Ako manažér predaja, leví podiel vášho času by mal byť vynaložený na riadenie predajcov.
Zdá sa to zrejmé, ale manažéri predaja sa často nachádzajú v iných projektoch - či už ide o naliehavo potrebnú správu generálnemu riaditeľovi, sériu stretnutí s manažérmi spoločnosti alebo definovanie požiadaviek na novú platformu CRM . Väčšina z týchto úloh je jednorazová udalosť, ale skôr ste dokončili každý projekt, než sa na vašom stole objaví ďalší projekt.
Ak sa utopíte v papiernom mori, potom váš manažér môže potrebovať budiaci hovor. Väčšina spoločností generuje oveľa viac správ a iných administratívnych dokumentov, než potrebuje. V spolupráci s vašimi predajnými manažérmi môžete pravdepodobne identifikovať niekoľko nekritických procesov a odstrániť ich zo svojho života. Len rozbitie vašich papierov môže mať obrovský rozdiel vo vašom dostupnom čase v kancelárii.
stretnutie
Stretnutia sú ďalšou potenciálnou časovou stratou. Ak máte rovnako ako väčšina predajných manažérov týždenné stretnutie v pondelok, opýtajte sa, či potrebujete stráviť všetky tieto hodiny na stretnutí tímu každý mesiac.
Môžete sa vrátiť na stretnutie každý druhý týždeň? Ak nie, môžete obmedziť čas strávený počas stretnutia tým, že delegujete úlohy jednotlivcom, namiesto toho, aby ste o nich diskutovali nekonečne v rámci skupiny? Iným typom schôdzok sa môžete vyhnúť poslaním delegáta, ktorý vás bude ohlásiť, alebo požiada o úplné vynechanie vašej prítomnosti, ak si myslíte, že váš príspevok nie je potrebný.
Váš manažér vám môže stáť veľa času tým, že posunie sériu časovo kritických projektov vašou cestou. V takom prípade sa pokúste vysvetliť, že váš tím trpí časom, ktorý ste pracovali na týchto projektoch, a opýtajte sa, či niektoré z nich môžu byť spracované inými, alebo jednoducho odložené. Ak pretrváva na zasielaní projektov aj po tom, ako sa dohodla na znižovaní, možno by ste sa mohli vrátiť späť tým, že povedali niečo ako: "Mal som naplánované moje popoludnie a ísť s Georgem a Lindou na ich prezentáciu, aby uzavreli veľkú dohodu so spoločnosťou X "Mala by som prednosť vášho projektu pred tým?" Váš šéf môže zrazu uvedomiť, že jej úloha nie je až tak naliehavá.
Ak zistíte, že stále máte viac úloh, ako máte hodiny v priebehu dňa, buďte bezohľadní v tom, ako ich uprednostníte. Tri najdôležitejšie úlohy riadenia predaja sú plánovanie predaja, školenie a koučovanie predajcov (čo zahŕňa aj pomoc pri zastavených obchodoch a iných jednorazových problémov s predajom). Činnosti týkajúce sa ktorejkoľvek z týchto troch oblastí by mali byť prvé v každodennom plánovaní, aj keď to znamená, že ďalšia úloha sa skončí s oneskorením o niekoľko dní.
Sledovanie času
Jedným zo spôsobov, ako pomôcť udržať si na ceste, je naplánovať svoje funkcie riadenia jadra vopred a potom zaobchádzať s týmito časmi ako posvätnými.
Napríklad, môžete sa rozhodnúť, že každú stredu a štvrtok popoludní od 14:00 do 15:00 budete sedieť s jedným z vašich predajcov a prekonať ich nedávny výkon. V takomto prípade by ste nemali spôsobiť veľkú pohromu. Možno to bude najprv zložité, ale sledovanie predaja vášho tímu vzlietne ako odpoveď na vaše úsilie bude nudné dostatočne rýchlo.