Popis úlohy účtovníka
Účtovníci zhromažďujú, organizujú a sledujú finančné informácie pre organizácie.
Pripravujú finančné výkazy týkajúce sa príjmov, výdavkov, aktív a záväzkov pre vnútorné použitie zamestnancov a na splnenie požiadaviek vlády, akcionárov a iných externých subjektov.
Účtovníci vykonávajú audity s cieľom určiť, či organizácie klientov alebo ich vlastný zamestnávateľ dodržiava zavedené právne postupy a zásady spoločnosti pre finančné transakcie a vedenie záznamov. Vypracúvajú správy so svojimi zisteniami a odporúčajú nápravné opatrenia na vyriešenie problémov a zníženie rizika súdnych sporov a finančných strát spôsobených chybami zamestnancov alebo trestnou činnosťou.
Účtovníci pripravujú daňové priznania na minimalizáciu daňových záväzkov a zabezpečujú, aby sa výnos vykazoval podľa kódu IRS. Poradia klientom alebo manažmentom vo firme, pokiaľ ide o stratégie obmedzenia budúcich daňových záťaží. Verejní účtovníci musia absolvovať prísny certifikačný proces, ktorý zahŕňa absolvovanie skúšky certifikovaného verejného účtovníctva (CPA) a splnenie požiadaviek na vzdelanie a pracovné skúsenosti.
Výhľad zamestnanosti
Podľa Úradu štatistiky práce sa očakáva nárast zamestnanosti účtovníkov o 10% v rokoch 2016 až 2026, čo je rýchlejší ako priemer za všetky zamestnania. Účastníci s profesionálnymi certifikáciami, ako je označenie CPA, majú očakávať najlepšie pracovné vyhliadky.
Alar
Priemerný plat pre účtovníkov bol v máji 2016 vo výške 68 150 dolárov podľa Úradu štatistiky práce. Spodné 10% zarobí menej ako 42 140 dolárov, zatiaľ čo 10% z nich zarába viac ako 120 910 USD.
Čo zahrnúť do účtovného sprievodcu a sprievodného listu
Bez ohľadu na to, či sa uchádzate o pozíciu verejného účtovníka v spoločnosti poskytujúcej finančné služby alebo ako súkromný účtovník v spoločnosti, budete musieť uviesť konkrétne účtovné znalosti, ktoré máte - napríklad administratíva AP / AR, zosúladenie hlavnej knihy, daň účtovníctva alebo auditu. Vaša najlepšia príručka pre vedenie, ktoré z vašich schopností zdôrazniť, je konkrétny popis práce, na ktorú žiadate. Ak sa v opise uvádzajú konkrétne "Preferované zručnosti", musíte ich zopakovať vo svojom životopise.
Predstavte si svoje vzdelanie, certifikáciu a školenie. Po získaní certifikácie CPA alebo za ďalšie kurzy ďalšieho vzdelávania vás odlíšia od iných kandidátov, ktorí nedokončili pokročilý účtovný výcvik. Ak ste stále v procese štúdia na účely určenia vašej CPA, uveďte zoznam najrelevantnejších kurzov, ktoré ste absolvovali v časti "Vzdelávanie" vášho životopisu.
Zahrňte zmienku o mäkkých zručnostiach. Zatiaľ čo účtovníci musia mať silné analytické a matematické zručnosti, musia byť tiež schopní efektívne komunikovať s klientmi a / alebo členmi tímu oddelenia.
Uvedenie mäkkých zručností, ako je tímová práca a talent ústnej / písomnej komunikácie, pomôže presvedčiť potenciálneho zamestnávateľa, že by ste darili nielen pracovať samostatne, ale aj v spolupráci.
Účtovník: príklad krycieho listu
Vaše meno, CPA
Greenville, SC 29601
myname@email.com
Mobile: 360.123.1234
Vážení (Meno):
Prijmite priložený životopis ako známku svojho hlbokého záujmu o pozíciu účtovníka, ktorá sa otvorila v spoločnosti Upwards Corporation.
