Dokumenty, ktoré budete potrebovať na odoslanie s aplikáciou práce
Čo sú podporné dokumenty?
Podporná dokumentácia pre žiadosť o zamestnanie môže obsahovať životopis, sprievodný list, vzdelávacie prepisy, písomné vzorky, preferenčné dokumenty pre veteránov, portfóliá, certifikáty, referenčný zoznam, odporúčacie listy a ďalšiu dokumentáciu, ako je špecifikované v príspevku.
Požadované informácie sa líšia v závislosti od práce a požiadaviek na zamestnávateľa.
Prečo si zamestnávatelia vyžiadajú podpornú dokumentáciu?
Získanie podpornej dokumentácie od kandidátov pomáha spoločnostiam vyhodnocovať aplikácie . Pre mnohých zamestnávateľov poskytuje životopis (alebo životopis a sprievodný list) všetky potrebné informácie. Ostatní zamestnávatelia potrebujú viac informácií, aby určili, ktorí žiadatelia budú pohovoriť a nakoniec požičať.
Dôvodom na vyžiadanie informácií je získať úplný obraz o vás ako kandidáta alebo potvrdiť údaje uvedené vo vašom životopise alebo prihláške. Napríklad požadovanie prepisu ako podpornej dokumentácie umožňuje zamestnávateľom potvrdiť, že ste absolvovali štúdium, ako aj vašu GPA.
Žiadajúca dokumentácia môže byť aj testom toho, či žiadatelia môžu alebo nemôžu dodržiavať pokyny. Ak sa v pracovnom príspevku uvádza, že kandidáti musia predložiť zoznam odkazov s ich žiadosťou , manažéri prijímania do zamestnania môžu zoradiť všetkých žiadateľov, ktorí nepodali referencie do balíčka "nie".
Ako podať podpornú dokumentáciu
Pre zamestnávateľov je obrovské pohodlie zhromažďovanie všetkých týchto informácií naraz, či už počas procesu podávania žiadostí alebo po počiatočnom rozhovore. Umožňuje správcovi prenájmov mať k dispozícii všetky relevantné informácie o kandidátoch a znižuje spätné sledovanie e-mailov a telefonátov, aby si vyžiadal ďalšie dokumenty.
Žiadatelia môžu zistiť, že zhromažďovanie a odosielanie dokumentov je menej komfortné a viac problémov. Niektoré dokumenty môžu vyžadovať trochu kopanie na vyhľadanie. Napríklad, kde je vaša certifikácia Professional Management Professional a kto vám môže zavolať, aby získal kópiu, ak nemôžete nájsť svoje vlastné?
Iná dokumentácia môže vyžadovať trochu práce na zhromaždenie. Napríklad, ak predkladáte zoznam odkazov, budete musieť požiadať o povolenie ich používania ako referencie a informovať ich o tom, že niekto z spoločnosti môže byť v krátkom čase v kontakte.
Označte svoje dokumenty svojim menom
Opatrne označte a uveďte všetky súbory vrátane svojho mena a podrobností o tom, čo je v dokumente. Vaše referencie by napríklad mohli byť označené ako "Sarah-Wong - References" alebo "Sarah Wong References". Vyhýbajte sa len pomenovaniu ich "referencií", pretože manažéri prijímania majú tendenciu mať veľa súborov a nebudú schopní ľahko identifikovať vašu dokumentáciu. Postupujte podľa konzistentného pomenovacieho vzoru vo všetkých dokumentoch.
Postupujte podľa pokynov v úlohách
Po zhromaždení všetkých podporných dokumentov postupujte podľa pokynov zamestnávateľa, ako ich odoslať. Zamestnávatelia môžu požiadať o nahranie súborov alebo ich pripojenie do e-mailu.
Ak zamestnávatelia žiadajú konkrétne formáty súborov (napríklad PDF), postupujte podľa týchto pokynov.
Odošlite všetky svoje dokumenty naraz, s vaším životopisom alebo aplikáciou. Ak vám niečo chýba, pred odoslaním žiadosti sa pokúste získať kópiu. Uložte si krok a máte kópie všetkého, čo potrebujete na vyhľadávanie práce v počítači, pripravené na kompiláciu a odoslanie.
Prináša dokumentáciu do pracovného pohovoru
Ak spoločnosť požiada o predloženie sprievodnej dokumentácie, počkajte s vami fotokópiu každého z požadovaných dokumentov, aby ste odišli na manažéra. Tiež sa uistite, že máte všetko, čo potrebujete, aby ste so sebou pripravili ísť.
Zamestnávateľ môže požadovať originály niektorých dokumentov, napríklad prepisov. Ak je to tak, požiadať ich pred časom od inštitúcie, kde ste ich dostali.
Tu je návod, ako požiadať o kópiu prepisu zo vzdelávacej inštitúcie.
Zoznam podporných dokumentov
Nasleduje zoznam podporných dokumentov, ktoré sa môžu vyžadovať pri podaní žiadosti o zamestnanie.
- Pokračovať
- Sprievodný list
- Zoznam referencií
- Odporúčacie listy
- odpis
- portfólio
- Písanie vzoriek ( eseje, články alebo iné vzorky písania )
- Zamestnanecký certifikát
- Certifikácia (napríklad výučba alebo počítačové certifikácie )
Navrhované čítanie: Aký je rozdiel medzi životopisom a krycím listom Informácie požadované na dokončenie žiadosti o zamestnanie