Powerpoint môže byť buď fantastickým spôsobom, ako poskytnúť informácie, alebo rýchly spôsob, ako dať účastníkom spať na stoličkách. Výsledky vo veľkej miere závisia od toho, ako moderátor dodržiaval tieto základné pravidlá programu Powerpoint.
01 Nepoužívajte svoje diapozitívy
02 Efektívne používajte obrázky
Ak sa vaša prezentácia skladá z toho, že ste si prečítali slides slovo na slovo, potom by ste mohli rovnako preskočiť prezentáciu a rozdávať papierovú verziu. Namiesto uvedenia každého slova, ktoré hovoríte na diapozitíve, použite relevantné obrázky a dávajte slovné vysvetlenie. Obrázky obsahujú fotografie aj diagramy (grafy atď.).
03 Meranie reakcií
Dávajte pozor na telo vášho poslucháča, keď hovoríte, a použite ho na tempo prezentácie . Ak napríklad po tom, ako ste predstavili hlavný bod, vyzerajú zmätení alebo skeptickí, zastavte sa a opýtajte sa, či niekto má akékoľvek otázky - čo vám dáva šancu okamžite objasniť alebo vyvrátiť akékoľvek námietky. Tým, že sa zaoberáte týmito záležitosťami, môžete držať publikum zamerané na vašu ďalšiu vec, namiesto toho, aby ste sa zaoberali posledným.
04 Používajte príbehy
Zahrňte do svojej prezentácie aspoň jeden príbeh. Môže to byť svedectvo , príbeh z jednej z vašich predchádzajúcich obchodných stretnutí alebo niečo, čo ste od zákazníka nepočuli. Príbehy prinášajú publikum, pretože poslucháči sa zobrazujú v rovnakej situácii ako predmet. Dobrý príbeh je oveľa účinnejším predajným nástrojom ako jednoduchý zoznam výhod.
05 Prezentujte na srdciach, nie na hlavy
Emocia je oveľa presvedčivejšia ako logika. Ak ponúknete logické dôvody, prečo by potenciálny zákazník mal kúpiť váš produkt, pravdepodobne príde s rovnako logickými dôvodmi, prečo by nemal. Ale ak vyvoláte emocionálnu odpoveď, je väčšia pravdepodobnosť, že obejdete jeho vnútorného skeptika.
06 Prispôsobenie
Pred vašou prezentáciou urobte malý prieskum a vyskúšajte si ho do prezentácie. Môže to byť tak jednoduché, ako to, že si snímkujete svoju kancelársku budovu a prorazíte ju na prvú snímku, alebo ako zložité ako ťahanie dát z ich poslednej výročnej správy a spájanie s tým, ako môže váš produkt pre nich pracovať.
07 Pripravte sa na katastrofu
Dúfam, že najlepšie, pripravte sa na najhoršie. Buďte pripravení na možnosť, že v miestnosti nebude výstup; váš napájací zdroj zomrie na vás; váš laptop zomrie na vás, projektor zomrie na vás atď. Vytvorte papierové kópie vašich snímok - dostatok kópií, ktoré môžete vytvoriť pre každého poslucháča. Ak sa všetko pokazí, môžete svoju prezentáciu ešte poskytnúť a publikum môže nasledovať.
08 vedieť čo povedať
Prineste skript, ktorý obsahuje celú prezentáciu slovo-za-slovo a zahŕňa odpovede na bežné otázky a námietky . Kedykoľvek počujete novú námietku alebo dostanete otázku, ktorú nemôžete odpovedať, ihneď ju napíšte (vložili ste niekoľko perí a poznámkový blok, že?) A pridajte ju do scenára, keď sa vrátite do kancelárie.
09 Buďte originálny
Nezadávajte do prezentácie nič, o čom osobne neveríte. Ak ste rétoriku spoločnosti, ktorá sa bude cítiť, bude sa zobrazovať vo vašom postoji a tóne hlasu a môže zabiť váš predaj na mieste. Na druhej strane vaša úprimnosť môže byť presvedčivejšia než konkrétne slová, ktoré si vyberiete.