Popis práce
Organizácie, podniky a jednotlivci sa často spoliehajú na služby plánovačov podujatí na koordináciu konvencií, obchodných stretnutí, obchodných výstav a súkromných strán.
Takisto nazývaní konvencionári a plánovači stretnutí, robia všetko, čo je potrebné na to, aby tieto udalosti prebiehali hladko, vrátane výberu miest; prenájom kuchárov, zábavy a iných predajcov; a zabezpečenie ubytovania a dopravy pre účastníkov. Tí, ktorých oblasť odbornosti je plánovanie svadieb, sa nazývajú svadobné konzultanti alebo svadobné plánovači .
Rýchle fakty
- Plánovač udalostí získal mediálny ročný plat vo výške 47.350 USD v roku 2016.
- Približne 100 000 ľudí bolo zamestnaných ako plánovač udalostí v roku 2014.
- Väčšina pracovala pre súkromné spoločnosti; jedna desatina bola samostatne zárobkovo činná.
- Americký úrad pre štatistiku práce predpovedá, že toto zamestnanie bude mať veľmi dobrý pracovný výhľad , pričom rast zamestnanosti bude rýchlejší ako priemer za všetky zamestnania do roku 2024.
- Pracovné miesta sú zvyčajne na plný úväzok, ale mali by ste očakávať, že budú pracovať ďalšie hodiny v dňoch pred a počas veľkých udalostí. Možno budete musieť pracovať aj cez víkendy.
- Budete tiež musieť navštíviť udalosti, na ktorých pracujete.
Deň v živote plánovača udalostí
Aké sú niektoré typické pracovné povinnosti plánovačov udalostí? Podľa oznámenia o práci na stránke Indeed.com:
- "Organizujte a naplánujte firemné podujatia na mieste a mimo prevádzkových priestorov, vrátane exekutívy výkonných pracovníkov, programov udeľovania cien, programov odmeňovania výročia, interných výletov a špeciálnych podujatí"
- "Vytvorenie nového obchodu a generovanie nových tržieb"
- "Vykonajte výskum, vykonajte návštevy na mieste a nájdite zdroje na pomoc zamestnancom pri rozhodovaní o možnostiach podujatia"
- "Ponuka Koordinátor pre všetky funkcie jedla"
- "Identifikujte, pozvite a potvrďte vhodných rečníkov na konferencie"
- "Rozvíjajte, spravujte a spravujte všetky aspekty systémov softvérových udalostí pre registráciu, nahlasovanie a iné potreby týkajúce sa stretnutí a udalostí"
- "Priame riešenie a riešenie rôznych výziev na dennej báze, kde riešenia sú rozhodujúce pre zlepšenie výsledku alebo plnenie cieľov každého programu alebo udalosti"
- "Rokovanie a riadenie všetkých aspektov zmluvných záväzkov"
Ako sa stať plánovač udalostí
Ak chcete pracovať ako plánovač udalostí, mali by ste získať bakalársky titul v manažmente pohostinstva alebo súvisiaci majster. Hoci ste mohli byť schopní získať vstupnú prácu bez formálneho vzdelania, obmedzíte to vaše šance na kariérny rast.
Niektorí ľudia, ktorí pracujú v tejto oblasti, majú diplomy v oblasti vzťahov s verejnosťou , marketingu , komunikácie a podnikania , ale mali by ste doplniť svoje vzdelanie s pracovnými skúsenosťami. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je prostredníctvom stáže .
Aké mäkké zručnosti budete potrebovať?
- Komunikačné zručnosti: Vynikajúce schopnosti počúvať , rozprávať a písať uľahčujú vašu schopnosť komunikovať s predajcami, účastníkmi podujatí a zamestnancami.
- Upozornenie na podrobnosti: Vaša schopnosť spoznať čo najpodrobnejšie detaily udalosti, od písma na pozvánkach na druh šalátu, ktoré sa budú doručovať na recepcii, je nevyhnutné.
- Koordinácia: Musíte byť schopní pracovať spolu s ostatnými ľuďmi a prispôsobiť svoje činnosti svojim.
- Riešenie problémov : Musíte byť zdatní nielen pri riešení problémov, ale pri zachovaní vášho pokoja.
- Medziľudské schopnosti : Schopnosť vytvárať a udržiavať vzťahy s predajcami je nevyhnutná a uľahčí život, keď je čas na plánovanie budúcich udalostí.
Aké sú príležitosti na podporu plánovačov udalostí?
Keď získate skúsenosti, môžete mať príležitosť prevziať viac zodpovedností. Môžete sa posunúť z koordinátora konferencie na to, aby ste boli koordinátorom programu a potom ste manažérom stretnutia.
Nakoniec sa môžete stať výkonným riaditeľom organizácie. Môžete tiež začať svoju vlastnú firmu.
Čo od vás očakávajú zamestnávatelia?
Okrem vzdelania, skúseností a mäkkých zručností majú zamestnávatelia určité očakávania aj pre plánovačov podujatí, ktoré prenajímajú. Tieto požiadavky sa objavili v pracovných oznámeniach na stránkach Indeed.com:
- "Energetický a pozitívny postoj"
- "Oddaný tímový hráč, ktorý sa darí v prostredí spolupráce"
- "Schopnosť pracovať flexibilne a náročne, vrátane nocí, sviatkov a víkendov v prípade potreby"
- "Musí mať dobré znalosti verejnej mienky"
- "Sebamotivovaný a schopný pracovať samostatne a ako súčasť tímu"
- "Schopnosť multitasku a dobre fungovať pod tlakom"
- "Silné počítačové zručnosti, ktoré zahŕňajú znalosti v aplikáciách MS Office a Google"
- "Schopnosť cestovať"
Je táto okupácia vhodná pre vás?
Mali by ste zvážiť svoje záujmy , typ osobnosti a hodnoty súvisiace s prácou, keď sa snažíte rozhodnúť, či je pre vás vhodná kariéra plánovania udalostí. Táto kariéra by mohla byť vhodná pre niekoho s nasledujúcimi vlastnosťami:
- Záujmy ( Holandský kód ): ECS (podnikateľské, konvenčné, sociálne)
- Typ osobnosti ( indikátor typu personálu Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Hodnoty súvisiace s prácou : vzťahy, nezávislosť, dosiahnutie, uznanie
Zamestnania s podobnými úlohami a aktivitami
| popis | Stredná ročná mzda (2016) | Minimálne požadované vzdelanie / školenie | |
|---|---|---|---|
| Špecialista na vzdelávanie a rozvoj | Koordinuje programy, ktoré zlepšujú zručnosti zamestnancov | $ 59.020 | Bakalársky titul |
| fundraiser | Organizuje podujatia na zhromažďovanie darov pre neziskové organizácie. | $ 54.130 | Bakalársky titul |
| Veľkoobchodný alebo maloobchodný kupujúci | Kúpte si produkty v mene spoločností, ktoré ich zase predávajú. | $ 53.340 | Diplom HS alebo bakalársky titul |
zdroj:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Handbook of Ocupational Outlook, 2016-17; Správa zamestnanosti a odbornej prípravy, Ministerstvo práce USA, O * NET Online.