Ak chcete urobiť niečo mimoriadne špeciálne - a to je vhodné vo vašej spoločnosti - môžete skopírovať správcu osoby na poznámku. Takto manažér (ktorý má s najväčšou pravdepodobnosťou právomoc vydávať výhry, bonusy a propagácie) si je vedomý aj pomoci kolegu.
Písanie ďakujem Poznámky
V závislosti od okolností by ste mohli poslať kartu alebo poznámku poštou, aby ste poďakovali svojmu kolegovi za pomoc, ktorú vám poskytli v projekte. To môže byť príjemný. Karta, ktorá sa dá na nástenku alebo stôl, môže byť trvalou pripomienkou hodnotenia, ako aj záznamom o ich súboroch. Ak ste písali svoje podpísanie, nezabudnite uviesť dátum v pravom hornom rohu poznámky.
Rozhodnete sa však, že poďakujete , váš list bude obsahovať rovnaké prvky. Mali by ste začať pozdravom a v závislosti od vášho vzťahu si môžete vybrať "Drahý" alebo "Ahoj", pretože ide o neformálnu poznámku medzi kolegami.
Rovnako ako vo všetkých obchodných korešpondenciách nepoužívajte skratky ani slang. Poznámka môže byť neformálna, ale všetka korešpondencia súvisiaca s prácou musí udržiavať profesionálny tón.
V tele vášho listu by ste mali spomenúť niekoľko spôsobov, ako ich odborné znalosti sú pre váš projekt cenné a koľko si ceníte času, keď vyčerpali svoj zaneprázdnený plán, aby im ponúkli pomoc.
Pri vašom zatváraní je vždy pekné, ak môžete ponúknuť nejakým spôsobom odpoveď. V opačnom prípade môžete zdieľať svoju vďačnosť a radosť s príležitosťou pracovať s nimi na tomto konkrétnom projekte.
Ukážka písmen Ďakujem vám za pomoc s projektom
Tu sú ukážkové e-mailové správy alebo listy, ktoré poďakujú zamestnancovi za pomoc s projektom. Použite tieto príklady ako usmernenie pri vytváraní vlastného listu alebo správy a uveďte konkrétne podrobnosti o tom, ako osoba pomohla.
Príklad č. 1
Subject line: Ďakujem
Drahá Eloise,
Veľmi vám ďakujem, že ste ponúkli vašu pomoc pri nadchádzajúcom projekte ľudských zdrojov. Veľmi si vážim vašu ochotu pomôcť mimo vašej súčasnej pozície.
Je užitočné mať niekoho, kto má skúsenosti s podobnými problémami na predchádzajúcich projektoch, aby vám ponúkol poradenstvo a smerovanie.
Viem, že ľudia s radosťou vám pomáhajú v tejto veci.
Dajte mi vedieť, či niečo odo mňa potrebujete. Môžem urobiť niekoho k dispozícii, aby som pomohol tímu, kým strávite niekoľko dní s personálom ľudských zdrojov.
S pozdravom,
Peter
Príklad č. 2
Subject line: Ďakujeme za vašu pomoc!
Ahoj Mike,
Chcela som vám poďakovať za to, že ste si vybrali čas z vášho rušného plánu, aby ste pomohli finančnému oddeleniu získať účtovanie na konci roka.
Viem, že práca nebola súčasťou vašich bežných zodpovedností, ale vaša pomoc bola neoceniteľná v tom, že môžem pomôcť môjmu oddeleniu, aby všetko urobilo veľmi včas. Vaša odbornosť a nadšenie boli ocenené počas času, ktorý môže byť stresujúci pre všetkých, ktorých sa to týka!
Úprimne oceňujeme vaše úsilie a ďakujeme aj vášmu manažérovi za zdieľanie niektorého z vašich plánov s finančným oddelením.
S Pozdravom,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Príklad č. 3 (ručne písaná karta)
27. marca 20XX
Drahá Sophie,
Ďakujem, že ste minulý týždeň navštívili všetky tie mimoriadne hodiny, aby mi pomohli vytvoriť nový obchod. Nemôžem uveriť tomu, koľko priestoru máme na vystavenie, a nová kuchyňa bude tak ľahšie splniť požiadavku na svadobné koláče tento rok v lete!
Ste vždy takou pomocou a oceňujem vašu podporu všetkými spôsobmi. Som rád, že vás ako svojho asistenta a teším sa na spoluprácu s vami, keď sa presunieme do ďalšej fázy nášho rastúceho podnikania.
Fond pozdraví,
Melissa