť vlastnú SWOT analýzu, je často užitočné použiť nezávislého facilitátora, aby sa vodca mohol plne zúčastniť, a nie zaujať vstup ostatných.
2. Brainstorm spoločnosti alebo jednotky silné stránky
Choďte po izbe a vyhľadajte nápady od účastníkov. Oblasti sily pre spoločnosť alebo jednotku zahŕňajú: schopnosti vodcovstva, rozhodovacie schopnosti, inovácie, produktivitu, kvalitu, servis, efektívnosť, technologické procesy atď.
Zaznamenajte všetky návrhy na flip chart. Vyhnite sa duplicitným záznamom. Uistite sa, že niektoré problémy sa môžu objaviť na viacerých zoznamoch. Napríklad spoločnosť alebo jednotka môže mať silu v oblasti, akou je napríklad služba zákazníkom, ale v tejto oblasti môže mať slabosť alebo nedostatok. V tomto momente je cieľom zachytiť čo najviac nápadov na flip chartoch.
Vyhodnotenie silných stránok sa uskutoční neskôr.
Pozrite si 15 spôsobov, ako dážď na Brainstorming Session pre tipy na to, čo sa vyhnúť pri brainstormingu.
3. Konsolidujte nápady
Pošlite všetky stránky flip chart na stenu. Aj keď bolo vynaložené všetko úsilie, aby sa zabránilo duplicitným záznamom, dôjde k prekrývajúcim sa nápadom. Konsolidovať duplicitné body tým, že sa od skupiny pýta, ktoré položky môžu byť kombinované pod rovnakým predmetom. Odolať pokušeniu nadmerne konsolidovať - zhromažďovať množstvo myšlienok v rámci jedného predmetu. Často to spôsobuje nedostatok zamerania.
4. Objasnite nápady
Zložte položku konsolidovaného zoznamu podľa položky a objasnite všetky položky, na ktoré majú účastníci otázky. Je užitočné zopakovať význam každej položky pred jej diskutovaním. Snažte sa definovať silné stránky. Zastavte tím, aby v tomto momente tohto procesu hovoril o riešeniach.
5. Identifikujte prvé tri silné stránky
Niekedy sú najdôležitejšie tri silné stránky a žiadne hlasovanie nie je potrebné. V takom prípade stačí testovať konsenzus . V opačnom prípade dajte účastníkom niekoľko minút na to, aby si vybrali svoje najdôležitejšie otázky individuálne. Povoliť každému členovi tímu odovzdať tri až päť hlasov (tri, ak je zoznam otázok desať položiek alebo menej, päť, ak je dlhý). Identifikujte prvé tri položky.
Ak existujú väzby alebo prvé hlasovanie je nejednoznačné, diskutujte o vysoko hodnotených položkách od prvého hlasovania a opäť hlasujte.
6. Zhrňte silné stránky
Akonáhle sa rozhodnú prvé tri silné stránky, zhrňte ich na jednej stránke flip chart.
7. Opakujte kroky 2 až 6 pre nedostatky
Podobne ako silné stránky, slabé stránky spoločnosti alebo jednotky zahŕňajú: schopnosti vodcovstva, schopnosti rozhodovania , inovácie , produktivitu, kvalitu, servis, efektívnosť, technologické procesy atď.
8. Opakujte kroky 2 až 6 pre príležitosti
Oblasti príležitostí zahŕňajú: rozvíjajúce sa trhy, ďalšie prenikanie na trh, nové technológie, nové produkty alebo služby, geografická expanzia, znižovanie nákladov atď.
9. Opakujte kroky 2 až 6 pre hrozby
Oblasti ohrozenia zahŕňajú: vstup nového konkurenta, legislatívu alebo predpisy, ktoré zvýšia náklady alebo odstránia výrobok, klesajúci produkt alebo trh a tak ďalej.
Vykonávanie analýzy SWOT je skvelý spôsob, ako vytvoriť obraz o tom, kde ste a kam idete. Nasledujúce kroky vám umožňujú efektívne získať výsledky spôsobom, ktorý zahŕňa a energizuje tím.