Ľudia, s ktorými ste pracovali, sú dôležitou súčasťou vašej siete, môžu byť v budúcnosti užitočné kontakty. Napríklad, môžu vám pomôcť s vašou kariérou nejakým spôsobom, ako je napríklad poskytnutie referencie, ponuka vám ponúka vedúcu prácu, ak hľadáte, alebo vás predstaví niekomu inému, s ktorým by ste chceli pracovať.
Spolu so všetkými týmito dôvodmi, rozlúčka je jednoducho zdvorilá vec, ktorú treba urobiť. Bez ohľadu na váš dôvod odchodu, chcete nechať na druhu a profesionálne poznámku.
Prečítajte si nižšie o tom, ako napísať rozlúčkový list a pozrite si vzorový list a e-mailovú správu.
Tipy na písanie rozlúčkového listu
- Odošlite ju pred odchodom. Pošlite svoj list jeden alebo dva dni pred odchodom. Chcete dostať svojim kolegom dostatok času, aby ste povedali svoje rozlúčky. Avšak, neposielajte svoj list, kým neskončíte väčšinu vašich pracovných úloh. To vám umožní zamerať sa na rozlúčku v posledný deň alebo hodiny.
- Prispôsobte si svoj list. Zvážte prispôsobenie každého listu individuálnej osobe, než aby ste posielali masové správy. Zamerajte sa na každú osobu podľa mena a ak je to možné, zahrňte anekdotu alebo inú osobnú správu, ktorá odráža váš čas spoločne. Posielajte iba listy ľuďom, s ktorými ste pracovali. Najmä ak pracujete vo veľkej spoločnosti, nechcete posielať správu všetkým (pokiaľ ste s nimi všetky nepracovali).
- Povedz ďakujem. Tento list je vaša šanca vyjadriť vďaku za akúkoľvek pomoc alebo poskytnutie mentorstva. Mohli by ste tiež vyjadriť, koľko ste už radi pracovali so svojimi kolegami.
- Zahrňte kontaktné informácie. Poskytnite informácie o tom, ako môžu vaši kolegovia po vašom odchode k dispozícii. Zahrňte e-mailovú adresu (e-mail bez práce) a / alebo telefónne číslo. Môžete tiež zahrnúť vašu webovú adresu spoločnosti LinkedIn.
- Držte to stručné. Nepíšte viac ako pár odsekov. Spolu s vyjadrením poďakovania a vrátane vašich kontaktných informácií, možno budete chcieť spomenúť vaše plány do budúcnosti. Avšak, okrem toho, ponechajte to stručné.
- Majte to pozitívne. Aj keď ste boli nešťastní v spoločnosti alebo s vašou pozíciou (alebo s určitým kolegom), nezdieľajte to vo svojom liste. Cieľom listu je znova zostať v kontakte s vašimi bývalými spolupracovníkmi a nechcete nechávať zlý dojem.
- Pripojte sa na LinkedIn. Ak ste to ešte neurobili, spojte sa so svojimi spolupracovníkmi na LinkedIn . To vám pomôže zostať v kontakte po odchode.
Vzorový rozlúčkový list
Použite tento rozlúčkový list alebo e-mailovú správu, aby ste sa rozlúčili so spolupracovníkmi a oznámili im, že sa presuniete na novú pozíciu, odídete alebo robíte niečo so sebou.
Drahý John,
Chcela som chvíľu oznámiť, že opúšťam svoju pozíciu v spoločnosti ABC Corporation. V budúcom mesiaci začnem nové miesto v spoločnosti XYZ.
Moja účasť sa mi páčila a oceňujem, že som mala príležitosť spolupracovať s vami. Ďakujem za podporu, usmernenie a povzbudenie, ktoré ste mi poskytli počas môjho pôsobenia v ABC Corporation.
Aj keď budem chýbať moji kolegovia a spoločnosť, teším sa na túto novú výzvu a na začatie novej fázy mojej kariéry.
Buďte v kontakte: môžem sa dostať na svoju osobnú e-mailovú adresu (samantha83@gmail2.com), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) alebo na mobilnom telefóne 555-555-2222.
Ďakujeme za všetko. Prajem ti všetko najlepšie.
Naozaj,
samantha
Odoslanie e-mailu s rozlúčkou
Je to často dobrý nápad poslať Váš list e-mailom. Umožní to vašim kolegom rýchlo prijať správu. To vám tiež pomôže ľahko prispôsobiť každú správu, aby vyhovovala individuálnemu príjemcovi.
Keď posielate správu rozlúčkou e-mailom, uveďte svoje meno a dôvod, prečo píšete v riadku predmetu správy, aby ste zaistili otvorenie e-mailu. Tu sú príklady toho, čo napísať:
- Predmet: Samantha Sterling - zostať v kontakte
- Predmet: Aktualizácia Samanthy Sterling
- Predmet: Samantha - Pohybujúci sa
- Predmet: Samantha Update
Čítajte viac: Vzorky rozlúčkového listu Vzorové listy odstúpenia Zbohom písmená Ako odstúpiť Oznámenie o prácach klientom