Najlepší spôsob, ako sa dostať do zamestnania, je prostredníctvom vytvárania sietí. Viac ako 80 percent uchádzačov o zamestnanie tvrdí, že vytváranie sietí im pomohlo nájsť si nové zamestnanie.
To však neznamená, že každý príbeh úspešnej siete zahŕňa priame spojenie. Niekedy je to menej o tom, kto viete, a o tom, kto zná vaši priatelia. Úvodný list je jedným zo spôsobov, ako vytvoriť spojenie s niekým, koho nepoznáte (zatiaľ).
Typy úvodných listov
Existujú dva typy úvodných listov. V prvom type zavádzate spojenie s niekým iným, koho poznáte. To, že niekto môže byť potenciálnym kandidátom na zamestnanie, alebo niekto, kto hľadá kariérnu pomoc.
V inom type úvodného listu píšete niekomu, koho ste nesplnili. Predstavujete sa a požiadajte ich, aby vás odkázali na pracovnú príležitosť alebo požiadali o pomoc pri hľadaní práce .
Úvodný list môže byť užitočným spôsobom pre sieť a získanie poradenstva pri hľadaní zamestnania (a dokonca aj možnej pracovnej príležitosti). Prečítajte si nižšie tipy a príklady písmen.
Úvodné písomné tipy
Najdôležitejším tipom, ktorý si zapamätáte pri písaní úvodného listu, je, aby bol krátky a do istej miery.
Osoba, s ktorou kontaktujete, je zaneprázdnená a chcete sa jej ihneď obrátiť.
Po prvé, uveďte rýchly úvod, ktorý vysvetľuje, kto ste - alebo ak spájate dvoch ľudí, zoznámte sa s druhou osobou.
Potom stručne vysvetlite, čo máte v úmysle dosiahnuť tým, že pošlete svoj list.
Chce druhá osoba požiadať o otvorenie pracovného miesta? Dúfate, že si vytvoríte informačný rozhovor pre seba? Buďte čo najjasnejší.
Ukončite s popisom toho, ako sa môže príjemca listu buď dostať do kontaktu s vami alebo s treťou stranou. Umožnite príjemcovi odpovedať tak, ako je to len možné.
Pri písaní listu sa uistite, že tón zodpovedá vášmu vzťahu. Ak ste veľmi blízkymi priateľmi, môžete napísať trochu menej formálny štýl. Ak sa však prvýkrát predstavujete, uistite sa, že váš list je veľmi profesionálny .
Či už ste alebo nie ste už známi, uistite sa, že dôkladne upravíte svoj list pred jeho odoslaním. V mnohých prípadoch môže byť list poslaný prostredníctvom e-mailu , pretože to je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob pripojenia.
Iné typy písmen
Ľudia často zamieňajú úvodný list s inými typmi listov hľadania práce. Napríklad úvodný list nie je sprievodným listom. Sprievodný list je dokument zaslaný spolu s životopisom a inými materiálmi pre prácu s prácou. Vysvetľuje, prečo ste kvalifikovaní pre konkrétnu prácu, na ktorú žiadate.
Úvodný list tiež nie je odporúčací list . Písomné odporúčanie je list, ktorý napíšete niekomu po tom, čo ste s ním alebo ním kontaktovali (často prostredníctvom úvodného listu).
V odporúčacom liste začnete vysvetľovať, ktorý z vašich vzájomných známych navrhol, aby ste sa dostali von. Potom môžete podať svoju žiadosť - možno sa snažíte uskutočniť informačný rozhovor alebo sa dozvedieť o pracovných príležitostiach.
Úvodný príklad Príklad: Predstavenie dvoch ľudí
Drahý Bob, (tento typ listu sa zvyčajne posiela na niekoho, koho dobre poznáš)
Píšem vás predstaviť Janice Dolanovej.
Poznám Janice prostredníctvom skupiny Brandon Theatre, kde, ako viete, som technický riaditeľ. Janice a ja sme spolupracovali na niekoľkých miestnych divadelných projektoch. Je to úžasná scenárista s viac ako 10-ročnými skúsenosťami.
Janice má v blízkej budúcnosti záujem o presídlenie do oblasti San Francisco a ocenila by akékoľvek odporúčania, ktoré by ste jej mohli ponúknuť pri vykonávaní hľadania práce na pozícii divadla a akejkoľvek pomoci, ktorú môžete poskytnúť s logistikou premiestnenia do Kalifornie.
Pripojila som jej životopis k vašej kontrole a môžete ju kontaktovať na adrese janicedolan@email.com alebo 555-555-5555. Ďakujeme vopred za akúkoľvek pomoc, ktorú môžete poskytnúť.
S pozdravom,
Barbara Smith
Úvodný príklad Príklad: Predstavenie seba
Vážený pán Randall,
Volám sa Katherine Sussmanovej a som v súčasnosti zamestnancom pre XYZ Recruiting. V posledných troch rokoch som pracoval ako náborový pracovník.
Mám záujem o prechod z náborovej práce vo veľkej spoločnosti na interný nábor pre neziskové organizácie. Pracoval som vo vývoji pre ABC Nonprofit a rád by som priniesol svoje súčasné zručnosti podobnej neziskovej organizácii. Viem, že robíte takúto prácu pre organizáciu Sunshine Nonprofit a ja by som rád počul trochu o vašich skúsenostiach v tejto oblasti. Rád by som si zorganizoval čas na stretnutie s tebou na informačný rozhovor.
Priložil (a) som svoj životopis k vašej kontrole. Ak máte čas na krátky rozhovor, dajte mi vedieť. Môžete ma kontaktovať prostredníctvom e-mailu (ksussman@email.com) alebo telefonicky (555-555-5555). Teším sa na tvoju odpoveď. Ďakujem ti veľmi pekne.
best,
Katherine Sussmanová
Čítajte viac: Tipy na písanie písmen Príklad záujmu o zamestnanie Pokyny na sprostredkovanie odporúčaní