Ako pracovať rýchlejšie a efektívnejšie: Krok 3
Prodleva zase odloží veci na iný čas - vykresľovanie vecí, ktoré práve teraz nechcete robiť - dokonca aj keď máte čas.
Vždy, keď odkladáte, nefunguje efektívne, pretože si v budúcnosti požičiavate proti svojmu času. Veci, ktoré ste odložili dnes, budú musieť byť vykonané neskôr, ale môžete zistiť, že musíte riešiť úlohy, ktoré odložte na daždivý deň, keď sa objaví pracovná kríza, keď ste chorý, alebo si budete chcieť vziať voľno.
Ak ospravedlníte veľa, neriešiate si čas múdro a neustále sa uisťujete aspoň na dvoch veciach: pridávate k záťaži pri každom úkone, ktorý ste odložili, a sťažujete sa v budúcnosti.
Prečo skutočne odkladáte veci až neskôr?
Všetci dávajú jednu vec alebo inú, až do budúcnosti. Robíme to z mnohých osobných dôvodov a niekedy naozaj potrebujeme dať veci, pretože niečo dôležitejšie si vyžaduje našu pozornosť v súčasnosti, alebo preto, že čakanie by mohlo skutočne viesť k lepšiemu výsledku. Ale ak ste zvyčajný procrastinator - najmä o konkrétnych úlohách, musíte sa opýtať sami sebou prečo.
Ak ste rutinne dať veci, až neskôr budete pravdepodobne objaviť nejaký emocionálny dôvod je pripojený, skôr ako len lenivý o tom, ako dostať prácu.
Vy sa vyhnúte niekomu v konkrétnom prípade
Ak nenávidíte hovoriť s konkrétnym klientom, pretože sa rozprávajú a vyberajú príliš veľa času, môžete odložiť vrátenie hovoru, aby ste sa vyhli tridsaťminútovému hovoru, na ktorý nemáte čas, aby to trvalo len päť minút.
Namiesto jednoduchého vrátenia hovoru zavolajte na hodiny a nechajte správu alebo e-mailovú odpoveď. Toto pravdepodobne problém nevyrieši - v určitom okamihu budete musieť ešte stále hovoriť s klientom, ale to vám kúpia viac času vrátením späť na súd, ak potrebujú viac informácií od vás.
Nie je to moja práca
Mnohí z nás dávajú veci, pretože sme nenávidí, že ich musíme robiť v prvom rade - najmä ak máme pocit, že je to zodpovednosť niekoho iného.
Oneskorenie úlohy sa nedá urobiť a len pridá k vašej frustrácii. Ak nie je vašou úlohou niečo urobiť, dajte to osobe, ktorej práca je! Môže to znieť jednoducho, ale často sa stávajú kontrolnými šialencami pri prepracovaní. Namiesto odosielania dokumentu až po spracovanie textu, zadáme ho sami. Namiesto toho, aby sme sa pýtali na predaj, aby sme vyriešili problém, alebo asistent vyhľadať informácie, vyrazíme na mini výskumný projekt. Aby sme sa vyhli tomu, že by sme mali robiť veci, niekedy sme sa nechali odvrátiť od problémov iných ľudí. Ak nemôžeme vyriešiť naše vlastné problémy - ženy prirodzene pracujú na riešení tých druhých.
Nenávidím robiť svoju prácu
Ak skutočne nenávidíte svoju prácu, pracujte na hľadaní inej práce. Ak to vecí odložíte, pretože nenávidíte svoju prácu, môžete skončiť s probačnou funkciou, dostať sa na demotáciu alebo dokonca pustiť.
Som príliš zaneprázdnený, aby som sa k tomu dostal
Ak ste naozaj príliš zaneprázdnení na to, aby ste niečo urobili, potom nie ste pozastavené - niečo sa deje. Možno budete potrebovať pomoc pri plnení vašich pracovných cieľov alebo lepších organizačných zručností - možno sa dokonca len budete musieť naučiť povedať "nie" novým úlohám, kým sa nedostanete.
Ak ste naraz prijali príliš veľa, povedzte svojmu šéfovi, požiadajte niekoho o pomoc alebo si sadnite a uvidíte, ktoré úlohy môžete delegovať.
Pamätajte, že všetko, čo ste úmyselne odložili robiť v súčasnosti, sa pravdepodobne stane väčším nepríjemným riešením v budúcnosti!
Ďalšie články v tejto sérii
- Ako pracovať rýchlejšie a efektívnejšie
- Krok 1: Pred tým, než začnete svoj pracovný deň, vytvorte plán. Najdôležitejším krokom, ktorý môžete podniknúť pri efektívnejšej práci, je vytvorenie plánu.
- Krok 2: Nastavte malé ciele a skontrolujte tie, ktoré splníte . Vytvorenie zoznamu a kontrola položiek, ktoré ste dosiahli, môže znieť ako ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, ale ak to urobíte správne, udržiavanie výsledkov úlohy vám môže pomôcť efektívnejšie pracovať.