Vydané 3/21/2015
Ročná kontrola výkonnosti zamestnancov je dôležitou príležitosťou na získanie spätnej väzby od svojho manažéra, aby ste sa uistili, že vaša výkonnosť spĺňa očakávania a dozviete sa, čo musíte urobiť, aby ste sa zlepšili. Recenzia výkonnosti sa môže použiť na odôvodňovanie zvýšenia alebo propagácie, takže je dôležité zabezpečiť, aby bol výkon presne zdokumentovaný.
Každoročný pracovný rituál sa však porovnával s výletom do zubára, aby sa dostal koreňový kanál.
Obaja môžu byť presné popisy.
Rovnako ako starať sa o zuby, dôvod, prečo ročné hodnotenie výkonnosti sa cíti ako koreňový kanál, je kvôli nedostatočnej preventívnej údržbe.
S ohromujúcim množstvom plánovania vopred a pravidelnými kontrolami môže byť ročný prehľad výkonnosti rovnako bezbolestný ako každoročné čistenie zubov.
Tu je päť spôsobov, ako sa zamestnanec môže pripraviť na každoročné preskúmanie výkonnosti zamestnancov, aby sa stal produktívnou a bezbolestnou diskusiou:
1. Buďte jasní z očakávaní a cieľov pred ročným preskúmaním. Pozrite sa na príspevok, ktorý bol použitý na inzerciu vašej pozície. Keď žiadame o prácu alebo o novú prácu, nie je nezvyčajné mať iba povrchné vedomosti o mnohých detailoch pracovných povinností. Akonáhle ste na palube niekoľko mesiacov a ste sa naučili laná a firemný žargón, mali by ste mať naozaj jasné pochopenie všetkých aspektov toho, čo si vyžaduje práca.
Ak tak neurobíte, požiadajte svojho manažéra o preskúmanie vašich očakávaní od vás. Spýtajte sa svojho manažéra, ak je pre vašu pozíciu popis práce, ale nenechajte sa prekvapiť, ak to nie je. Je dôležitejšie, aby váš manažér vysvetlil vlastnými slovami, ako bude váš výkon posudzovaný počas celého roka.
Dokonca aj vtedy, keď váš manažér alebo spoločnosť nemá formálne nastavenie cieľov alebo proces plánovania vývoja, stále môžete nastaviť neformálne ciele s manažérom. Týmto spôsobom svojmu manažérovi nielen preukážete, že ste ambiciózny a orientovaný na výsledky, minimalizujete tak šancu, že vás počas roka a na konci roka počas výročnej diskusie o preskúmaní prekvapíte.
Pozrite si časť " Ako nastaviť ročné ciele zamestnanca " na efektívny spôsob, ako vytvoriť ciele s manažérom.
2. Získajte spätnú väzbu pravidelne. Pokiaľ ide o spätnú väzbu, staré príslovie "žiadna správa nie je dobrou správou" je zlá kariérna rada. Všetci máme slepé miesta a potrebujeme spätnú väzbu, aby sme zlepšili našu výkonnosť (skôr ako bude neskoro). Nečakajte, ak dostanete spätnú väzbu od svojho manažéra. Väčšina manažérov neposkytuje spätnú väzbu, pretože nie sú v ňom dobrí a nechcú byť príjemcami obrannej reakcie.
Viac informácií o tom, ako získať a získať spätnú väzbu, si prečítajte " 10 spôsobov, ako získať brušnú kandidátnu spätnú väzbu ." Len sa uistite, že keď to robíte, počúvajte, držte pusu a povedzte: "Ďakujem."
3. Udržujte záznam o svojich úspechoch, ktoré si myslíte, že rok. Udržujte priečinok s dobrým (a zlým) výkonom, spätnou väzbou od zákazníkov, prehľadmi výkonnosti, pokrokom v oblasti cieľov a všetko ostatné, ktoré podporuje vaše očakávania a ciele v oblasti výkonu.
4. Informujte svojho manažéra. Nepredpokladajte, že váš manažér je 100% informovaný o vašom stave výkonnosti a úspechoch. Bez toho, aby ste preháňali, nechajte svojho manažéra vedieť, kedy ste urobili niečo skvelé. Je tiež dôležité, aby ste sa držali akýchkoľvek chýb - manažéri nenávidia prekvapenia a ocenia, že ste zodpovední.
Ďalšie informácie o "riadení" vášho šéfa nájdete v časti " Ako spravovať hore " a "Ako pracovať pre Macromanager".
5. Zadajte informácie správcovi. Dokonca aj keď nie ste požiadaní o vstup do svojej výročnej revízie, poskytnite ju svojmu manažérovi v každom prípade. Zatiaľ čo pokora je určite cnosť, váš vstup do vašej výročnej kontroly výkonnosti je ONE čas, keď je to v poriadku, aby "tootoval svoj vlastný roh".
Vedenie záznamu o vašich hlavných úspechoch a ich zhrnutie na ročnom základe slúži aj inému účelu - je to ideálny čas na aktualizáciu vášho životopisu!
Každý rok by ste mali pridať aspoň pár "životopis-hodný" úspechy na životopis a profil LinkedIn.
Okrem toho, že dokumentujete svoje úspechy, je tiež dobrou praxou vykonať čestné sebahodnotenie vašich zlyhaní a nedostatkov. Aj keď by som neodporúčal odovzdať tento zoznam svojmu manažérovi, slúži ako dobrá príprava na to, aby ste dostali akúkoľvek kritickú spätnú väzbu neváhajúcim a konštruktívnym spôsobom. Nechajte svojho manažéra vedieť, že ste si vedomí nedostatku, pripravte sa na predloženie svojho plánu na zlepšenie a vypočujte nápady vášho manažéra.
Keď zamestnanec nasleduje tieto tipy na prípravu, výročná diskusia by mala byť iba súhrnom všetkého, o ktorom sa už diskutovalo počas celého roka. Zameranie sa potom môže prejaviť na stanovenie očakávaní a cieľov na nasledujúci rok.