V ideálnom svete by ste poslali e-mail s rezignáciou dva týždne pred plánovaným posledným dňom so spoločnosťou. Ale ak tomu tak nie je, a nedávajte žiadne upozornenie alebo krátku výpoveď , je obzvlášť dôležité, aby váš manažér otvoril a čítal e-mailovú správu o rezignácii okamžite.
Správny predmet riadku zabezpečuje, že správca rozpozná dôležitosť vášho e-mailu a číta ho hneď.
Ďalšie informácie nájdete nižšie o tom, kedy je vhodné odstúpiť cez e-mail, čo do poznámky zahrnúť a navrhnutých riadkov predmetu pre e-mail s odstúpením od zmluvy.
Keď potrebujete odstúpiť e-mailom
Ak je to vôbec možné, mali by ste odstúpiť z vašej práce osobne . Pokúste sa dohodnúť si schôdzku s manažérom na pokojný, nestresujúci čas a pripravte si to, čo chcete povedať vopred. Oznámenie dvoch týždňov pred vašim odchodom sa považuje za štandardné (a mohlo by to byť podmienkou pracovnej zmluvy, ktorú ste podpísali, keď ste boli najskôr prijatí). Včasná proaktívna konverzácia tvárou v tvár s vašim šéfom vám pomôže opustiť s ním pozitívny dojem ako zamestnanec.
Existuje však veľa dôvodov, prečo môžete radšej odstúpiť prostredníctvom e-mailu . Dokonca aj keď pracujete na diaľku, je dobré sa pokúsiť hovoriť telefonicky s manažérom o vašej rezignácii, avšak v niektorých prípadoch to jednoducho nie je možné.
Možno sa vyskytne nepríjemná situácia v práci, váš nadriadený môže byť prístupný iba e-mailom, alebo budete musieť okamžite upozorniť. V takom prípade sa uistite, že váš e-mail s odstúpením od zmluvy je čo najúčinnejší.
Prečítajte si tieto príklady e-mailových predmetov, ako aj rady, ktoré sa týkajú toho, ako odstúpiť e-mailom.
Odoslanie e-mailu Príklady príkladov
Predmet: Rezignácia - Vaše meno
Predmet: Oznámenie o odstúpení - Vaše meno
Predmet: Okamžitá rezignácia - Vaše meno
Predmet: Dátum odstúpenia - Vaše meno
Predmet: Odstúpenie od dátumu - Vaše meno
Predmet: Nevyriešená rezignácia - Vaše meno
Predmet: Oznámenie o odstúpení od zmluvy - Vaše meno
Predmet: Oznámenie o odchode do dôchodku - Vaše meno
Upozorňujeme, že každý z týchto príkladov (s výnimkou e-mailu pre odchod do dôchodku) používa slovo "rezignácia" a vaše meno. To je zámerné. Pri oboch týchto prvkoch v riadku predmetu nie je pochýb o tom, že váš manažér bude chýbať o novinkách - aj keď dostane každý deň stovky e-mailov.
Čo zahrnúť do vašej správy
Čo je napísané v tele vášho rezignátora, je tiež dôležité. Začnite s oficiálnym pozdravom , ako napríklad "Milý pán Smith".
Udržujte profesionálny tón v celom rozsahu a odolávajte pokušeniu urobiť negatívne pripomienky, aj keď dôvody vášho odchodu nie sú úplne pozitívne. Pamätajte si, že ak ste predtým udržiavali dobrý vzťah so svojím manažérom a vaša pracovná výkonnosť bola silná, môže byť ochotný slúžiť ako referencia pre vás v budúcnosti, ak opustíte dobrú poznámku.
Uistite sa, že ste uviedli svoj posledný dátum práce a stručne uveďte, prečo odstupujete. Ak máte negatívny dôvod na odchod, použite eufemizmus, napríklad "hľadanie nových príležitostí".
Ak neodchádzate okamžite, je vždy dobré ponúknuť pomoc pri prechode a / alebo pomôcť trénovať výmenu. Ak chcete zvýšiť pozitívny tón vášho oznámenia o odstúpení, vyjadrujte uznanie za príležitosť a skúsenosti, ktoré ste získali počas vašej spoločnosti, a poskytnite niekoľko príkladov, ak je to možné.
Použite profesionálne uzatvorenie , napríklad "S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše meno a kontaktné údaje.
Nezabudnite, že vaša e-mailová rezignácia sa stane súčasťou vášho trvalého záznamu v spoločnosti. Uistite sa, že je zdvorilý, dobre napísaný a bez gramatických a typografických chýb. Mali by ste urobiť všetko, čo je pre vás, aby ste sa uistili, že všetky dokumenty v osobnom súbore sú profesionálne a pozitívne, od vašej počiatočnej žiadosti, sprievodného listu a pokračovania, k vášmu rezignátorskému listu.
Je vždy vo vašom najlepšom záujme opustiť prácu za najlepších možných podmienok. Nemáte žiaden spôsob, ako vedieť, kedy by ste sa mohli stretnúť s bývalými kolegami alebo s akou kapacitou. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je dať im dôvod, aby vám hovorili o potenciálnych alebo budúcich zamestnávateľoch.
Prečítajte si tieto rezignácie urobte a don'ts tipy na správne rezignáciu.
Príklady odosielania e-mailových správ
Ak si nie ste istí, čo chcete napísať v e-mailovej správe o rezignácii, prezrite si vzorové e-mailové správy a prispôsobte ich tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam. Alebo použite šablónu rozlúčkového listu, ktorá vám pomôže napísať svoj vlastný list. Či tak alebo onak, vedenie sa zdvorilo a profesionálne pomôže zaistiť, že si spomeniete ako prínos pre spoločnosť.
Čítajte viac: Ako ukončiť svoju prácu s radosťou Tipy pre písanie listu rezignácie