Keď žiadate o zamestnanie , môže zamestnávateľ v rámci vašej žiadosti o zamestnanie požiadať o kópiu prepisu na vysokej škole, vysokej škole alebo absolventskej škole. Prečítajte si informácie o úradných prepisoch, neoficiálnych prepisoch, ako požadovať prepisy a ako poskytnúť kópie potenciálnym zamestnávateľom.
Oficiálny prepis
Oficiálny prepis je zoznam tried, ktoré prijal študent, spolu s platovými triedami a GPA (Grade Point Average).
Prepis bude obsahovať všetky prijaté kurzy a stupne, veľké školy, koncentrácie, akékoľvek ocenenia a akékoľvek tituly získané študentom. Väčšina študentov má prístup k neoficiálnemu prepisu na internetovom portáli svojej školy, ale väčšina zamestnávateľov potrebuje oficiálnejší dokument.
Oficiálny prepis je zvyčajne vydaný školským úradom alebo kanceláriou tajomníka s úradnou pečiatkou alebo podpisom. Tu je návod, ako požiadať o kópiu oficiálneho prepisu.
Neoficiálny prepis
Prepisy, ktoré boli spracované študentmi alebo niekto v prípade, že neexistuje pečať alebo uzavretá obálka, sú považované za neoficiálne. Neoficiálne prepisy sú vytlačené na bežnom papieri a sú zvyčajne voľné a okamžite dostupné.
Neoficiálne prepisy môžu byť často použité ako dočasný zástupca, kým čakajú na oficiálny záznam, ktorý príde. Tieto prepisy budú aj naďalej charakterizovať študijné aktivity a akékoľvek transferové kredity, akademické postavenie, disciplinárne opatrenia, vyznamenania a spôsob, akým sa kurzy zhodujú s určitými stupňami a kariérnymi postupmi.
V prípade neúplného vzdelania alebo čakania na konečné skóre, neoficiálne prepisy uvádzajú zoznam CIP (Course in Progress) na opis kurzu, ktorý ešte nemá dostať platovú triedu.
Ak sa požaduje neoficiálny prepis, je prijateľné poslať fotokópiu správy o stupni alebo stiahnutú kópiu prepisu, pokiaľ obsahuje všetky kurzy, známky a GPA.
Ako požiadať o úradný prepis
Ak zamestnávatelia vyžadujú úradný prepis, musí ich požiadať študent alebo absolvent a poslať priamo z strednej školy alebo školy. Vydávajúca inštitúcia ho zvyčajne zašle priamo zamestnávateľovi, aby zabránila akémukoľvek potenciálnemu zásahu do dokumentu. Prepis sa môže považovať za neplatný alebo podvodný, ak je pečať porušená alebo otvorená predtým, ako ho zamestnávateľ dostane.
Študenti stredných škôl a absolventi by sa mali obrátiť na poradenskú kanceláriu a vysokoškolskí študenti a absolventi by sa mali obrátiť na registrátora, aby zaslal oficiálny prepis. Mnoho škôl vyžaduje, aby absolventi nemali žiadne nevyrovnané zostatky, ktoré sú dlžníkom školy. Ak existujú, vyhradzujú si právo odmietnuť vaše úradné prepisy až do vyplatenia zostatku.
Niektoré školy vyžadujú písomnú žiadosť pred vydaním dokumentu, ale mnohé z nich ponúkajú elektronickú alternatívu. Oba spôsoby žiadania môžu vyžadovať, aby študent odhalil dôkaz o totožnosti s podpismi, číslom sociálneho poistenia, identifikačnými číslami študentov a dátumom účasti.
Oficiálne prepisy sa zvyčajne vydávajú s nominálnym poplatkom kdekoľvek od 5 do 30 dolárov, s výnimkou platieb v závislosti od inštitúcie.
Zákon o právach rodín a zákon o ochrane osobných údajov
Zákon o vzdelávaní a ochrane osobných údajov v rodine (FERPA) poskytuje študentom právo na prístup k ich vzdelávacím záznamom bez ohľadu na prekážky, ktoré im bránia v ich osobnom získaní.
Vysoké školy a univerzity sú povinné poskytnúť študentom kópiu svojich vzdelávacích záznamov aj vtedy, ak študent nežije v tejto oblasti alebo inak nie je schopný navštíviť školu osobne.
Hoci mnohé školy uprednostňujú, aby študenti predložili formálnu osobnú žiadosť o prepis, FERPA ich vyžaduje, aby pošlú alebo posielali vzdelávacie dokumenty iným spôsobom bez ohľadu na blízkosť študenta. Táto kópia však nemusí byť oficiálnym prepisom a zákon nevyžaduje, aby inštitúcie odosielali nič tretím dodávateľom alebo zamestnávateľom.
Tiež známy ako: školský prepis, karta správ, zoznam známok, kumulatívny záznamový súbor (CRF), trvalý záznam, prepis záznamov, akademický prepis, prepis školy,
Príklady:
- Spoločnosť ABC Corporation vyžaduje životopis , sprievodný list , vzorovú knihu a úradný prepis od žiadateľov o program školenia manažmentu.
- Spoločnosť požadovala okrem kópie stupňa aj úradný prepis, aby sa zabezpečilo, že kandidáti budú mať vhodné pozície.
- John poslal kópiu svojho neoficiálneho prepisu manažérovi náboru ako splnomocnenec, až kým nepríde úradný prepis.