Prečo a kde spravuje Matrix Management
Matrix management je ideálny pre zdieľanie talentov a zručností v rámci hraníc departementu . Jedným z najbežnejších scenárov pre správu matic je to, keď skupina ľudí z rôznych funkcií organizuje pod vedením projektu, aby vytvorili niečo nové a jedinečné.
Schopnosť čerpať z rôznych skupín zručností z viacerých disciplín posilňuje celkový projektový tím.
Materské prístupy k projektom a iným iniciatívam sú zvyčajne lacnejšie ako vytváranie špecializovaných projektových tímov a rozmanitosť členov tímov ich nadradí mnohým čisto funkčným tímom.
Kde Matrix Management nie je ideálny
Aj keď existuje mnoho potenciálnych výhod pre tento flexibilný štýl štruktúry tímu, existujú určité okolnosti, keď to nie je ideálne. Tie obsahujú:
- Tam, kde iniciatíva vyžaduje autonómiu a dlhodobé zameranie a záväzok. V tejto situácii môže byť optimálna tímová štruktúra tímu s trvalým zadaním.
- Ak sú zručnosti jednotlivca rozhodujúce pre určitú funkciu a zdieľanie tohto jednotlivca by podstatne alebo nebezpečne znížilo efektívnosť funkcie.
Varianty štýlov riadenia matice
V závislosti od právomoci manažéra, ktorý vedie iniciatívu s viacerými funkciami, existujú tri typy: štýly s mäkkou maticou, strednou maticou a tvrdou maticou tímov.
Formát tvrdých matic je podobný vyhradenému tímu, ktorého manažér a členovia tímu majú takmer svoju autonómiu. Mäkká forma matice zvyčajne znamená, že manažér iniciatívy je od rôznych funkčných manažérov účastníkov tímu závislí na rozhodovacom orgáne.
Mierna forma týchto dvoch rozširuje.
Výzvy s riadením Matrix
Aj keď existuje mnoho výhod z prístupu riadenia matice, existujú aj výzvy. Mnohé z nich zahŕňajú:
- Možnosť konfliktu medzi rôznymi manažérmi a prioritami.
- Komunikačný zmätok medzi iniciatívami a funkciami.
- Strata jasnosti, kto je zodpovedný za hodnotenie výkonnosti .
- Strata jasnosti, kto je zodpovedný za tréning a profesionálny rozvoj.
- Stres ako účastníci je pretiahnutý cez príliš veľa iniciatív.
- Znížená efektivita v porovnaní s tímami, ktoré boli na určitú dobu zavedené.
- Strata organizačného alebo tímového učenia a tímovej pamäte, pretože jednotlivci sú zapojení len krátkodobo.
- Možnosť, aby sa jednotlivci dostali nadmerne množstvo iniciatív. Niekedy je ťažké posúdiť kapacitu alebo pracovné zaťaženie jednotlivcov v maticovej situácii.
Úspech ako zamestnanec v situácii riadenia matice:
Práca v prostredí matice môže byť obojstranná a frustrujúca. Vaša expozícia rôznym iniciatívam a kolegom podporuje vzdelávanie a rozvoj vzťahov. Je však dôležité, aby zamestnanec, pracujúci v matrici, pochopil vašu firmu v prístupe k vášmu hodnoteniu a vývoju.
- Upresnite, kto má primárnu zodpovednosť, aby vás vyhodnotil.
- Objasnite, ako sa zachytia vstupy vašich rôznych maticových manažérov (často projektových manažérov) a odrážajú sa vo vašom hodnotení výkonnosti.
- Udržiavajte pravidelné dialógy s manažérom správ, aby ste ho informovali o vašom pokroku a prioritách.
- Identifikujte konfliktné priority a sprostredkujte rozhovory medzi rôznymi manažérmi, aby ste objasnili nejasnosti.
- Vezmite si iniciatívu navrhnúť alebo podporiť správcu správy, aby ste investovali do svojho profesionálneho rozvoja prostredníctvom školenia, vzdelávania a koučingu. Získajte podporu vašich maticových manažérov pre toto úsilie.
Matrix Management Bottom Line
Existujú klady a zápory pre každú riadiacu štruktúru a prístup a to platí aj pre správu matic. Nie je to ideálne za každých okolností a môže vytvárať stres pre účastníkov, kde požiadavky prevyšujú čas, zdroje alebo schopnosť žonglovať priority.
Môže tiež dočasne poskytnúť prístup k špecializovaným poznatkom. Nakoniec môže byť nákladovo efektívnejšie než spoliehať sa na špecializované tímy. Pokračovanie v správe matice vyžaduje aktívne zapojenie všetkých strán.