01 Time-Wasters pre telecommuter
Všetci musíme zabrániť rozptýleniam v práci. A niektorí z nás sú na tom lepšie ako ostatní. Avšak telekomunikační pracovníci sa nespravodlivo zasadili s povesťou, že sa odvracajú, keď v skutočnosti sú kancelárie naplnené ľuďmi a veci, aby vás upútali z úlohy.
Veľa závisí od schopnosti jednotlivca vyhnúť sa rozptýleniu, nie nevyhnutne pracovnému nastaveniu. V takomto prípade je ešte dôležitejšie vyhnúť sa rozptýleniu, keď pracujete doma ako telekomunikátor, ak chcete, aby pokračovala vaša práca v domácnosti.
A pre tých, ktorí sú nezávislí dodávatelia pracujúci doma, rozptýlenie môže znížiť vašu produktivitu a znížiť do vašej spodnej línie. A len sami na seba odpoviete, môže byť ľahšie dať do pokušenia.
Tak ako sa zaoberať rozptýlením? Skutočne záleží na tom, čo vás rozptyľuje, ale tu je niekoľko tipov, ako sa vyhnúť týmto typickým rozptýleniam.
Môže sa to zdať nevhodné povedať, ale stavím sa, že môžete hádať, čo (alebo kto) je prvé rozptýlenie, ktorým sa treba vyhnúť. Ďalší >>
Viac informácií o zabránení rozptýleniu nájdete v týchto zdrojoch:
- 7 tipov na zvýšenie produktivity
- 5 spôsobov, ako prevziať kontrolu svojho času
- Ako Multitask múdro
02 Priatelia a rodina
Nezdá sa byť príjemné zavolať priateľom a rodinným rozptýleniam, ale ak nechápu, že keď "pracujete z domu", znamená to, že pracujete, sú to rozptýlenie. A to nie sú len deti, manželia, priatelia a susedia, môžu všetci požadovať váš čas, aby to nebolo, keby ste pracovali v kancelárii. Je dôležité, aby sa správne vynaložilo množstvo starostlivosti o dieťa a stanovili sa pravidlá pre prácu doma.
Druhé rozptyľovanie je oveľa menej príjemné ako prvé.
03 Domáca práca
Tento konkrétny je jedinečný pre telecommuters. V kancelárskych priestoroch sa pravdepodobne nebudete pokúšať spustiť prácu medzi rokovaniami, hoci mnohí pracovníci v kancelárii môžu telefonovať, surfovať na internete alebo získať niekoľko informácií o firemnom čase. A takisto môže byť v poriadku vo vašom pracovnom usporiadaní, aby ste v priebehu pracovnej doby vykonali malú prácu v domácnosti, ale nemôžete ho nechať prebrať. V závislosti od vašej práce môže byť v poriadku, ak tento plán znamená, že umyte raňajky počas rannej prestávky na kávu, ale musíte sa tam zastaviť.
A najlepší spôsob, ako ho udržať pod kontrolou, je mať plán. Nastavenie plánu práce pre domácnosť pre celú rodinu, vrátane práce pre deti, znamená, že domáca práca sa nestane úlohou delegovanou osobe pracujúcej z domu.
Toto ďalšie rozptyľovanie je súčasťou vášho pracovného dňa, ale môže sa dostať von z ruky.
04 E-mail a rýchle zasielanie správ
Nie všetky rozptýlenia sú osobnej povahy. Niekedy môže byť rozptýlenie skutočne súčasťou základných funkcií našej práce. Napríklad, aj keď tieto druhy komunikácie sú nevyhnutné pre telecommuter, môžu zožrať veľa času. Koniec koncov, zvyčajne trvá dlhšie písať e-mail než vysvetliť niečo osobne.
Naučiť sa písať efektívny e-mail môže pomôcť, pretože ak ste jasný vo svojich e-mailov, môžete sa vyhnúť veľa späť-a-späť otázky. Niekedy však musíme tieto nástroje premiestniť, aby sme sa sústredili na túto úlohu. Ak potrebujete prestávku, zavrite svoj e-mail alebo program okamžitých správ. Alebo snáď ich otvorte iba podľa plánu, kontrolujte e-mail ráno, po obede a pred odchodom na deň.
Ďalším dôležitým nástrojom môže byť veľké rozptyľovanie. Ďalší >>
05 Telefón a texty
Rovnako ako e-mail, telefón je nevyhnutný pre telecommuter. Avšak je to ešte okamžité prerušenie toho, na čom pracujete, keď zazvoní. Osobné a pracovné telefónne hovory vám môžu zobrať úlohu. Využite ID volajúceho a nechajte hovory do hlasovej pošty, keď ste zaneprázdnení. Obmedzte osobné hovory počas pracovného času. Ďalší >>
06 Sociálne médiá a surfovanie na webe
Samozrejme, tieto veci odvádzajú našich spolupracovníkov späť do kancelárie, ale toto je jedno miesto, kde nedostatok dohľadu môže zhoršiť telekomunikárom alebo nezávislým dodávateľom. Ak sú pre vás problémy, možno budete musieť ísť za studenou morčaciu a úplne ich vypnúť počas pracovného času. Ak sú len menšie pokušenia, jednoducho ich obmedziť do určitých časov môže byť efektívne. Či tak alebo onak, pravdepodobne nechcete mať neustále beží na vašom počítači.