Ako certifikovaný verejný účtovník so silnými skúsenosťami v oblasti verejného aj súkromného účtovníctva som vyvinul rozsiahle skúsenosti v oblasti účtovníctva podnikovej pokladnice, prípravy daní a auditu, ktorý zabezpečí moju bezchybnú analýzu a organizáciu finančných údajov vašej spoločnosti. Niekoľko mojich kvalifikácií pre túto úlohu patrí:
- 5-ročné skúsenosti so spoločnosťou Greenville v spoločnosti Mason Financial Services, úspešné vykonávanie všetkých účtovných funkcií pre obchodných klientov vrátane Grant Seeds Co., Southern Interiors a Harrison's Market.
- Preukázal pozornosť detailom pri spracúvaní všetkých daňových a účtovných kníh, AP / AR a funkcií prípravy rozpočtu / miezd.
- Certifikované účtovníctvo a titul bakalára v odbore účtovníctvo a financie z Clemson University, absolvovanie Magna cum Laude .
- Vynikajúce pochopenie aplikácií QuickBooks, Crystal Reports, Peachtree, Paychex, SAP a Microsoft Office Suite doplnené o schopnosť učiť klientov a rovesníkov rastúcich softvérových aplikácií.
Túžiac vrátiť sa k intelektuálnym výzvam súkromného účtovníctva, rád by som uvítal šancu hovoriť s vami o tom, ako môžem prispieť k účtovnému oddeleniu spoločnosti Upward Corporation. Ďakujeme vám za čas, uvažovanie a nadchádzajúcu odpoveď.
S pozdravom,
Tvoje meno
Pozícia účtovníka: Príklad pokračovania
Vaše meno, CPA
Greenville, SC 29601
myname@email.com
Mobile: 360.123.1234
účtovný
Analytický a starostlivý certifikovaný verejný účtovník (CPA) s preukázateľnou účinnosťou pri príprave finančných správ, rozpočtov, analýz a predpovedí v prísnom súlade s GAAP a všetkými regulačnými štandardmi. Vynikajúca vo všetkých funkciách účtovníctva spoločnosti vrátane komplexného federálneho a štátneho daňového účtovníctva.
Proaktívny postoj pri kontrole všetkých finančných prostriedkov na presnosť a integritu. Pracujte dobre nezávisle a ako špecializovaný tímový hráč, ktorý účinne komunikuje naprieč organizačnými úrovňami s cieľom riešiť a riešiť nové problémy.
Hlavné účtovné kompetencie: firemné účtovníctvo, firemné výkazníctvo, nákladové účtovníctvo, daňové účtovníctvo, GAAP, riadenie rizík, pohľadávky, splatné účty, dodržiavanie predpisov, správa aktív, hlavná kniha, analýza odchýlok, finančné audity, finančná analýza
Technické znalosti: QuickBooks, Crystal Reports, Peachtree, Paychex, SAP, Microsoft Office Suite (Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint)
Profesionálne skúsenosti
Mason Financial Services, Inc., Greenville, SC
Certifikovaný účtovník , Mo / 20XX - súčasnosť
Úzko spolupracovať s firemnými klientmi a nezávislými podnikateľskými subjektmi pri zostavovaní finančných údajov, uľahčovaní daňového plánovania a prípravy a koordinácii finančných auditov. Príprava a správa správ Komisie pre cenné papiere a burzu; spojenie medzi klientmi a Internal Revenue Service (IRS), ako je to zaručené.
Kľúčové príspevky:
- Realizované procesy finančného výkazníctva pre klientskú spoločnosť, ktoré zabezpečujú prvé predloženie federálnych daňových dokladov v priebehu 4 rokov a kladú silné podklady pre budúce audity.
- Vyškolení klienti pri používaní účtovného softvéru QuickBooks.
- Vedenie plánovania postupnosti pre zlúčenie spoločnosti 20XX s menšou spoločnosťou CPA.
Leopold Manufacturing Company, Clemson, SC
Zamestnanec účtovník , Mo / 20XX - Mo / 20XX
Súčasne s prípravou na skúšky CPA vykonávali všeobecné obchodné účtovné funkcie pre výrobnú spoločnosť. Zostavená účtovná závierka, spracovaná AP / AR a aktualizovaná a vyvážená hlavná kniha. Analyzované a optimalizované rozpočtové predpovede a správy.
