-Steven Wright
Nie je možné spravovať čas. K dispozícii je 24 hodín denne, 60 minút za hodinu a 60 sekúnd za minútu. Nemôžete spomaliť ani ho urýchliť.
Môžeme kontrolovať, kde strávime čas a podnikáme kroky na zníženie alebo elimináciu časových plytvania. Spravovanie času je naozaj riadenie seba.
Tu je desať nadčasových spôsobov, ako prevziať kontrolu nad svojim dňom a prestať strácať čas:
Stanovenie prioritných cieľov
Bez cieľov sa snažíme sledovať to, čo sa zdá byť najnaliehavejšie, alebo nás pozerá do tváre. Máme rozptýlené lesklé predmety. Určite svoje priority nastavením ročných, mesačných, týždenných a denných cieľov. Postupujte podľa týchto cieľov:
Význam: (A = vysoká, B = stredná, C = nízka)
Naliehavosť: (1 = vysoká, 2 = stredná, 3 = nízka)
Vždy najprv pracujte na naliehavých a dôležitých cieľoch a úlohách (A1).
Dodržujte pravidlo 80/20
Pravidlo 80/20 , známe tiež ako Princíp Pareta, hovorí, že 80 percent vašich výsledkov pochádza iba z 20 percent vašich činov. Je to spôsob, ako uprednostniť svoj čas pred vašimi najdôležitejšími cieľmi. Zameráš sa na 20 percent aktivít, ktoré produkujú percento výsledkov?
Naučte sa povedať nie
Niekedy môžu byť pre nich dôležité požiadavky od iných, ale sú v rozpore s našimi najdôležitejšími cieľmi. Aj keď je to niečo, čo by sme radi chceli, ale jednoducho nemali čas, môže to byť veľmi ťažké povedať nie.
Aj keď je skvelé byť tímovým hráčom, je tiež dôležité vedieť, kedy a ako byť asertívny, a nechajte človeka vedieť, že v súčasnosti ich žiadosť nemôže zvládnuť. Vyjednávajte termín, ktorý im pomôže dosiahnuť svoje ciele bez toho, aby ste obetovali svoje vlastné.
Prekonajte otrasenie. Použite systém "4D":
- Odstráňte ho . Aké sú dôsledky toho, že vôbec neplníte úlohu? Zvážte pravidlo 80/20; možno to nemusí byť vykonané na prvom mieste.
- Delegát . Ak je úloha dôležitá, opýtajte sa sami seba, či je to naozaj niečo, za čo ste na prvom mieste zodpovední. Môže byť daná úloha inému? Pozrite si " 10 vecí, ktoré by manažér nemal nikdy delegovať ."
- Robte to teraz . Odloženie dôležitej úlohy, ktorú treba urobiť, vytvára iba pocit úzkosti a stresu. Urobte to čo najskôr ako môžete.
- Odložiť: Ak je úloha taká, ktorá sa nedá rýchlo dokončiť a nie je položka s vysokou prioritou, jednoducho ju odložte.
Jedzte Žaba
Z knihy Briana Traceyho: " Ak prvú vec, ktorú robíte každé ráno, je jesť živej žaby, môžete prežiť deň s uspokojením vedomím, že to je pravdepodobne najhoršia vec, ktorá sa vám stane po celý deň. "
Vaša žaba je úloha, ktorá bude mať najväčší vplyv na dosiahnutie vašich cieľov a úloha, s ktorou by ste s najväčšou pravdepodobnosťou odložili štart.
stretnutie
Nesprávne vedené stretnutia sú odpady času, vynásobené počtom ľudí na stretnutí. Pozrite si časť " Ako viesť tímovú schôdzku ".
Sklenená nádoba: skaly, štrk, piesok a voda
Najprv vyriešte "skaly". Ak sa budete stále zaoberať malými vecami (piesok, oblázky a voda) a nie dôležité strategické položky (skaly), potom sa vaša nádoba rýchlo naplní bez miesta pre skaly.
Odstráňte elektronické časové perá
Čo si odoberie čas prácu? Facebook? Twitter? Kontrola e-mailu? Neustále posielanie správ s priateľmi a rodinou? Zastavte ich tak často. Nastavte časy a limity a odstráňte tieto rozptýlenia.
Získajte organizované
Aby ste mohli efektívne spravovať svoj čas a byť produktívny každý deň, musíte vytvoriť správne prostredie. Začnite tým, že odstránite nepochopenie, nastavte účinný systém podávania a používajte nástroje na riadenie workflow, ktoré vám pomôžu vytvoriť produktívne prostredie.
Staraj sa o svoje zdravie
Dobrý spánok, zdravá výživa a cvičenie vám poskytnú energiu, zameranie a vytrvalosť, aby ste čo najviac vyčerpali svoj deň.