Zamestnávatelia v minulosti zvyčajne čakali, kým žiadatelia o zamestnanie požiadali o informácie, kým nebudú vážne uchádzači o zamestnanie. Príležitostne však spoločnosti požiadajú, aby žiadatelia poskytli zoznam referencií, keď sa pôvodne uchádzať o prácu. Toto sa stáva čoraz viac v konzervatívnych priemyselných odvetviach, ako je právnická profesia, pracovné miesta v oblasti vzdelávania detí, v stavebníctve a vo federálnych pracovných miestach.
Ako poskytnúť referencie s aplikáciou práce
Napríklad príspevok na pracovnú pozíciu môže byť:
Požadované doklady žiadateľa
Prípadne sa v oznámení môže uviesť: "Ak chcete na túto pozíciu zvážiť, vyplňte online profil a pripojte nasledujúce dokumenty: sprievodný list, pokračovanie a zoznam troch odkazov."
Pri poskytovaní odkazov na spoločnosť neuvádzajte vaše referencie na váš životopis. Namiesto toho uveďte samostatnú, priloženú stránku so zoznamom troch odkazov (alebo čokoľvek, o čo spoločnosť požaduje) a ich kontaktné informácie.
Kto použije ako referenciu
Váš zoznam referencií by mal zahŕňať profesionálne kontakty, ktoré dokážu potvrdiť vašu kvalifikáciu pre túto prácu. Vaše referencie nemusia byť ľudia, ktorí pracujú na vašej súčasnej práci; v skutočnosti by ste nemali používať referencie od svojho súčasného manažéra alebo spolupracovníkov, ak spoločnosť nevie, že hľadáte zamestnanie.
Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa váš šéf učil od jedného alebo viacerých svojich konkurentov, že ste sa s nimi obrátili v súvislosti s novou prácou.
Namiesto toho by ste mohli využiť kolegov z predchádzajúcich pracovných miest, profesorov, klientov alebo predajcov, ľudí, s ktorými ste pracovali, ak ste sa dobrovoľne prihlásili alebo patrili do cirkvi alebo športovej skupiny alebo bývalého zamestnávateľa (ak ste si istí, že vám poskytnú pozitívny odkaz).
Môžete tiež použiť prepojenia LinkedIn, s ktorými máte pocit, že máte dobrý vzťah.
Ďalšou možnosťou, ak máte nedostatok odkazov z dôvodu obmedzenej pracovnej histórie, je použiť osobnú referenciu, ktorá dokáže potvrdiť vašu povahu a schopnosti (ako sponzor učiteľov, pastorov alebo klubov).
Povolenie a dôvernosť
Vždy je dobré požiadať o povolenie používať niekoho ako referenciu vopred - predtým, než vypoviete svoje meno. To vám umožní určiť ich odpoveďou, či majú pocit, že by mohli poskytnúť pozitívny odkaz. Ak majú (alebo vy) akékoľvek pochybnosti, pokiaľ ide o silu referencie, ktorú by mohli poskytnúť, pozrite sa na niekoho iného, kto by bol ochotnejší za vás.
Overte si, či máte správne kontaktné údaje a opýtajte sa na to, ako sa majú kontaktovať - telefón, e-mail atď. Spýtajte sa aj na to, či počas dňa existujú určité časy, kedy by boli ochotní byť kontaktovaní, ak vám umožnia poskytnúť ich telefónne číslo. Ak je to možné, dajte im zoznam pracovných miest, na ktoré ste požiadali, aby si boli vedomí pred časom, kedy by ich zamestnávatelia mohli kontaktovať. Nakoniec sa opýtajte, či môžete poslať aktuálny životopis alebo iné informácie, ktoré môžu potrebovať, aby ste boli pripravení poskytnúť žiarivý popis vašej práce a vašej postavy.
Okrem toho, ak ste v súčasnosti zamestnaní, opýtajte sa svojho referenčného doručiteľa, ak môže vašu žiadosť zachovať ako dôvernú. Ako už bolo uvedené vyššie, nechcete, aby váš zamestnávateľ prostredníctvom tretej strany zistil, že hľadáte zamestnanie.
Nakoniec, pamätajte, že žiadanie o referencie je kľúčovou súčasťou profesionálneho vytvárania sietí - a že láskavosť prebieha oboma spôsobmi. Ak sa niekoho opýtate na referenciu, ponúknite, aby bol pripravený poskytnúť mu pomoc, ak by ho niekedy potrebovali. A vždy napíšte formálnu poďakovanie alebo e-mailovú správu, a to po tom, ako súhlasíte, že slúži ako referencia a po tom, ako ste vylodili prácu. Ľudia chcú vedieť, že ich úsilie prispelo k úspechu druhého. Tu je viac informácií o tom, kto sa má použiť ako profesionálna referencia .
Čo zahrnúť do referenčného zoznamu
Referenčný zoznam by mal obsahovať úplné kontaktné informácie pre každý odkaz vrátane mena, názvu pracovnej pozície, spoločnosti, adresy a kontaktných informácií.
Napríklad:
Janine Mercantile
manažér
Spoločnosť ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Ak ste vyberaní na rozhovor, vytlačte si kópie zoznamu referencií, ktoré vám prinesie spolu s ďalšími kópiami vášho životopisu.
Aktualizujte zoznam odkazov
V ekonomickej klíme, kde sú ľudia viac ochotní a pravdepodobne "pracovné hop" než ich rodičia, môže byť kľúčovou stratégiou práce vytvoriť, udržiavať a aktualizovať referenčný zoznam, ktorý dôrazne odráža vašu históriu kariéry.
Vytváranie referenčných zoznamov môže byť veľmi dôležité pre vytváranie sietí (prostredníctvom vlastného osobného kruhu kontaktov a prostredníctvom stránok, ako je LinkedIn). Udržujte zoznam referencií aktuálny a pripravte sa na prácu, dotýkajte sa základne s vašimi referenciami. Nezabudnite im dať vedieť, keď ste požiadali o prácu alebo ste boli vybraní na pohovor, takže sú si vedomí, že by mohli byť kontaktovaní.
Navrhované čítanie: Vzorové referenčné listy Odborné referencie Osobné a znakové odkazy