Kľúčové príspevky:
- Predpokladá sa zodpovednosť, pri prijímaní, za preskúmanie a zosúladenie 18-mesačného nevyriešeného nevyrovnaného finančného záznamu.
- Zaviedol nové procesy s cieľom zabezpečiť včasnú prípravu mesačných, štvrťročných a ročných uzávierok.
Vzdelávanie a poverenia
Bachelor of Science, účtovníctvo a financie
Clemsonova univerzita - Clemson, SC
Vyštudoval Magna cum Laude
Certifikácia: Certifikovaný účtovník (20XX)
Odborné vzdelávanie: daňové účtovníctvo, fúzie a akvizície, interné a externé audity
Zahrňte kľúčové účtovné zručnosti do svojho životopisu
Existujú spoločné účtovné zručnosti, od ktorých sa očakáva, že budú vedieť ako využiť nového člena verejnej účtovnej firmy alebo ako firemného účtovníka. Zamestnávateľ zvyčajne vymenúva tieto zručnosti v časti "Odpovede o pracovných miestach" v ich opise pozície - a váš životopis musí byť štruktúrovaný takým spôsobom, aby sa tieto zručnosti okamžite dostali do očí správcu prenájmov.
Najlepšie miesto na prezentáciu vašich účtovných "tvrdých zručností" je na začiatku vášho životopisu hneď po otvorení časti "Súhrn kvalifikácií". Tieto kľúčové slová sa na stránke objavia, ak ich umiestnite do sekcie alebo tabuľky venovanej kľúčovým kompetenciám. si všimnite, ako v príklade životopisu najdôležitejšie účtovné schopnosti (firemné účtovníctvo, firemné výkazníctvo, nákladové účtovníctvo, daňové účtovníctvo, GAAP, riadenie rizík, pohľadávky, splatné účty, dodržiavanie predpisov, správa aktív, , Finančné audity, Finančná analýza ") sú uvedené ešte pred sekciou" Profesionálne skúsenosti ". Následne sa opakujú vždy, keď je to možné, v popisoch práce a v texte s odrážkami "kľúčové príspevky".
Keďže väčšina účtovných výkazov a účtovníctva sa vykonáva pomocou sofistikovaného softvéru, mali by ste tiež uviesť programy, ktoré často používate, buď ako riadok textu vo vašom súhrne kvalifikácií, alebo ako v príklade vyššie v časti "Technické znalosti".
Zoznam účtovných zručností a príklady
Účtovanie vyžaduje určité ťažké zručnosti , napríklad matematiku a odborné znalosti s účtovným softvérom. Dôkladná znalosť príslušných zákonov a nariadení je potrebná pre mnohé pozície. Účtovníci musia byť podrobne orientovaní, majú silné analytické schopnosti a vybavenie pomocou počítačového softvéru, ako sú napríklad tabuľkové programy na organizovanie a oznamovanie finančných údajov.
Účtovníctvo však vyžaduje aj niekoľko mäkkých zručností, ktoré sa nemusia učiť v škole, ale rozhodne vám pomôžu vycestovať a udržať si prácu. Môžete použiť nasledujúci zoznam najdôležitejších zručností, aby ste zistili, či kariéra v účtovníctve môže byť pre vás vhodná.
Tu je zoznam účtovných zručností, ktoré zamestnávatelia hľadajú v životopisoch, sprievodných listoch, žiadostiach o zamestnanie a rozhovoroch. Zahŕňa podrobný zoznam piatich najdôležitejších účtovných zručností, ako aj dlhší zoznam ešte väčších účtovných zručností.
Top Päť účtovných zručností
1. Analytické
Účtovní profesionáli musia čítať, porovnávať a interpretovať údaje a údaje. Napríklad, účtovníci môžu pracovať na minimalizácii daňovej povinnosti klienta tým, že sa pozrie na svoje financie. Audítori môžu analyzovať údaje s cieľom nájsť prípady zneužitia finančných prostriedkov. Schopnosť analyzovať čísla a čísla v dokumentoch je kritická zručnosť pre všetky účtovné úlohy.
