Ako napísať odporúčací list pre spolupracovníka
Vďaka vlažným odporúčaniam ich príčina nebude pomôcť, ani chvály, ktoré sú menej ako 100 percent pravé.
Bez ohľadu na to, koľko chcete pomôcť svojmu súčasnému alebo bývalému spolupracovníkovi, odporučiť im, keď nie ste nadšení z ich zručností, im nepomôže. Je to fakt života, že väčšina ľudí je pri stretnutí pravdy zlá, ale je dobré povedať, keď sa s nimi zaoberá nečestne. Je lepšie povedať nie. (Ak ste v tejto pozícii, naučte sa, ako laskavo odmietnuť žiadosť o použitie tohto odkazu .)
Ak nemáte nič iné ako pozitívne, čo by ste mohli povedať, dodržiavanie niekoľkých smerníc vám môže pomôcť napísať najlepší odporúčací list a pomôcť vášmu spolupracovníkovi získať prácu.
Najprv musíte mať rozhovor s kolegom a položiť im nasledujúce otázky:
Komu mám adresovať tento list?
Niekedy váš kolega bude potrebovať všeobecný odporúčací list, v takom prípade " na koho sa to môže týkať " je jemná pozdrav. Pokiaľ ide o osobné odporúčacie listy, presnejšie to môže byť o adresátovi, tým lepšie.
Môžem vidieť kópiu vášho životopisu a popisu práce?
Cítite sa nos? Nie. Cieľom je zabezpečiť, aby ste sa nachádzali na rovnakej stránke, pokiaľ ide o detaily, ako sú podmienky zamestnania a zručnosti, a aby ste sa uistili, že poukazujete na úspechy a atribúty, ktoré najviac povedú manažérovi prijímania. Máte maximálne niekoľko minút, aby ste urobili dobrý dojem z vášho kolegu.
Uistite sa, že sa počítajú.
Aké úspechy chcete zdôrazniť?
Dobrou správou je, že každý ďalší rok nám dáva nové projekty a zručnosti, ktoré sa pridávajú do nášho životopisu. zlá správa je, že po dostatočnom čase je jednoduché stratu signálu v šume. Nesnažte sa preukázať všetko, čo váš spolupracovník kedy urobil. Spolupracujte, aby ste preukázali úspechy, ktoré najviac povedú manažérovi prijímania.
Aké problémy môžete vyriešiť pre túto organizáciu?
Ktokoľvek, kto kedy napísal životopis alebo sprievodný list, videl dostatočné rady o slovesách a kľúčových slovách, aby ich vydal na zvyšok svojho prirodzeného života, ale je tu dôvod, prečo odborníci na kariéru idú ďalej a ďalej o týchto akčných slovách. V konečnom dôsledku spoločnosť, ktorá uvažuje o vašom spolupracovníkovi, chce vedieť, čo pre neho urobí. Nezáleží na tom, či sú kreatívni, ak nikdy nevytvoria, alebo vášniví, ak sa ich vášeň neprevedie do dolárov a centov. Hovoríte o riešení problémov, dostanete krmivo pre sprievodný list, ktorý stavia prípad pre prijatie tejto osoby. Je to oveľa lepšie, ako len to, že máme niečo dobré povedať.
Je niečo, čo by som nemal spomenúť?
Samozrejme, že nechcete ležať vo svojom odporúčacom liste, ale nie ste ani povinný poskytnúť zamestnávateľovi dôvody, aby ste nepridelali svojho priateľa.
Vaša spolupracovníkka vám napríklad môže povedať, že radšej nebude spomenúť jej stint v marketingu pre túto redakčnú prácu, alebo že má 15-ročné skúsenosti, ak dúfa, že sa nezdá vyššia.
Čo zahrnúť do svojho odporúčacieho listu
Skontrolujte, či váš list obsahuje nasledujúce informácie:
Presné informácie .
Žiadne klamstvá, žiadne vysoké príbehy, žiadne prípady nesprávnej identity. Preto je dôležité mať tento rozhovor so svojím spolupracovníkom skôr, než napíšete list. Možno si spomínate, že viedol projekt, ktorý zvýšil tržby o 10 percent, ale v skutočnosti to bol jeho kubička. Uistite sa, že máte správne informácie.
V tomto smere je tiež dôležité presne vedieť, kedy ste pracovali s touto osobou a aby ste sa uistili, že súhlasíte s dátumami a časmi. Nesúlad, ale nevinný, by mohol viesť recruiter k tomu, aby si myslel, že jeden z vás klamá, alebo že naozaj nespomínaš svoj čas so svojím kolegom a to môže byť menej ako spoľahlivý vypravca.
Merateľné údaje.
A keď hovoríme o zvýšení predaja o 10 percent, to je druh informácií, ktoré chcete poskytnúť - "10 percent" je lepšie ako len "zvýšený predaj". Čím konkrétnejší môžete byť, tým lepšie. Ak môžete ukázať, ako váš kolega vytvoril alebo uložil peniaze spoločnosti, o to lepšie.
Gramaticky správne, dokonale písané písanie.
Vaša chvála nebude robiť vášho kolegu veľa dobrého, ak sa zdajú byť menej ako on-the-ball sám. Spravodlivo alebo nie, posudzujeme navzájom prezentáciu a v odporúčacom liste, čo znamená pravopis a gramatiku. Majte priateľa skontrolovať svoju prácu ešte predtým, ako ju odošlete, rovnako ako váš vlastný životopis alebo sprievodný list.
Príklad:
Vážená pani Johnsonová,
Ako spoluhráč Ben Smitha v agentúre XYZ za posledných päť rokov profitoval z jeho kreatívneho riešenia problémov, neúnavnej pracovnej etiky a ochoty robiť všetko, čo je potrebné na vytvorenie produktu, ktorý prenesie víziu zákazníka na realitu.
Ben je priamo zodpovedný za zvyšovanie retencie klienta o X percent a v skutočnosti viem, že jeho povesť a záväzok pomohli spoločnosti priniesť niekoľko nových nových klientov, z ktorých je Wakeup Soda najviditeľnejším príkladom. (Spomínate na billboardy, o ktorých všetci hovorili o tomto lete, to bol jeho projekt.)
Ako kolega Ben je neuveriteľne veľkorysý svojim časom a odbornosťou, čo zahŕňa všetko od desiatich rokov manažérskych skúseností až po odbornú znalosť InDesign, Illustrator a Photoshopu. Okrem toho, jeho spolupracovník, musím povedať, že jeho humor a dobrá povaha výrazne uľahčujú jeho tím dlhé noci a ťažké termíny.
Rád by som odpovedal na akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať o svojich špecifických zručnostiach a skúsenostiach.
Ďakujeme a ostávame s pozdravom,
Jane Andersonová
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Ďalšie informácie
Dopis odporúčania Vzorky
Žiadanie o referencie
Šablóna odporúčacieho listu