Získanie obchodného stretnutia nie je jednoduché, najmä ak predávate B2B . Každý je príliš zaneprázdnený, aby trávil veľa času počúvaním vám predávať im. Takže je zriedkavé, že ste ochotní niekoho zaviazať, aby ste sa zaviazali dlhšie ako 30 minút na stretnutie. Tu je návod, ako môžete maximálne využiť 30 minút.
Buďte skoro. Určite nechcete byť neskoro, keď je váš čas už obmedzený.
Nielenže to nie je rešpektom vašej perspektívy, ale je pravdepodobné, že vám na konci stretnutia neuvedie viac času, ak ste vynechali prvé minúty. Naplánujte svoj príchod minimálne 10 až 15 minút pred plánovaným začiatkom stretnutia. Týmto spôsobom, ak sa dostanete do ťažkej prevádzky alebo iných oneskorení, budete stále načas namiesto oneskorenia.
Naplánujte program vopred. Keď máte dostatok času na hranie, môžete si dovoliť lietať v sedadle nohavíc - ale keď je váš čas prísne obmedzený, musíte plánovať čo najviac zo všetkých momentov. Udržujte svoj program jednoduchý pre toto prvé stretnutie; Vaším cieľom bude pravdepodobne získať takú perspektívu, že bude mať záujem naplánovať dlhšie stretnutie, než sa ho pokúsiť uzavrieť počas prvej schôdzky.
Prezentujte svoju prezentáciu. Aby ste sa uistili, že všetko môžete zaradiť do 30-minútového okna, prejdite prezentáciou, ktorú chcete dať aspoň dvakrát alebo trikrát.
Ak môžete, trénovať pred publikom alebo nahrávať sami a potom počúvať nahrávku. Chcete, aby ste všetko vykonali v rámci svojho časového limitu bez toho, aby ste to znali. Ak máte 30 minútovú schôdzku, mali by ste sa skutočne snažiť o maximálne 15 až 20 minút prezentácie. Prvých päť minút za vašu schôdzku sa vyberiete s výmenou pozdravov a krátkym vymedzením vášho programu s vyhliadkou.
Posledné minúty sa budú venovať odpovedi na otázky, vyriešeniu námietok a nastaveniu novej schôdzky.
Uprednostňujte svoju agendu. Ak vyhliadka prebieha neskoro alebo má viac otázok, ako ste očakávali, nemusíte mať úplne 30 minút. Plánujte najskôr upozorniť na najdôležitejšie body, aby ste sa včas dostali čo najskôr do úvahy. A ak vás vyhliadka nemusí z nejakého dôvodu skrátiť, buďte na to láskavý. Koniec koncov, je to dokonalá zámienka motivovať vyhliadku, aby vám dal ďalší schôdzku stretnutia neskôr.
Buďte nezabudnuteľný. Nepodrobte svoje vyhliadky na 30 minút nudy. To nie je presne ten pocit, že chcete, aby sa z vašej schôdze vzali. Jedným z najlepších spôsobov, ako udržať veci zaujímavé, je prezentácia čo najviac interaktívna. Ak sa vaša perspektíva zaoberá vašou prezentáciou skôr, ako len sedieť tam počúvať, je oveľa menej pravdepodobné, že sa nudí. Opýtajte sa otázok a snažte sa prezentáciu viac ako dialóg ako monológ. Ak môžete, prineste niečo ako vzor podlahy alebo vzorku, na ktorú sa vaša perspektíva môže dotknúť a komunikovať.
Pridať hodnotu . V ideálnom prípade by ste chceli, aby vaša vyhliadka odchádzala a cítila sa, že vám niečo získala tým, že vám toto stretnutie.
Urobte užitočný návrh, odovzdajte kópiu článku, ktorý je pre vyhliadku užitočný, alebo ho jednoducho blahoželajte k nedávnemu úspechu (propagácia, spustenie nového produktu atď.). Čím viac hodnoty môžete priniesť na počiatočnú schôdzku, tým lepšia bude vyhliadka na plánovanie iného.