- presnosť
- analýza
- Pozor na detail
- dodržiavanie
- matematický
- Numerická kompetencia
2. Komunikácia / interpersonálne
Účtovníci musia byť schopní komunikovať s inými oddeleniami, kolegami a klientmi. Možno budú musieť komunikovať osobne, e-mailom alebo telefonicky. Účastníci tiež často musia poskytovať prezentácie. Preto musí byť ich písomná a ústna komunikácia silná. Často musia prezentovať zrozumiteľné a prístupné matematické nápady.
- zbierky
- Záväzok
- komunikácia
- Interpersonálne zručnosti
- motivácia
- multitasking
- Riešenie problémov
- tímová práca
- výcvik
- písanie
- Písomná komunikácia
3. Detail orientovaný
Veľa účtovníctva je o venovanie pozornosti malým detailom. Účtovní odborníci často prechádza množstvom údajov, ktoré musia analyzovať a interpretovať. To vyžaduje veľkú pozornosť detailom.
- Pozor na detail
- Správa času
4. Informačné technológie
Účtovnícke úlohy často vyžadujú vedomosti o rôznych počítačových programoch a systémoch. Napríklad účtovník môže potrebovať používať softvérové systémy súvisiace s finančnými prostriedkami (napríklad QuickBooks), účtovník môže potrebovať pokročilé zručnosti programu Excel alebo audítor môže potrebovať poznať určité programy na modelovanie dát. Pochopenie IT v oblasti účtovníctva vás postaví pred súťaž o prácu.
- počítačový
- IT znalosti
- Microsoft Office
- MS Access
- MS Excel
- MS Word
- softvér
- technológie
5. Organizačné / obchodné
Organizačné zručnosti sú dôležité pre účtovníctvo. Účtovníci, účtovníci a iní v oblasti účtovníctva musia pracovať s rôznymi dokumentmi klientov a spravovať ich. Musia byť schopné udržiavať tieto dokumenty v poriadku a spravovať dáta každého klienta.
- Správa majetku
- Podnikateľské povedomie
- dodržiavanie
- Firemné správy
- Správa kreditov
- financie
- profesionalizmus
- QuickBooks
- Špeciálne projekty
Skúsenosti s účtovníctvom
A - G
- Analýza účtu
- Zosúladenie účtu
- Účtovné informačné systémy
- Účtovný softvér
- Splatné účty
- Účtovné procesy
- Účtovné zásady
- Pohľadávky
- ADP
- Správy o starnutí
- Výročné správy
- audity
- Plány auditu
- Súvahy
- bankovníctvo
- Bankové vklady
- Bankové vyrovnania
- Platba za platbu
- účtovníctva
- rozpočty
- Bloček
- Certifikovaný účtovník (CPA)
- Účtovná schéma
- Skontrolujte spustenie
- Podniková daň
- Účtovanie nákladov
- Credits
- Crystal Reports
- Správa dlhu
- znehodnotenie
- Federálny daňový zákon
- Finančná analýza
- Finančné výkazníctvo
- Finančný softvér
- Finančné výkazy
- Analýza finančných výkazov
- Dlhodobý majetok
- predpovede
- predpovedanie
- Úplné účtovníctvo
- Uzávierka celého cyklu zatvorte
- Úplný cyklus konca roka
- GAAP
- Hlavná kniha
- Great Plains Accounting
- Great Plains Dynamics
H - M
- Daň z príjmu
- Výpočet úrokov
- faktúry
- Prehľady nákladov na prácu
- Príprava zápisu do denníka / Vysielanie
- Mesačné uzávierky
N-S
- veštec
- organizácie
- Paychex
- Mzda
- Mzdové záväzky
- Dane zo mzdy
- Peachtree
- Osobná daň
- Petty Cash
- platina
- Predplatené výnosy / náklady
- Zisk a strata
- zmierenie
- Regulačné podania
- hlásenie
- Výnosy z príjmov
- Rozpoznanie príjmov
- Príjmy z predaja
- SAP
- Zákon o štátnom dani
T - Z
- Daňová analýza
- Dodržiavanie daňových predpisov
- Daňové podanie
- Daňový zákon
- Daňové záväzky
- Daňové výkazníctvo
- Daňové priznania
- Daňový softvér
- Skúšobná bilancia
- poukážky
- Výkazy za rok
Čítajte viac: Zoznam účtovných titulov pre účtovníctvo Zoznam finančných zručností Ako získať prácu ako účtovník